9. Dự kiến kết quả nghiên cứu
3.3 Khuyến nghị
Nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của bạn đọc, duy trì, phát huy hiệu quả của việc ứng dụng phần mềm thƣ viện Libol 5.5 nói riêng và ứng dụng CNTT ở Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội nói chung, đồng thời dựa vào lợi thế phát triển thƣ viện thành thƣ viện hiện đại, tôi xin đóng góp một số ý kiến đề xuất sau:
* Về phía Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội:
- Đề nghị bổ sung thêm số lƣợng, nâng cao trình độ cán bộ cán bộ về nghiệp vụ tin học và ngoại ngũ.
111
- Tiếp tục tăng mức đầu tƣ kinh phí hàng năm cho công tác bổ sung, nhất là bổ sung các tài liệu điện tử nhằm phục vụ nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc cũng nhƣ xu hƣớng phát triển thƣ viện hiện đại.
- Hoàn thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị nhƣ:
+ Hợp lý hóa địa điểm, bổ sung diện tích và không gian chức năng + Hoàn thiện và nâng cấp hệ thống máy tính
+ Hoàn thiện và nâng cấp hệ thống máy chuyên dụng (scaner, photocopy) + Bổ sung máy định vị tài liệu
+ Hoàn thiện và nâng cấp hệ thống máy kiểm soát từ + Bổ sung hệ thống thông tin, thông báo.
* Về phía Trung tâm TT-TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội
- Tiếp tục khai thác triệt để các tính năng của phần mềm thƣ viện Libol 5.5 từng bƣớc đƣa toàn bộ các khâu hoạt động của Trung tâm TT - TV theo hƣớng hiện đại hóa.
- Nhanh chóng xây dựng trang Web riêng của Trung tâm nhằm giới thiệu cho NDT trong và ngoài thƣ viện các thông tin chung về thƣ viện, mở rộng các chức năng tra cứu, trao đổi và liên hệ Web giữa Trung tâm với NDT.
Đề xuất các Module của Website Trung tâm TT – TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội:
1. Trang chủ
- Giới thiệu về Trung tâm - Banner, logo Trung tâm
- Hiển thị hình ảnh tổng thể về Website - Liệt kê các tin tức mới trên trang chủ
2. Trang giới thiệu về Trƣờng
- Hiển Thị thông tin cơ bản giới thiệu Trường
- Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của Trường
- Điều kiện, khả năng, sự quan tâm của Trường đối với Trung tâm
3. Trang giới thiệu cán bộ, công nhân viên của Trung tâm
112
- Thông tin chi tiết các cán bộ trong Trung tâm
4. Trang thông tin các tổ chức đoàn thể trong Trung tâm
- Hiển thị danh sách các tổ chức đoàn thể trong Trung tâm - Cho phép xem thông tin chi tiết các tổ chức đoàn thể.
5. Các nội quy, quy định của Trung tâm
- Quy định và điều kiện khi ra vào Trung tâm
- Các quy định khi sử dụng tài liệu trong Trung tâm
- Các quy định về điều kiện sử dụng tài liệu trong Trung tâm - Các quy định về cấp thẻ, sử dụng thẻ Trung tâm
- Quy định về thời gian làm việc…
6. Giới thiệu phƣơng thức phục vụ
- Hiển thị thông tin huớng dẫn tìm tài liệu trong Trung tâm
- Sơ đồ các phòng sách – tài liệu trong Trung tâm
- Các quy định khi sử dụng trang thiết bị trong các phòng đọc
7. Trang thông tin Trung tâm
- Hiển thị các thông tin trong Trung tâm
- Cập nhật thường xuyên các thông báo của Trung tâm - Một số thông tin, thông báo khác
8 . Các Hình ảnh hoạt động của Trung tâm
- Hiển thị các hình ảnh hoạt động của Trung tâm
- Hình ảnh các chương trình giao lưu, trao đổi với các đơn vị cùng nghành - Các hình ảnh hoạt động giao lưu với các tổ chức khác.
- Hình ảnh các chương trình hoạt động khác
9. Thông tin về các thƣ viện khác – các chƣơng trình hợp tác
- Thông tin về các thư viện cấp trên và các chương trình hợp tác - Thông tin về các thư viện cấp dưới và các chương trình hợp tác
- Thông tin về các thư viện tỉnh/ huyện bạn và các chương trình hợp tác
10. Trang giới thiệu tài liệu - ấn phẩm trong Trung tâm
- Liệt kê các tài liệu - ấn phẩm trên nhiều trang - Liệt kê tài liệu dạng hình ảnh và thông tin cơ bản
113
- cho phép xem tóm tắt về tài liệu ( tóm tắt về nội dung, bao nhiêu trang, kích thứoc…) khi ngừoi duyệt Web lựa chọn
- Mã tài liệu, tên tài liệu, tác giả, nơi xuất bản, kích thuớc… - Nhóm tài liệu, thể loại tài liệu
- Giá bán tài liệu ( nếu tài liệu đang bán)
- Cho phép gửi thông tin về tài liệu - ấn phẩm tới bạn bè - Cho phép in thông tin về tài liệu - ấn phẩm…
11. Trang giới thiệu các tài liệu, ấn phẩm mới
- Thống kê các ấn phẩm, tài liệu mới theo tháng
- Thống kê các ấn phẩm, tài liệu theo chuyên đề, chuyên ngành - Thống kê các ấn phamả, tài liệu theo nhóm, đối tượng đọc - Thống kê tài liệu ấn phamả tham khảo các văn bản pháp quy - Các loại sách điện tử
- Các luận án, luanạ văn tham khảo
- Thống kê các ấn phamả, tài liệu theo một số tiêu chí khác
12. Tìm kiếm – tra cứu tài liệu ấn phẩm (tích hợp với Module OPAC của phần mềm Libol 5.5)
- Cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí kết hợp (and, or, not) - Tìm theo thể loại, tác giả, nơi xuất bản, năm xuất bản… - Tìm kiếm theo từ khóa để có được kết quả liệt kê
- Một số tiêu chí tìm kiếm khác
13. Quản lý tin tức
- Tin hoạt động của Trung tâm - Tin chuyên ngành thư viện - Tin tức trong nước
- Tin tức Quốc tế - Thông tin khác
14. Thông tin liên hệ
- Hiển thị thông tin liên hệ
114
- Quản lý thông tin khách hàng gửi đến
15. Sơ đồ website
- Liên kết đến các Website của các tổ chức, đoàn thể - Liên kết đến các Website của cấp trên
- Liên kết đến các Website thưu viện bạn
- Liên kết đến các Website các tổ chức quốc tế có liên quan - Liên kết đến các Website về kiến trúc, xây dựng, quy hoạch - Liên kết đến các Website tin tức, thời sự, kinh tế, văn hóa…
17. Xây dựng trang quản trị tin tức và tài liệu, ấn phẩm.
- Cho phép cập nhật thông tin tin tức
- Cập nhật thông tin tài liệu, ấn phẩm và các thuộc tính liên quan.
- Cùng các thƣ viện bạn, nhất là các thƣ viện sử dụng phần mềm Libol tiến hành nối mạng nhằm trao đổi thông tin, trao đổi tài liệu và kinh nghiệm trong công việc.
- Liên hệ, đóng góp ý kiến, kiên quyết yêu cầu với nhà sản xuất phần mềm kịp thời sửa chữa sai sót, hoặc đóng góp những đề xuất nâng cao hiệu quả ứng dụng của phần mềm Libol 5.5.
- Tổ chức các buổi hội thảo khoa học, giới thiệu sách giúp bạn đọc và đồng nghiệp học tập trao đổi kinh nghiệm, hiểu rõ hơn về hoạt động của thƣ viện, về ứng dụng phần mềm Libol 5.5 trong hoạt động TT – TV.
115
KẾT LUẬN
Vấn đề tin học hóa trong ngành TT-TV đang đƣợc triển khai mạnh mẽ tại hầu hết các cơ quan TT-TV hiện nay. Đặc biệt việc ứng dụng CNTT nói chung và phần mềm thƣ viện nói riêng đƣợc xem nhƣ là chìa khóa, công cụ chủ chốt của quá trình đổi mới.
Việc ứng dụng phần mềm thƣ viện Libol 5.5 vào trong hoạt động nghiệp vụ của Trung tâm đã góp phần nâng cao chất lƣợng phục vụ, tạo ra bƣớc phát triển mới trong việc đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu của cán bộ, giáo viên và sinh viên trong trƣờng. Ứng dụng CNTT cũng đã làm tăng năng suất lao động và giảm thời gian, công sức cho cán bộ thƣ viện trong hoạt động chuyên môn.
Các giải pháp, khuyến nghị nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol 5.5 đƣợc đƣa ra khá toàn diện, đồng bộ và cụ thể. Bao gồm việc tăng cƣờng đầu tƣ có sở vật chất kỹ thuật thƣ viện, cơ sở hạ tầng CNTT, bổ sung và nâng cao trình độ cán bộ TT – TV, tin học, ngoại ngữ, đào tạo, hƣớng dẫn NDT. Nhất là, Trung tâm TT – TV Trƣờng Đại học Kiến Trúc Hà Nội cần hoàn thiện nâng cấp phần mềm Libol 5.5. Một trong những đề xuất quan trọng là nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 – một phiên bản mới của Libol, với những tính năng vƣợt trội và đang đƣợc nhiều cơ quan TT – TV đại học, thƣ viện công cộng trong cả nƣớc đang ứng dụng
Qua tìm hiểu quá trình áp dụng phần mềm thƣ viện Libol 5.5 tại Trung tâm TT- TV Trƣờng Đại học Kiến Trúc Hà Nội tác giả mong muốn góp phần nhỏ để phát huy hơn tính năng của phần mềm, hạn chế những khó khăn trong việc triển khai sử dụng từ đó có giải pháp khắc phục, hoàn thiện để ngày càng phục vụ tốt NCT của mọi đối tƣợng NDT.
Tác giả tin chắc rằng với sự quan tâm của Nhà trƣờng (Trƣờng Đại học Kiến Trúc Hà Nội), trong thời gian tới Trung tâm TT- TV sẽ ngày càng phát triển, theo kịp xu hƣớng của thời đại, tăng cƣờng khả năng hội nhập nhằm khai
116
thác, chia sẻ nguồn thông tin phong phú của nhân loại, góp phần nâng cao vị thế, hiệu quả hoạt động của Trung tâm, phục vụ đắc lực yêu cầu đổi mới giáo dục & đào tạo và sự nghiệp “đào tạo nhân lực, bồi dƣỡng nhân tài” cho Thủ đô Hà Nội và Tổ quốc Việt Nam Xã hội chủ nghĩa.
117
TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng việt
1. Chỉ thị số 58/CT-TW Ngày 17 tháng 10 năm 2000 của Bộ chính trị về việc “Đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNTT phục vụ sự nghiệp CNH – HĐH”. 2. Công ty tin học Tinh Vân, Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng phần mềm tích hợp
quản trị thƣ viện Libol 5.5 của Công ty tin học Tinh Vân
3. Chu Vân Khánh (2006), Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu tích hợp Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Đại học Quốc gia Hà nội. Luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện, Đại học văn hóa, Hà Nội.
4. Đào Linh Chi (2007), Nghiên cứu hoàn thiện sản phẩm và dịch vụ tại Thƣ viện Trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội. Luận văn Thạc sỹ khoa học thƣ viện, Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội.
5. Đoàn Phan Tân (2001), Thông tin học, ĐHQGHN, 336 tr.
6. Đinh Thị Thu Hiền (2006), Tìm hiểu một số phần mềm thƣ viện tiêu biểu hiện đang đƣợc áp dụng tại các cơ quan Thông tin – Thƣ viện Việt Nam. Khóa luận tốt nghiệp, ĐHKHXH&NV.
7. Hoàng Sơn Công (2008), Phát triển và quản lý nguồn lực thông tin số tại Trung tâm TT – TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội.
8. Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thƣ viện, Hà Nội, Văn hóa thông tin, 630 tr.
9. Nguyễn Thị Thủy (2003), Tìm hiểu ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm thông tin thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến Trúc Hà Nội. Khóa luận tốt nghiệp,trƣờng ĐHKHXH&NV, 50 tr.
10. Nguyễn Huy Chƣơng(2002), Tin học hóa thƣ viện, Kỷ yếu hội thảo khoa học và thực tiễn hoạt động thông tin thƣ viện: Kỷ niệm 5 năm thành lập Trung tâm TT- TV ĐHQGHN(1997- 2002), Đại học Quốc gia, tr93- 97.
118
11. Nguyễn Thị Dinh (2011), Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm Libol trong thƣ viện Trƣờng Đại học Thủy Lợi. Khóa luận tốt nghiệp,Trƣờng
ĐHKHXH&NV.
12.Phạm Thanh Bình (2011), Nghiên cứu phát triển và khai thác nguồn lực thông tin của Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội. Luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội.
13. Phạm Thị Thanh Mai (2011), Khảo sát ứng dụng phần mềm Libol 6.0 tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân, Luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện, Đại học văn hóa Hà Nội.
14. Trịnh Hồng Đoàn (2001), Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội những chặng đƣờng đã qua, (số 2), tr2- 4.
15.Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2006), Tập bài giảng tự động hoá công tác Thông tin – thƣ viện, Khoa TT – TV, ĐHKHXH&NV, Hà Nội.
16. Trần Thị Minh nguyệt (2010), Tập bài giảng Ngƣời dùng tin và Nhu cầu tin nâng cao dành cho học viên cao học ngành Thƣ viện học tại Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.
17. Trần Thu Thủy (2012), Ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp Libol 6.0 tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Hà Nội, Luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện, Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia, Hà Nội.
18. Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội (2006), Nâng cao chất lƣợng đào tạo và nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội. Đại học Kiến trúc Hà Nội.
19. Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội (2006), 45 năm truyền thống đào tạo và phát triển Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội 1961 – 2006.
20. Vũ Cao Đàm (2000), Phƣơng pháp nghiên cứu khoa học, Nxb. Khoa học kỹ thuật, Hà Nội.
21. Vũ Thị Mỹ Nguyên (2008), Nghiên cứu phát triển hệ thống sản phẩm và dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ tại Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội. Luận văn thạc sĩ khoa học, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội
119
22. Vũ Thị Mỹ Nguyên, Hoàng Sơn Công (2007), Các giải pháp cung cấp thông tin phục vụ việc nâng cao chất lƣợng đào tạo và nghiên cứu khoa học tại hệ thống phòng đọc Trung tâm TT-TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trƣờng, 95tr.
23. Vũ Văn Sơn (2000), Chọn lựa phần mềm quản trị thƣ viện, Tạp chí thông tin tƣ liệu,( số 2), tr5- 10.
24. http://tinhvan.com/san-pham/phan-mem-dong-goi/libol/
25. http://hau.edu.vn/vi/trung-tam-bo-mon/Trung-Tam-Thong-Tin- ThuVien/Gioi-thieu/
Tài liệu tiếng anh
1. Cao Minh Kiểm (1997), Comparative evaluation of Unesco‟s CDS/ISIS and some immagic text storage anf retrieval products,92pp
2. Ryan Philippa (2000), Expression of interest to be included on a list of preferred software are Providers for Western Autralian Goverment school Libraries, 17pp
120
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Phiếu nhập tin cho tài liệu luận văn, luận án
Tên sách, tác giả, ngƣời hƣớng dẫn, mã số Tóm tắt Nơi, nhà, năm XB Trang khổ Phân loại TK, ĐKCB Kiến trúc trụ sở cơ quan chính quyền địa phƣơng cấp quận, huyện phù hợp với nền kinh tế phát triển tại Việt Nam - Nguyễn Tuấn Hải - hƣớng dẫn: TS.KTS. Nguyễn Tiến Thuận - MS: 60. 58. 01 Tổng quan về kiến trúc trụ sở cơ quan chính quyền địa phƣơng. Dựa trên cơ sở khoa học để hình thành giải pháp kiến trúc trụ sở cơ quan chính quyền địa
phƣơng. Qua việc phân tích các yếu tố tác động đến kiến trúc công trình trụ sở cơ quan chính quyền địa phƣơng, đặc biệt là tác động của nền kinh tế phát triển, từ đó luận văn đề xuất các tiêu chí cho việc thiết kế phù hợp với điều kiện hiện tại và nhu cầu phát triển trong tƣơng lai của thể loại kiến trúc công trình này. - H.: - Nxb: ĐHKT HN - Năm xb: 2009 143 tr. 21x30 cm PL:K712.1/ H103(N) - TK: Kiến trúc, Nền kinh tế, trụ sở cơ quan, chính quyền địa phƣơng - ĐKCB: GV-01004
121
Phụ lục 2: Một số hình ảnh hoạt động của Trung tâm TT- TV Trƣờng Đại học Kiến trúc Hà Nội
Cán bộ thư viện làm nghiệp vụ (phòng Nghiệp vụ tầng 6)
Phòng đọc sách tham khảo và báo chí dành cho sinh viên (tầng 5)