Bên cạnh những thành tựu đạt được, Công ty cũng gặp phải không ít khó khăn và hạn chế trong việc đẩy mạnh bán buôn mặt hàng văn phòng phẩm trên thị trường Hà Nội. Những hạn chế chủ yếu đó là:
• Các đại lý cấp 1, cấp 2 bán sản phẩm văn phòng phẩm trên địa bàn Hà Nội là khách hàng chủ yếu của Công ty thì thường có quy mô kinh doanh không lớn, vì vậy khối lượng tiêu thụ sản phẩm của mỗi cửa hàng là không nhiều. Số lượng sản
phẩm cho mỗi lần đặt hàng ít nên làm tăng chi phí bán hàng của Công ty và làm ảnh hưởng tới lợi nhuận từ hoạt động bán hàng. Nguyên nhân chủ yếu do các cửa hàng này thường kinh doanh kết hợp các sản phẩm văn phòng phẩm của một số công ty trong nước khác nhau vì vậy họ chỉ nhập một lượng sản phẩm nhất định của công ty, tùy theo khả năng tiêu thụ của các sản phẩm mà lượng đặt hàng ở mỗi công ty trong mỗi thời điểm là khác nhau nên làm ảnh hưởng đến khối lượng đặt hàng của các cửa hàng đối với Công ty. Mặt khác, giá bán sản phẩm của Công ty còn cao do đầu vào đắt nên ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của Công ty.
• Cuối năm 2008, các cửa hàng đều cắt giảm mạnh sản lượng đặt hàng đối với Công ty. Nguyên nhân là do kinh tế nước ta bị suy giảm nghiêm trọng gây ra tình trạng thất nghiệp cho nhiều người làm cho nhu cầu tiêu dùng giảm mạnh, tình hình kinh doanh của các cửa hàng gặp rất nhiều khó khăn.
• Đối tượng khách hàng của Công ty bị giới hạn do Công ty chưa có chiến lược đa dạng hóa chủng loại sản phẩm để phù hợp với các đối tượng khách hàng khác nhau. Đây là một hạn chế lớn mà Công ty cần nhanh chóng khắc phục để mở rộng đối tượng khách hàng, nhưng chính điều này cũng tạo ra một cơ hội lớn để Công ty khai thác các khách hàng tiềm năng của mình.
• Công ty chưa có chiến lược quảng cáo thực sự hiệu quả vì vậy nhiều người tiêu dùng chưa biết đến sản phẩm của Công ty làm cho tốc độ tiêu thụ sản phẩm văn phòng phẩm của Công ty tại các cửa hàng chậm hơn so với đối thủ cạnh tranh. Nguyên nhân chủ yếu là do Công ty chỉ mới sử dụng hình thức quảng cáo sản phẩm qua catalogue nên còn ít khách hàng biết đến.
• Trong quá trình bán buôn sản phẩm văn phòng phẩm, Công ty chưa thực hiện tốt 2 khâu đó là khâu tiến hành bán và các dịch vụ sau bán. Nguyên nhân chủ yếu do: đội ngũ bán hàng của Công ty còn thiếu kinh nghiệm và chưa được đào tạo thường xuyên. Chi phí cho các dịch vụ sau bán là tương đối lớn mà nguồn kinh phí của Công ty lại hạn hẹp vì vậy Công ty không đủ khả năng tài chính để thực hiện tốt các dịch vụ sau bán nên làm giảm uy tín của Công ty trên thị trường.
• Công ty chưa tạo dựng được thương hiệu mạnh trên thị trường Hà Nội. Mặt khác, các sản phẩm văn phòng phẩm giá rẻ từ Trung Quốc tràn ngập vào nước ta gây ra rất nhiều khó khăn cho hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty. Nguyên nhân chủ yếu là do Công ty mới xâm nhập thị trường trong nước không lâu, với khoảng thời gian ngắn như vậy thì chưa đủ để Công ty tạo dựng được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường cũng như có một thương hiệu mạnh để có thể cạnh tranh được với các thương hiệu nổi tiếng từ rất lâu như các Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà, Công ty văn phòng phẩm Thiên Long...