PHẨM RƯỢU MƠ NÚI TẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SANNAM.
3.4.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong nền kinh tế thị trường, các DN phải cạnh tranh với nhau để tồn tại và phát triển. Để tăng khả năng cạnh tranh một trong những chính sách mà DN sử dụng đó là tiền lương. Công ty đã sử dụng tiền lương như là công cụ để khuyến khích người công nhân nâng cao năng suất lao động. Ngoài tiền lương theo sản phẩm công ty còn có khoản lương thưởng cho những công nhân có năng suất làm việc tốt và chấp hành nội quy của công ty. Công ty trả lương trên cơ sở đơn giá đã được duyệt tính cho sản lượng thực tế hoàn thành ở mỗi công đoạn. Quản đốc phân xưởng là người trực tiếp theo dõi số ngày làm việc của từng công nhân bằng bảng chấm công
Sau khi nhận bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm hoàn thành của từng công đoạn( phụ lục 3.9) kế toán tiến hành tính lương cho công nhân sản xuất và lập bảng thanh toán tiền lương(phụ lục 3.10). Từ bảng thanh toán tiền lương kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội( phụ lục 3.11). Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo sản phảm và trả lương theo thời gian. Trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm ở phân xưởng, còn trả lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên quản lý tại phân xưởng sản xuất. Cụ thể cách tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất rượu mơ Núi Tản ở công đoạn 1 được thực hiện như sau:
- Căn cứ vào bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm hoàn thành tại công đoạn 1 kế toán tính lương sản phẩm cho từng công nhân sản xuất.
Lương của một = Tổng số sản phẩm công nhân * Đơn giá sản phẩm công nhân sản xuất hoàn thành trong tháng công đoạn
Đơn giá tiền lương một sản phẩm được công ty quy định cụ thể cho từng công đoạn. Ngoài tiền lương chính theo sản phẩm, công nhân trực tiếp sản xuất còn nhận được lương thưởng. Mức thưởng được áp dụng là 300.000đ khi công nhân đi làm đúng thời gian và chấp hành đầy đủ nội quy của công ty; mức thưởng là 200.000đ khi công nhân có số ngày nghỉ trong phạm vi cho phép. Do đó:
Lương tháng của = Lương sản phẩm + Lương thưởng công nhân
Các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành như sau:
- BHXH trích 22% theo tiền lương chính trong đó 16% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn 6% tính vào thu nhập của người lao động
- BHYT trích 4,5% theo lương chính trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn 1,5 % tính vào thu nhập của người lao động.
- BHYT trích 4,5% theo lương chính trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn 1,5 % tính vào thu nhập của người lao động.
- BHTN trích 2% theo lương chính trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% tính vào thu nhập của người lao động
- KPCĐ trích 2% theo tiền lương chính và được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Cụ thể trong tháng 04 tại phân xưởng rượu sản lượng hoàn thành ở công đoạn 1 là 21.189,2 lít với đơn giá của sản phẩm hoàn thành tại công đoạn này là 2.534 đ/ lít. Như vậy, tổng quỹ lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại công đoạn này là: 2.534 * 21.189,2 = 53.693.461 đ
Cụ thể cách tính lương cho mỗi công nhân trực tiếp sản xuất như sau:
Trong tháng 04 tại phân xưởng rượu công nhân Trần Thị Hồng Minh sản xuất trực tiếp tại công đoạn 1 và đã hoàn thành 602 lít nước rượu với đơn giá của
sản phẩm hoàn thành tại công đoạn này là 2.534 đ/ lít như vậy tiền lương theo sản phẩm chị nhận được là 2.534 * 602 = 1.528.000 đ
Trong tháng 04 chị Minh đi làm đầy đủ, chấp hành tốt nội quy của công ty đề ra vì vậy ngoài tiền lương chính chị còn được nhận thêm khoản lương thưởng là 300.000 đ. Như vậy, tổng tiền lương của chị là:
1.528.000 + 300.000 = 1.828.000 đ
Các khoản trừ vào tiền lương của chị Minh gồm:
- BHXH trích 6% lương chính. Số tiền BHXH chị Minh phải nộp là 6% * 1.528.000 = 91.680 đ
- BHYT = 1,5% * lương chính = 1,5% * 1.528.000 = 22.920 đ - BHTN = 1% * lương chính = 1% * 1.528.000 = 15.280 đ Tổng các khoản trừ vào lương của chị Minh là:
91.680 + 22.920 + 15.280 = 129.880 đ
Vậy số tiền lương chị Minh thực nhận được trong tháng là: 1.828.000 - 129.880 = 1.698.120 đ
* Tài khoản sử dụng
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622- chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất.
TK 6221- Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng rượu TK 6222- Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng bánh
TK 6223- Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng hoa quả sấy TK 6224- Chi phí nhân công trực tiếp xưởng rau
Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng rượu được mở chi tiết cho từng công đoạn sản xuất cụ thể như sau:
TK 6221A- chi phí nhân công trực tiếp sản xuất của công đoạn 1 TK 6221B- chi phí nhân công trực tiếp sản xuất của công đoạn 2
* Trình tự hạch toán
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH trong tháng 4/2010 của công nhân trực tiếp sản xuất rượu mơ ( phụ lục 3.11). Tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất phân xưởng rượu là 64.221.461đ trong đó, chi phí nhân công trực tiếp công đoạn 1 là 59.193.461đ. Kế toán phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất của công đoạn 1 là 59.193.461đ và các khoản phải trả khác là 11.812.561đ Nợ TK 622(6221A) : 71.006.022 Có TK 334 : 59.193.461 Có TK 338 : 11.812.561 Chi tiết: Có TK 3382 : 1.073.869 Có TK 3383 : 8.590.954 Có TK 3384 : 1.610.804 Có TK 3389 : 536.934
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Nợ TK 154 : 71.006.022
Có TK 622(6221A) : 71.006.022 *Sổ kế toán
Khi phát sinh các chi phí nhân công trực tiếp sản xuất căn cứ vào các chứng từ kế toán gốc đã được kiểm tra hợp lệ, kế toán nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự động ghi vào tệp sổ nhật ký chung( phụ lục 3.16), vào tệp sổ cái TK 622( phụ lục 3.12) và vào tệp sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 ( phụ lục 3.13)