II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA NHÀ XUẤT BẢN THỐNG Kấ.
2.4 Tớch cực tiết kiệm chi phớ kinh doanh để tăng lợi nhuận.
Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp trong vài năm qua ta thấy, doanh thu hàng năm của doanh nghiệp là khỏ lớn nhưng tỷ suất lợi nhuận lại khụng tương xứng.Nguyờn nhõn là do chi phớ kinh doanh đẩy cao giỏ vốn hàng bỏn của cụng ty lờn rất lớn làm lợi nhuận bị thu hẹp lại. Vỡ vậy, phấn đấu quản lý chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm là cụng việc thường xuyờn liờn tục của Nhà xuất bản
Thực tế đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp cho thấy trong năm 2002, tỷ trọng giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp trong doanh thu thuần lần lượt là: 85,94%; 8,43%; 4,57%. Tỡnh hỡnh trong năm 2003 cũn kộm hơn là:
87,27%; 8,93%; 2,76%. kết quả đú làm lợi nhuận thuần của Nhà xuất bản khụng cao.
Để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Nhà xuất bản thống kờ cần ỏp dụng nhiều biện phỏp quản lý chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm dịch vụ tại doanh nghiệp nhà nước.
Thực hiện tốt việc quản lý chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm theo thụng tư số 63/1999/BTC hướng dẫn về việc quản lý doanh thu, chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm tại doanh nghiệp nhà nước.
Thực tế trong những năm qua cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch giỏ thành sản phẩm của Nhà xuất bản chưa được coi trọng. Do vậy, cỏc khoản chi phớ kinh doanh của Nhà xuất bản phỏt sinh lớn cũng khụng cú cơ sở để kiểm soỏt nờn việc tiết kiệm chi
phớ sản xuất kinh doanh là rất khú thực hiện. Vỡ vậy, trong những năm tới, Nhà xuất bản nờn tăng cường cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và kế hoạch giỏ thành sản phẩm.
Chỳ trọng đổi mới mỏy múc thiết bị đề tiết kiệm nguyờn vật liệu tiờu hao, tăng năng suất lao động. Cựng với giải phỏp đú cần nõng cao tay nghề của cụng nhõn, cú chớnh sỏch khuyến khớch cỏc sỏng tỏc cải tiến kỹ thuật của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng tỏc hạ giỏ thành sản phẩm.
Trong giỏ thành của Nhà xuất bản thống kờ, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là chi phớ chiếm tỷ trọng lớn nhất và dễ lóng phớ nhất. Trong kỳ tới Nhà xuất bản cần tỡm cỏc nguồn cung cấp cú giỏ rẻ hơn, đồng thời quản lý chặt chẽ mức tiờu hao nguyờn vật liệu.
Việc chi phớ tăng là tất yếu, nhưng hai khoản này trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp tiết kiệm chi phớ nhưng vẫn đảm bảo được kinh doanh là cần thiết.
Tổ chức, bố trớ cỏc khõu cụng đoạn sản xuất hợp lý, hạn chế lóng phỏi, giảm tối đa cỏc sản phẩm hỏng, tiết kiệm chi phớ giỏn tiếp đặc biệt là chi tiết tối đa dịch vụ mua ngoài
2.5.Xỏc định số vốn và cơ cấu vốn hợp lý.
Trong nền kinh tế hàng hoỏ tiền tệ ngày nay, vốn là mọt trong những nhõn tố quan trọng hàng đầu quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp trờn thị trường. Doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn đỏp ứng được nhu cầu thị trường thỡ khụng thể thiếu vốn sản xuất được. Nhưng nếu sảy ra tỡnh trạng thừa vốn thỡ cũng khụng tốt vỡ sẽ gõy ra lóng phớ và gia tăng chi phớ sử dụng khụng cần thiết. Vỡ vậy, trong doanh nghiệp cần xỏc định được số vốn cần thiết cho hoạt động của mỡnh.
Ở Nhà xuất bản thống kờ, thực tế cho thấy trong năm trở lại đõy luụn cú sự biến động rất lớn về vốn kinh doanh. Sự biến động này xuất phỏt từ thực tế hoạt động sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Tuy nhiờn sự biến động của nú là rất lớn sẽ gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý và xõy dựng kế hoạch, do đú Nhà xuất bản thống kờ cần:
Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trỏnh để sảy ra tớnh trạng sản xuất bị giỏn đoạn hoặc bỏ lỡ cỏc cơ hội trong kinh doanh.
Trờn cơ sở nhu cầu vốn đó xỏc định, doanh nghiệp cần xõy dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ thớch hợp. ở nhà xuất bản thống kờ, trong hai năm qua tỷ trọng vốn chủ sở hữu khỏ thấp cũn vốn nợ rất cao nờn khi chọn nguồn huy động vốn cần chỳ ý để giảm hệ số nợ xuống.
Ngoài ra, cụng ty cũn phải lập kế hoạch cho việc phõn phối và sử dụng vốn để đạt hiệu quả đầu tư cao nhất. Cụ thể là đầu tư vào mỏy múc, thiết bị sản xuất là bao nhiờu? Nguyờn vật liệu dự trữ như thế nào? lượng tiền mặt nhiều hay ít?
Cựng với việc xỏc định số vốn kinh doanh phự hợp, để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn doanh nghiệp cần xõy dựng một cơ cấu vốn hợp lý và hiệu quả.
Như đó phõn tớch chương 2, hiện nay cơ cấu vốn ở Nhà xuất bản thống đang cú khỏ nhiều vấn đề bất cập, cụ thể là hệ số nợ quỏ cao, tỷ trọng TSLĐ quỏ lớn và lượng vốn thanh toỏn là chưa hợp lý. Trong năm 2003, hệ số nợ của Nhà xuất bản tăng lờn tới 79,94%; TSLĐ chiếm 89,63% trong tổng tài sản, khoản phải thu bằng 68,34% tổng TSLĐ,... để cú hiệu quả sử dụng vốn tốt hơn cần thực thi cỏc biện phỏp như:
Xõy dựng chớnh sỏch tớn dụng chặt chẽ hơn, giảm tỷ trọng cỏc khoản phải thu và phải trả thấp hơn.
Cỏc biện phỏp tăng nguồn vốn chủ sở hữu như xin cấp thờm vốn từ ngõn sỏch. Nguồn vốn này sẽ gúp phần cho doanh nghiệp gúp phần chủ động về năng lực sản xuất, độc lập hơn về tỡnh hỡnh tài chớnh của mỡnh.
Cụng tỏc trong năm tới cần chỳ trọng mua sắm TSCĐ. Vỡ trong thực tế thỡ TSCĐ của doanh nghiệp đó cũ, thiếu cỏc mỏy múc thiết bị hiện đại. Đõy là biện phỏp rất khả thi vỡ doanh nghiệp đang cú tiềm năng rất lớn để huy động vốn dài hạn. Nhưng biện phỏp này cần được tiến hành đồng thời với biện phỏp giảm cỏc khoản nợ ngắn hạn vỡ hiện tại số nợ của doanh nghiệp quỏ cao.