Tổng Giám đốc có một phó Giám đốc, bên cạnh đó còn có Kế toán trưởng, tiếp theo đó là các phòng ban chức năng. Ngoài việc tham miêu trực tiếp, còn giúp Tổng giám đốc điều hành các công việc phát sinh khi Tổng giám đốc vắng mặt
* Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
* Phó Tổng Giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐCTỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN VIỆN ĐÀO TẠO TRUNG TÂM TƯ VẤN LUẬT TRUNG TÂM TƯ VẤN ISO PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
những công việc đã được Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty
* Các phòng ban chức năng bao gồm:
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị
- Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất
- Phòng Kế toán: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước
- Viện đào tạo (hay còn gọi là Ban đào tạo): trực thuộc quản lý trực tiếp Ban TGĐ có chức năng, nhiệm vụ tổ chức đào tạo các loại hình dịch vụ : Đào tạo chuyên gia đấu thầu, Đào tạo và cấp chứng nhận nghiệp vụ QLDA đầu tư XDCT, Đào tạo và cấp chứng nhận nghiệp vụ Định giá và giám sát xây dựng, Đào tạo nghiệp vụ về môi giới, định giá và quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản, Giám đốc điều hành (CEO)….
- Trung tâm tư vấn luật: trực thuộc quản lý trực tiếp Ban TGĐ có chức năng, nhiệm vụ : Tư vấn đầu tư trong và ngoài nước, Tư vấn Sở hữu trí tuệ, Tư vấn pháp lý về bất động sản, Tư vấn pháp luật lao động, Tư vấn pháp luật về thuế và chính sách thuế, Tư vấn mua bán sáp nhập công ty, Giải quyết tranh chấp…
- Trung tâm tư vấn ISO: trực thuộc quản lý trực tiếp Ban TGĐ có chức năng, nhiệm vụ: Tư vấn XD, đào tạo và thực hiện các hệ thống quản lý chất lượng; Tư vấn XD hệ thống theo ISO 9000, ISO 14000; Tư vấn hoạt động tiêu chuẩn hoá đối với doanh nghiệp; Tư vấn XD tiêu chuẩn cơ sở; Tư vấn áp dụng mã số, mã vạch cho sản phẩm....
.2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được khái quát bằng sơ đồ
Sơ đồ 2.1 - Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn cung cấp: Phòng kế toán công ty)
Căn cứ vào đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh, phòng kế toán của Công ty có 06 nhân viên bao gồm: 01 Kế toán trưởng, 04 kế toán viên và 01 thủ quỹ, mỗi nhân viên giữ vai trò nhất định và đảm nhiệm một phần hành thích hợp theo năng lực và trình độ của mình
* Kế toán trưởng: Là người có trách nhiệm phụ trách, chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán, xây dựng mô hình bộ máy kế toán của công ty, từ đó phân công trách nhiệm cho các bộ phận đối với từng loại công việc. Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp cho ban giám đốc thực hiện công tác kế toán, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật. Kế toán trưởng là người phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động trong bộ máy kế toán và tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính của công ty đồng thời lập và gửi các báo cáo kế toán, quản trị kịp thời cho các cấp lãnh đạo.
* Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ so sánh, đối chiếu và tổng hợp các số liệu từ các bộ phận kế toán, tổng hợp và lập báo cáo tài chính trình kế toán trưởng duyệt. KẾ TOÁN BÁN HÀNG & CÔNG NỢ KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ NGÂN HÀNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP
* Kế toán bán hàng và công nợ: Theo dõi, phản ánh và cập nhật liên tục tình hình công nợ phải thu, phải trả của công ty, theo dõi và phản ánh về số liệu bán hàng, cung cấp dịch vụ và sổ bán hàng, cung cấp dịch vụ, sổ doanh thu và các sổ sách liên quan đến quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và thu tiền của từng khách hàng.Thường xuyên liên lạc với khách hàng và nhà cung cấp để đối chiếu công nợ phải thu, phải trả đồng thời chịu trách nhiệm phối hợp với phòng kinh doanh đôn đốc việc thu nợ của khách hàng
* Kế toán thanh toán và ngân hàng: Lập các chứng từ phiếu thu, phiếu chi và tiến hành thanh toán hàng ngày cho nhân viên công ty và nhà cung cấp. Hàng ngày vào sổ quỹ tiền mặt, đối chiếu số dư tồn quỹ hàng ngày với thủ quỹ. Đồng thời quản lý các loại vốn vay của ngân hàng, hạch toán các nghiệp vụ vay, trả vốn với ngân hàng
* Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ phản ảnh chính xác thời gian kết quả lao động của các nhân viên. Tính và thanh toán lương cho nhân viên công ty kịp thời và chính xác, tính toán hợp lý tiền lương và các khoản trích theo lương. Định kỳ phân tích tình hình lao động tăng giảm trong kỳ và quản lý chi tiêu tiền lương của Công ty
* Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý thu, chi tiền mặt hàng ngày tại Công ty. Nhập xuất tiền căn cứ trên các chứng từ đã được Kế toán trưởng và Giám đốc phê duyệt. Cuối mỗi ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu số tồn quỹ trong két với số dư tồn quỹ trên sổ quỹ tiền mặt của kế toán thanh toán