I. Khỏi quỏt về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Nhà xuất bản Thống kờ.
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của Nhà xuất bản thống kờ.
phương thức hoạt động điều hành, chỉ 3 năm sau đó tự bổ xung để đến cuối năm 1995 số vốn tăng gấp 3 lần số vốn Nhà nước cấp và đến năm 1999 toàn bộ tài sản( tài sản cố định và tài sản lưu động) đạt mức 7,005 tỷ đồng, doanh thu đạt trờn 10 tỷ đồng.
Từ năm 1995 đến nay, số lói hàng năm của Nhà xuất bản thống kờ đều đạt khỏ, đồng thời cú mức tăng trưởng hàng năm.
Như vậy, đến nay Nhà xuất bản thống kờ đó đạt được kết quả tớch cực trờn cả hai mặt: Thực hiện tốt nhiệm vụ chớnh trị là xuất bản sỏch phục vụ xó hội, sau nữa trờn lĩnh vực kinh tế đó đạt được những thành tớch khỏ, làm ăn cú lói, cú đúng gúp cho Ngõn sỏch Nhà nước, cú được trụ sở làm việc khang trang, đủ vốn cho hoạt động xuất bản, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn từng bước được nõng cao.
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của Nhà xuất bản thống kờ. xuất bản thống kờ.
Tổ chức quản lý cú vai trũ hết sức quan trọng trong sự phỏt triển của mỗi doanh nghiệp. Nhận thức được điều này, Nhà xuất bản thống kờ đó quan tõm đỳng mức tới cụng tỏc quản lý, giảm bộ phận dư thừa, tổ chức lại lao động. Cụ thể là: Nhà xuất bản thống kờ đó xoỏ bỏ Trung tõm giới thiệu sỏch, bố trớ hợp lý số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp. Hiện nay, bộ mỏy quản lý của Nhà xuất bản thống kờ được bố trớ như sau:
Xem sơ đồ thấy rằng, Nhà xuất bản thống kờ tổ chức bộ mỏy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng:
- Giỏm đốc: chịu trỏch nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, là người ra quyết định, trực tiếp phụ trỏch phũng ban như phũng tài vụ, xưởng in, chi nhỏnh tại thành phố Hồ Chớ Minh, đồng thời cả 3 phũng ban mà phú giỏm đốc trực tiếp quản lý.
- Phú giỏm đốc: trực tiếp phụ trỏch phũng sản xuất kinh doanh, ban biờn tập, chế bản in.
- Phũng sản xuất kinh doanh: trực tiếp quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ phận xưởng in, trực tiếp ký nhận cỏc hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của khỏch hàng.
- Ban biờn tập: tổ chức biờn soạn, biờn tập cỏc loại sỏch, chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc về nội dung sỏch xuất bản, phỏt hành ấn phẩm. Giám đốc Xưởng in Phòng Kế toán tài chính Chi nhánh xuất bản tại TP. HCM Phó giám đốc Phòng sản xuất kinh doanh Ban biên tập Chế bản và in
- Chế bản và in: cú nhiệm vụ chế bản toàn bộ bản thảo, sỏch ấn phẩm, biểu mẫu của Nhà xuất bản và in một số sản phẩm theo đơn đặt hàng.
- Xưởng in: là bộ phận trực tiếp sản xuất, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc. Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường, xưởng in thực hiện chức năng độc lập, cú nhiệm vụ in ấn chứng từ, biểu mẫu, giỏo trỡnh, tập san... theo lệnh của ban giỏm đốc. Xưởng in cú thể coi như một doanh nghiệp hoàn chỉnh.
- Phũng kế toỏn- tài chớnh: Là một phũng chức năng của Nhà xuất bản thống kờ, cú nhiệm vụ phản ỏnh liờn tục, cú hệ thống quỏ trỡnh thực hiện chế độ hạch toỏn kinh doanh sản xuất của Nhà xuất bản thống kờ. Ngoài ra, phũng kiờm cả nhiệm vụ tổ chức hành chớnh, quản trị của Nhà xuất bản.
- Chi nhỏnh tại thành phố Hồ Chớ Minh: cú chức năng nhiệm vụ của Nhà xuất bản thống kờ thu nhỏ, xuất bản cả sỏch, biểu mẫu chứng từ, đồng thời tiếp nhận một phần sỏch của Nhà xuất bản thống kờ để phỏt hành phục vụ cho cỏc tỉnh phớa Nam.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản thống kờ được thực hiện theo cơ chế khoỏn gọn từ A-Z cho cỏc phũng ban theo cơ chế tự chịu trỏch nhiệm kinh doanh và đúng gúp nghĩa vụ hàng năm.
Khoỏn gọn khụng cú nghĩa là khoỏn trắng, Nhà xuất bản vẫn thực hiện cụng tỏc quản lý chặt chẽ bằng cỏch: mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều được thực hiện thụng qua phũng tài vụ. Đõy chớnh là cỏch quản lý phự hợp với cơ chế thị trường hiện nay, nõng cao tớnh chủ động, sỏng tạo, tớnh tự chịu trỏch nhiệm của cỏc phũng ban, nhờ đú hiệu quả kinh tế ngày càng được nõng cao.
Đỏnh giỏ chung về năng lực sản xuất kinh doanh. Đến năm 2003: + Tổng cộng số nhõn viờn là 47 người trong biờn chế:
- Quản lý : 17 người(trong đú ở chi nhỏnh là 6 người) - Biờn tập: 11 người
- Chế bản : 7 người. - Xưởng in: 2 người
- Bộ phận sản xuất: 10 người.
Ngoài ra, cũn cú 30-40 cụng nhõn làm việc theo hợp đồng ngắn hạn tại cỏc xưởng in, phục vụ nhu cầu theo thời vụ.