- Khu công nghiệp sạch Phúc Sơn
2.2.6Một số giải pháp khác
c. Công tác lập hồ sơ dự thầu
2.2.6Một số giải pháp khác
Tăng cường đầu tư nâng cao công tác quản lý chất lượng, tiến độ thi công
Công tác quản lý là một phần rất quan trọng, được quyết định bởi đội ngũ các nhà quản lý của công ty. Là một đơn vị thường xuyên có các dự án thi công công trình, công ty cần thường xuyên tổ chức các buổi tổng kết, đánh giá những mặt tốt, những mặt còn hạn chế trong dự án vừa thực hiện để rút kinh nghiệm cho các công trình sau, qua quá trình phát triển cần đưa ra một mô hình hoạt động quản lý, thực hiện thi công công trình và luôn luôn hoàn thiện mô hình quản lý đó.
Công ty cần đặc biệt tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống quản trị chất lượng và môi trường theo tiêu chuẩn ISO 9000 : 2000 và ISO 14000. Trong quá trình thực hiện, phải thường xuyên kiểm tra theo dõi việc thực hiện các quy trình để đảm bảo chất lượng theo bộ tiêu chuẩn ISO, có như vậy mới nâng cao được uy tín cũng như sức mạnh cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Với đặc điểm của hoạt động đầu tư phát triển là quy mô vốn cho đầu tư phát triển thường rất lớn và thời gian hoàn vốn rất lâu, do đó trong quá trình thi công nếu không thực hiện các biện pháp quản lý tiến độ thi công hợp lý thì thường rất dễ dẫn đến tình trạng lãng phí trong quá trình sử dụng vốn. Tiến độ thi công cần thực hiện nhanh chóng, phối hợp nhịp nhành với các bộ phận khác, nhà quản lý đưa ra tiến độ hợp lý nhất, huy động lượng vốn đủ cho quá trình sử dụng vốn tránh lãnh phí để vốn khê đọng do huy động thừa.
Trong thiết kế tổ chức thi công phải tạo điều kiện tăng cường công trường hoá sản xuất thi công xây dựng công trình, tức là chia những loại công việc gần giống nhau về cấu tạo sản phẩm và phương pháp sản xuất vào từng nhóm như: nhóm cốt thép, nhóm mộc... để tiện cho việc sản xuất chuyên môn hoá sản phẩm, góp phần đảm bảo tiến độ thi công công trình và sử dụng hiệu quả nguồn vốn. Trong thiết kế tổ chức thi công phải đảm bảo tăng cường cơ giới hoá đồng bộ công tác thi công xây lắp. Điều này sẽ đảm bảo rút ngắn được thời gian thi công và nâng cao chất lượng công trình.
Tăng cường các hoạt động trong đấu thầu
Chất lượng hồ sơ dự thầu là một trong những tiêu chí cơ bản quyết định việc nhà thầu có trúng thầu hay không. Để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu công ty cần đầu tư xây dựng một bộ hồ sơ dự thầu chuẩn, đảm bảo chặt chẽ và hợp lệ. Đề ra một quy trình làm hồ sơ nhằm thuận tiện cho công tác quản lý và tránh những thiếu sót trong khi làm hồ sơ.
Một hồ sơ dự thầu có tính thuyết phục cao đối với bên mời thầu trước tiên phải là một hồ sơ chẩn, trình bày khoa học. Sau đó hồ sơ phải thể hiện được sức mạnh của doanh nghiệp, đưa ra được các giải pháp về kỹ thuật và thi công thỏa đáng, dự toán chi phí một cách khoa học và chính xác … phối hợp cùng các yếu tố khác tạo nên sự tin cậy nơi chủ đầu tư. Tuy nhiên tổ chức hồ sơ dự thầu là một công việc hết sức tỉ mỉ, lại phải thực hiện trong một thời gian hạn chế, do vậy đội ngũ làm hồ sơ thầu phải hoàn thiện hơn nữa kỹ năng xây dựng hồ sơ dự thầu
Đấu thầu là một cuộc thi, cũng là nơi gặp gỡ của tất cả các công ty đối thủ của nhau trong cùng một lĩnh vực, do đó sự thể hiện của một doanh nghiệp trong hoạt động đấu thầu cũng là một cách thể hiện tiềm lực của doanh nghiệp đó.
•Đẩy mạnh công tác tiếp thị, tìm kiếm các dự án xây dựng, thu thập thông tin chính xác, nhanh chóng nhằm đưa ra chiến lược, sách lược cạnh tranh hợp lý, phù hợp để đối phó với những thay đổi và mở rộng của thị trường.
•Tìm hiểu và nắm chắc các thông tin về thị trường xây dựng trong và ngoài nước.
•Thu thập các thông tin về đối thủ cạnh tranh, xác định những mặt mạnh, mặt yếu, chiến lược tranh thầu của đối thủ cạnh tranh để có biện pháp đối phó kịp thời, góp phần nâng cao khả năng trúng thầu của công ty.
•Tìm hiểu chủ đầu tư, bên mời thầu, và thị trường các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị và các điều kiện về tự nhiên, văn hóa xã hội khu vực thi công ,…