c. Kế toán chi phí sản xuất chung
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm. Do đó việc tính toán và hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp cũng như việc trả lương chính xác, kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lương của công ty, tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành đồng thời sẽ khuyến khích người lao động làm việc đạt năng suất cao chất lượng và hiệu quả.
Ta xét trường hợp sau:
Theo bảng chấm công tháng 10/2013 của tổ mộc. Anh Nguyễn Viết Thông làm được 34.240 viên gạch mộc nghỉ 4 ngày. Giá tiền lương 1 viên gạch đối với anh Thông là 36đ, mức lương cơ bản 700.000đ/tháng khi đó kế toán sẽ tính lương như sau:
Lương thời gian nghỉ việc ( Hưởng 100% lương) =
4 x 700.000 x 1,92
26 = 206.769đ
Tường
Phu cấp trách nhiệm tháng 9: 30.000đ Tổng lương cả tháng của anh Thông là:
206.769 + 1.232.640 + 30.000 = 1.469.409đ
BHXH, BHYT anh Thông phải nộp: 8,5% x 1.469.409 = 124.900đ Số tiền anh Thông còn được lĩnh là:1.469.409 – 124.900 = 1.344.509đ Đối với các công nhân khác cũng tính tương tự.
Chứng từ sử dụng: Để phuc vu cho việc ghi sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dung các chứng từ sau: Bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (Biểu số 19), Bảng tổng hợp nhập kho thành phẩm và một số chứng từ khác.
Vận dụng tài khoản
Tài khoản sử dụng
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trên TK 622, trả lương và các khoản trích theo lương công ty sử dung TK 334 “Phải trả công nhân viên”, TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”. Đối với TK 622 được chi tiết tới từng đối tượng:
TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp PX chế biến TK 6222: Chi phí nhân công trực tiếp PX nung
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, phòng lao động kiểm tra và duyệt khối lượng công việc hoàn thành sau đó chuyển về phòng kế toán để tính lương cho công nhân sản xuất tại các phân xưởng. Công việc tính lương được thực hiện căn cứ vào Bảng chấm công cho từng phân xưởng sản xuất và thực hiện trên máy tính bằng cách áp dung các công thức tính toán trong Excel. Sau khi tính lương kế toán sẽ lập Bảng thanh toán lương cho từng phân xưởng và sau đó tổng hợp các Bảng thanh toán lương từ các phân xưởng để vào Bảng thanh toán lương của toàn Công ty.
Ví dụ: Tháng 10 năm 2013, căn cứ vào Bảng tính lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (Phu luc 14):
- Chi phí tiền lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất: Nợ TK 6221: 63.668.760
Tường
Nợ TK 6222: 37.981.240 Có TK 334: 101.650.000 Tập hợp các khoản trích theo lương: Nợ TK 6221: 17.091.000
Nợ TK 6222: 5.272.000 Có TK 338: 22.363.000
Cuối ky kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành: Nợ TK 154: 124.013.000
Có TK 622: 124.013.000
Sổ kế toán: Kế toán sử dung những sổ sau để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp: Sổ nhật ký chung (phu luc 22), Sổ chi tiết TK 622- gạch rỗng (Phu luc 16), Sổ cái TK 622 (Phu luc 15).