c. Kế toán chi phí sản xuất chung
2.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Do đặc thù sản xuất của sản phẩm nên chi phí sản xuất chung nằm rả rác ở nhiều tổ khác nhau. Do vậy các chi phí sản xất hung liên quan đến phuc vu, quản lý sản xuất trong phạm vi sản xuất không hạch toán riêng được cho từng tổ mà tập hợp chung trên sổ cái và các sổ tổng hợp số phát sinh để tìm ra chi phí sản xuất chung. Tại công ty CP Trần Nguyễn Hà chi phí sản xuất chung bao gồm các tài khoản:
- Chi phí nhân viên phân xưởng. - Chi phí vật liệu, công cu dung cu. - Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Chi phí dịch vu mua ngoài cho quản lý phân xưởng, quản lý sản xuất chung gồm: nước, điên thoại…
- Chi phí khác bằng tiền trong phạm vi phân xưởng như công tác phí…
Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí về các khoản tiền lương và chi phí trích theo lương của nhân viên phân xưởng.
Chứng từ kế toán: Khoản muc chi phí sản xuất chung bao gồm rất nhiều các yếu tố chi phí. Chính vì vậy, có rất nhiều chứng từ liên quan và cần thiết cho việc hạch toán khoản muc này. Chứng từ sử dung bao gồm: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương; Phiếu xuất kho vật tư, phu tùng thay thế, công cu dung cu,
Tường
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Hóa đơn các chi phí dịch vu mua ngoài, Phiếu chi tiền mặt…
Vận dụng tài khoản kế toán
Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí sản xuất chung, kế toán theo dõi trên
TK 627.
Chi phí nhân viên phân xưởng trong tháng 10/2013 của công ty được tập hợp và hạch toán như sau:
Nợ TK 627: 12.810.000 Có TK 334: 10.500.000 Có TK 338: 2.310.000
Chi phí vật liệu, công cu dung cu: Vật liệu, công cu dung cu của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau như: quần áo, giầy dép, vòng bi…. Tất cả các nghiệp vu kinh tế phát sinh như nhập,xuất NVL – CCDC dùng chung cho phân xưởng hàng ngày được phản ánh trên nhật ký chung. Cuối tháng kế toán phản ánh các nghiệp vu này trên TK 627 để theo dõi nội dung kinh tế của các nghiệp vu này. Trong tháng 10/2013 tập hợp được và phản ánh như sau:
Nợ TK 627: 8.000.000 Có TK 153: 8.000.000
Chi phí khấu hao TSCĐ: Toàn bộ khấu hao TSCĐ của công ty được lập trên TK 214, cách phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tuợng sử dung căn cứ vào từng loại TSCĐ để tính khấu hao cho tháng.
Những TSCĐ dùng cho phân xưởng tập hợp trên TK 627 gồm nhà xưởng, phân xưởng máy móc thiết bị trong nhà xưởng.
Nợ TK 627: 48.000.000 Có TK 214: 48.000.000
Chi phí dịch vu mua ngoài: Bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau như: Chi phí tiếp khách, chi phí thanh toán tiền điện thoại, điện nước…mỗi nghiệp vu chi phí mua ngoài phát sinh được phản ánh trên nhật ký chung.Cuối ky kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm. Khi phát sinh các nghiệp vu chi phí dịch vu mua ngoài kế toán viết phiếu chi gửi xuống cho thủ quỹ. Căn cứ vào phiếu chi, thủ quỹ xuất tiền cho
Tường
các dịch vu tương ứng, kế toán tiến hành tập hợp phiếu chi để lập bảng kê chi phí dịch vu mua ngoài.
Sổ kế toán: Kế toán sử dung những sổ sau để phản ánh chi phí sản xuất chung: Sổ nhật ký chung (phu luc 22), Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 (Phu luc 16), Bảng tổng hợp chi phí dịch vu mua ngoài (phu luc 17), Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Phu luc 18), Sổ cái TK 627 (phu luc 19), Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627 (Phu luc 20).