II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA NHÀ XUẤT BẢN THỐNG Kấ.
2.1 Quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu.
Cỏc khoản phải thu tuy cú tỏc động làm tăng doanh thu bỏn hàng, làm giảm chi phớ hàng tồn kho của hàng hoỏ, làm cho tài sản cố định
được sử dụng cú hiệu quả hơn và phần nào hạn chế được hao mũn vụ hỡnh, song nú cũng làm tăng chi phớ đũi nợ, chi phớ trả cho nguồn tài trợ để bự đắp cho sự thiếu hụt ngõn quỹ. Cỏc khoản phải thu cũng chịu sự rủi ro nhất định khi người mua khụng chịu trả tiền. Vỡ vậy, người quản lý phải so sỏnh giữa thu nhập và chi phớ tăng thờm để quyết định cú cho mua chịu hay khụng.
Qua xem xột cỏc khoản phải thu của Nhà xuất bản thống kờ ta thấy tỡnh trạng cỏc khoản phải thu tăng lờn đỏng kể. Như vậy, tài sản của doanh nghiệp bị chiếm dụng khỏ lớn. Chớnh vỡ vậy, cần phải quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu, tận dụng tối đa khả năng tiờu thụ hiện cú, đảm bảo tớnh hiệu quả.
Cỏc biện phỏp giảm thiểu cỏc khoản phải thu tốt nhất là:
Trước khi ra quyết định bỏn chịu hay khụng cụng ty cần phõn tớch khả năng tớn dụng của khỏch hàng và đỏnh giỏ cỏc khoản tớn dụng được đề nghị. Đỏnh giỏ khả năng tớn dụng của khỏch hàng nhằm xỏc định liệu khoản tớn dụng này sẽ được khỏch hàng thanh toỏn đỳng thời hạn hay khụng? Để làm được việc này, doanh nghiệp phải xõy dựng một hệ thống cỏc tiờu chuẩn tớn dụng đụớ với khỏch hàng thường xuyờn mua chịu với khối lượng lớn. Tiếp theo, doanh nghiệp cần phõn tớch đỏnh giỏ giữa thu nhập và chi phớ của khoản tớn dụng đú. Doanh nghiệp chie cung cấp khoản tớn dụng cho khỏch hàng cú khả năng trả nợ đỳng thời hạn, chi phớ thấp hơn thu nhập.
Ngoài ra, cụng ty phải theo dừi chặt chẽ cỏc khoản phải thu bằng cỏch: sắp xếp cỏc khoản phải thu theo độ thời gian để theo dừi và cú biện phỏp giải quyết thu nợ khi đến hạn; theo dừi kỳ thu tiền bỡnh quõn khi thấy kỳ thu tiền bỡnh quõn tăng lờn mà doanh thu khụng tăng nghĩa