Để phân tích tài chính trong công ty thực sự phát huy tác dụng trong qua trình ra quyết định,tổ chức công tác phân tích tài chính cần được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, hợp lý với mục tiêu kinh doanh và sự quan tâm của công ty. Để hoàn thiện tổ chức công tác phân tích ta hoàn thiện thờm cỏc giai đoạn của quá trình phân tích với việc thực hiện công tác phân tích đỳng cỏc quy trình đã định và ở các bước tiến hành được thực hiện chu đáo cẩn thận. Để hoạt động phân tích tài chính đạt được hiệu quả cao, cần làm tốt ngay từ khâu chuẩn bị. Nó gồm một số công đoạn như : Xác định mục tiêu phân tích, thu thập và xử lý thông tin, lập kế hoạch phân tích,dự đoán và ra quyết định đầu tư:
• Xác định mục tiêu và bối cảnh phân tích
Phân tích tài chính nhằm đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong thời gian gần đây để thấy được điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động tài chính và đánh giá khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai kết hợp với thẩm định dự án đầu tư của doanh nghiệp này để xem cú nờn đầu tư vào hay không.
Chuyên viên phân tích cũng nên xác định bối cảnh phân tích ở giai đoạn nào. Đặt ra câu hỏi như: khoảng thời gian phân tích? nguồn lực và giới hạn thích đáng để hoàn thành phõn tớch?...Xỏc định rõ ràng các mục đích và bối cảnh phân tích, chuyên viên phân tích sẽ đặt ra được những câu hỏi cụ thể để trả lời trong quá trình phân tích.
• Thu thập dữ liệu.
Thông tin dùng để phân tích tài chính phải chính xác, đầy đủ, kịp thời và có tính so sánh vì chất lượng phân tích tài chính của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào thông tin sử dụng. Nó bao gồm hai nguồn thông tin chính:
Nguồn thông tin bên trong Công ty chính là các báo cáo tài chính, số liệu trờn cỏc báo cáo tài chính phải phản ánh chính xác và trung thực tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Nguồn thông tin bên ngoài Công ty như thông tin về tình hình kinh tế, thị trường sản xuất kinh doanh ,thông tin về các công ty cùng ngành. Ngoài ra cần quan tâm tới kế hoạch, chỉ tiêu do Bộ đặt ra cho Công ty đó. Thông tin về nền kinh tế, ngành rất cần thiết để hiểu được môi trường kinh doanh mà doanh nghiệp tham gia. Chuyên viên phân tích tài chính cần thực hiện cách tiếp cận từ trên xuống, hiểu biết về tình hình kinh tế vĩ mô cũng như triểnvọng tăng trưởng của nền kinh tế và lạm phát, phân tích triển vọng của ngành mà doanh nghiệp phân tích hoạt động dựa vào môi trường vĩ mô và quyết định triển vọng của doanh nghiệp dựa vào dự báo về môi trường vĩ mô và ngành . Để dự báo tăng trưởng trong tương lai cần phải dựa dữ liệu quá khứ của doanh nghiệp phân tích ,đó là một nguồn thông tin cơ bản, tuy nhiên hiểu biết về nền kinh tế và ngành kinh doanh có thể tăng cường khả năng dự báo được tốt nhất.
• Lập kế hoạch phân tích.
Đây là khâu quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng, thời hạn và tác dụng của phân tích tài chính,giai đoạn lập kế hoạch được tiến hành chu đáo, chuẩn xác sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả tốt hơn. Sau khi đã xác định được mục tiêu phân tích và thu thập đầy đủ thông tin cần thiết. Công ty tiến hành lập kế hoạch phân tích trờn cỏc khía cạnh như sau:Phương pháp phân tích ,nội dung phân tích Lựa chọn cán bộ có trình độ chuyên môn để tiến hành phân tích,phối kết hợp với các bộ phận khác trong phân tích, xác định thời gian cho công tác phân tích.
Tiếp theo đó là giai đoạn tiến hành phân tích:Với việc tính toán các chỉ tiêu; xác định nguyờn nhân và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích sau đó dự đoán và ra các quyết định tài chính trong tương lai. Với các nhà đầu tư so sánh với các dự đoán để quyết định mua hoặc bán cổ phiếu. ý nghĩa phổ biến chuẩn đoán tài chính chính xác sẽ giúp cho việc lựa chọn được những điều kiện tốt nhất khi thuê mua các nguồn lực phục vụ cho sản xuất, kinh doanh.
Ngoài ra, công ty cần thực hiện công tác phân tích tài chính một cách thường xuyên hơn:Khi có dự án đầu tư công ty thường tiến hành thẩm định dự án đầu tư mà hay quên mất cẩn phải phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp đú,do vậy để hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại công ty .Công ty cần chú trọng tới công tác phân tích tài chính, cụ thể hơn công tác phân tích tài chính cần được tiến hành thường xuyên.
Ban lãnh đạo Công ty và các bộ phận phân tích cần nhận thức được vai trò và ý nghĩa của công tác phân tích tài chính để nó trở thành công việc có vị trớ, cú quy trình thực hiện chặt chẽ như các công tác kế toán bắt buộc thực hiện của Công ty.
• Xử lý dữ liệu
Xử lý thông tin có thể bao gồm việc tính toán các chỉ số, tỷ lệ tăng trưởng, chuẩn bị các báo cáo tài chính, vẽ biểu đồ, phân tích thống kê như hồi quy ,phân tích độ nhạy hoặc dùng những công cụ phân tích khác. Công việc cho giai đoạn này bao gồm:
- Đọc và đánh giá các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Bao gồm đọc thuyết minh báo cáo tài chính và hiểu các tiêu chuẩn kế toán được sử dụng, phương thức kế toán do doanh nghiệp lựa chọn .
- Thực hiện các điều chỉnh cần thiết trên báo cáo tài chính để phục vụ cho việc so sánh giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành với nhau.
• Phân tích dữ liệu đã xử lý
Chuyên viên phân tích tài chính có nhiệm vụ làm sáng tỏ các dữ liệu bằng cách trả lời các cõu hỏi đặt ra trước đó. Trên cơ sở báo cáo tài chính, biều đồ và các chỉ số tài chớnh, chuyên viên phõn tớch tài chính đánh giá khả năng sinh lời, thanh khoản, đòn bẩy, hiệu quả hoạt động và định giá trên cơ sở kết quả hoạt động quá khứ của doanh nghiệp và kết quả của doanh nghiệp trong cùng ngành.