3. Về năng lực chuyên môn:
2.1.7.2 Hạch toán:
Ngày 31/12/2013 kế toán hạch toán thuế TNDN. Nợ TK 911: 2.604.238 (10.416.952 * 25%)
Có TK 821: 2.604.238 Nợ TK 821: 2.604.238
Có TK 3334: 2.604.238
Đơn vị: Cty TNHH DV - TM Kỹ Thuật Nguyễn Phương
Địa chỉ:50 Nguyễn Xuân Khoát , P.Tân Thành, Q.Tân Phú, TP.HCM
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Công ty TNHH DV-TM KT Nguyễn Phương
Tháng 12/2013 ĐVT:VNĐ SỐ THỨ TỰ CÁC KHOẢN MỤC SỐ TIỀN 1
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 117.487.347 2
Các khoản giảm trừ doanh thu - 3
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 117.487.347 4
Giá vốn hàng bán 62.511.410
5
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 54.975.937 6
Doanh thu hoạt động tài chính 364.225 7
Chi phí tài chính - 8
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 44.923.176 9
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 10.416.952 10
Lợi nhuận trước thuế 10.416.952
11
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.604.238 12
Lợi nhuận sau thu 7.812.714
2.1.8 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (2011-2013)
Để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM-DV Kỹ Thuật Nguyễn Phương giai đoạn 2011-2013 ta căn cứ vào số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2011-2013.
(Nguồn: phòng kế toán) ĐVT : VNĐ
Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Chênh lệch 2012/2011
Chênh lệch 2013/2012
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 881.535.86 0 1.556.084.082 1.753.051.384 674.548.222 76,52 196.967.302 12,66 2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 881.535.86 0 1.556.084.082 1.753.051.384 674.548.222 76,52 196.967.302 12,66 4. Giá vốn hàng bán 708.212.998 1.306.611.114 1.378.231.826 598.398.116 84,49 71.620.712 5,48 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 173.458.55 2 249.472.968 374.819.558 76.014.416 43,82 125.346.59 0 50,24 6. Doanh thu hoạt động tài chính 214.398 209.332 113.957 -5.066 -2,36 -95.375 -45,56 7. Chi phí tài chính 272.800 -272.800 -100 - Trong đó: Chi phí lãi vay - - 8. Chi phí quản lý kinh doanh 205.955.621 240.506.117 368.737.948 34.550.496 16,78 128.231.831 53,32 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh -32.555.471 9.176.183 6.195.567 41.731.654 -128,19 -2.980.616 -32,48 10. Thu nhập khác - - 11. Chi phí khác - - 12. Lợi nhuận khác - - 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế -32.555.471 9.176.183 6.195.567 41.731.654 -128,19 -2.980.616 -32,48 14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.294.046 1.548.892 2.294.046 -745.154 -32,48 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
-32.555.471 6.882.137 4.646.675 39.437.608 -121,14 -2.235.462 -32,48
Nhận xét: Qua số liệu tính toán ở bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2011 đến năm 2013 ta thấy:
- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 tăng so với năm 2011 là 674.548.222 ( đồng) tương ứng với mức tăng 76,52%. Đến năm 2013 thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng so với năm 2012 là 196.967.302 ( đồng) tương ứng với 12,66%. Do các khoản giảm trừ doanh thu trong 3 năm không phát sinh nên doanh thu thuần bằng với tổng doanh thu.
- Giá vốn hàng bán năm 2012 tăng so với năm 2011 là 598.398.116 ( đồng) tương ứng với mức tăng 84,49%. Đến năm 2013 giá vốn tăng so với năm 2012 là 71.620.712 ( đồng) tương ứng với mức tăng 5,48%. Nhìn chung tình hình giá vốn từng năm tăng cao là do biến đông của nền kinh tế nước ta điển hình như giá xăng dầu tăng giảm không ổn định kéo theo đó đầu vào của thiết bị máy móc cũng tăng.
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 tăng 43,82% (76.014.416 đồng) so với năm 2011 điều này được đánh giá là tốt. Đến năm 2013 thì lợi nhuận gộp tăng mạnh 50,24% (125.346.590 đồng) so với năm 2012 . Đây là một dấu hiệu tốt cho công ty, cho thấy tình hình hoạt động của công ty đang có hiệu quả.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2012 giảm mạnh 128,19% (41.731.654 đồng) so với năm 2011. Tiếp đến năm 2013 thì lợi nhuận thuần năm 2013 tiếp tục giảm 32,48 % (2.980.616 đồng ), điều này được đánh giá không tốt, chi phí bỏ ra quá nhiều làm lợi nhuận bị giảm quá nhiều. Công ty nên đề ra nhiều phương án để cải thiện tình hình này như: tìm đầu vào với giá rẻ hơn...
- Tốc độ tăng lợi nhuận của năm 2012 tăng so với năm 2011 nên thuế TNDN phải nộp cũng tăng, trong khi đó lợi nhuận năm 2013 giảm so với năm 2012 nên thuế TNDN được hoàn lại.
- Doanh thu trong năm 2013 của công ty cũng khá cao nhưng lợi nhuận vẫn chưa ổn định lắm. Công ty đã trải qua năm 2013 khá biến động, đây là cơ sở để công ty có nhiều kinh nghiệm vững chắc cho quá trình sau này, cần tìm hiểu thêm nguồn khách hàng mới lâu dài hơn, tìm nguồn cung ứng với giá thành rẻ, cần nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên mới.
2.2 Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinhdoanh tại công ty TNHH TM – DV Kỹ Thuật Nguyễn Phương doanh tại công ty TNHH TM – DV Kỹ Thuật Nguyễn Phương
2.2.1 Những ưu điểm
- Nhìn chung trong 3 năm gần đây kết quả kinh doanh của công ty tương đối khả quan tạo ra được thu nhập và công ăn việc làm cho 35 công nhân viên. Đại đa số công nhân viên công ty đều là những người làm lâu, gắn bó lâu dài, có trình độ tay nghề. Vì vậy với những thành quả như trên sẽ làm tăng sự tin tưởng và khích lệ được tinh thần làm việc họ.
- Qua những số liệu đã được phân tích ta nhận thấy công ty TNHH TM – DV Kỹ Thuật Nguyễn Phương đang có tiềm lực kinh doanh tốt, an toàn tài chính tương đối tốt do công ty chú trọng vào nguồn vốn tự có hơn là đi vay bên ngoài.Tuy trong năm 2013 nguồn lợi nhuận có giảm so với 2012 nhưng nhìn vào mặt bằng tổng thể chung từ các năm trước đó cũng như tình hình ngành kỹ thuật nói chung thì công ty vẫn đang trên đà phát triển.
- Về công tác kế toán công ty có đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình giàu kinh nghiệm trong công tác, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, luôn cập nhật thông tin kịp thời và theo sát sự thay đổi của các chuẩn mực kế toán
2.2.2 Những mặt hạn chế
- Thứ nhất: Với việc đầu tư của công ty mặc dù doanh thu tăng giảm theo các năm nhưng vẫn
chưa tương xứng với tiềm năng sẵn có. Doanh thu sau thuế còn thấp so với công ty khác. Mặc dù mỗi năm công ty đều có đầu tư thêm tay nghề cho nhân viên song con số này là không nhiều,vẫn còn quá ít, có thể do số nhân viên còn non trẻ chiếm đa số, số nhân viên có kinh nghiệm ít điều này giúp giảm thiểu được chi phí nhưng nó chưa hẳn đã thật sự tốt. Bởi vì với việc tận dụng nguồn nhân viên tay nghề thấp phải tốn những khoản chi phí mời thêm chuyên gia, mất nhiều thời gian dẫn đến đình trệ công việc hơn thế nữa trong giai đoạn hiện nay việc cạnh tranh là vô cùng gay gắt vì thế công TNHH TM – DV Kỹ Thuật Nguyễn Phương cần chú trọng hơn nữa về việc đầu tư này nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, uy tín của mình trên thị trường.
- Thứ hai: Công ty cần chú trọng đến các khoản giảm trừ doanh thu, qua số liệu báo cáo của
các năm, công ty chưa áp dụng chính sách này, đây là một điều không tốt. Công ty nên xem xét vấn đề này
- Thứ ba: Công ty sử dụng 100% vốn chủ sở hữu đây cũng là một điều không hoàn tốt, vì nếu
chỉ sử dụng hoàn toàn nguồn vốn này công ty không có áp lực để đẩy mạnh hoạt động, vì vậy công ty nên xem xét có nên mạnh dạn vay nợ để mở rộng quy mô hoạt động .
- Thứ 4: Tại phòng kế toán văn phòng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi...Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra. Mặc dù tổ chức bộ máy kế toán của công ty là theo mô hình tập trung nhưng khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán là rất lớn lại chủ yếu dồn vào cuối tháng, các nghiệp vụ hạch toán phức tạp điều này làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành báo cáo với công ty.
2.2.3 Một số kiến nghị
Trong quá trình phân kết quả kinh doanh của công ty TNH TM – DV Kỹ Thuật Nguyễn Phương đã cho thấy được mặt tích cực và hạn chế còn tồn tại. Đối với các mặt tích cực thì công ty cần phát huy nhiều hơn nữa, còn những mặt hạn chế thì công ty cần phân tích chuyên sâu hơn để có giải pháp khắc phục toàn diện.
Bên cạnh những mặt hạn chế của công ty, có những vấn đề thuộc về những nguyên nhân khách quan mà mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay đều gặp phải như: sự canh tranh trên thị trường từ các đối thủ trong và ngoài nước khiến hoạt động kinh doanh ngày càng khó khăn hơn…Nhưng yếu tố này đòi hỏi công ty phải linh động, uyển chuyển để thích nghi tìm cách khắc phục, giúp công ty tồn tại trên thị trường.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Tăng doanh thu bằng việc mở rộng thị trường: Hiện nay có nhiều công ty bước vào lĩnh vực kinh doanh của công ty, việc mở rộng thị trường tìm kiếm khách hàng mới gặp những khó khăn nhất định. Công ty nên có những chính sách cụ thể để khuyến khích khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty về chính sách hoa hồng với người môi giới, hay thưởng cho nhân viên khi tìm thêm được khách hàng mới, đưa ra các chính sách với khách hàng. Giảm chi phí, làm tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên chi phí chủ yếu mà công ty có thể điều chỉnh là chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng là chi phí khá quan trọng của công ty đó là khoản chi cho: tìm kiếm khách hàng mới, chi phí hoa hồng cho người môi giới, chiết khấu cho người bán. Để sử dụng loại chi phí này có hiệu quả công ty cần đưa ra chính sách hoa hồng hợp lý, định hướng cụ thể về khách hàng mục tiêu.
Đối với chi phí quản lí doanh nghiệp là khoản chi phí tương đối lớn trong công ty, để giảm khoản chi phí này công ty cần điều chỉnh bộ máy theo hướng gọn nhẹ, hạn chế những khoản chi không rõ mục đích.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế của thị trường trong nước và quốc tế nên đã ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty nên đầu tư hỗ trợ các trung tâm bán lẻ nhằm mục đích tăng cường hiệu quả doanh thu.
Việc bán lẻ sẽ giúp công ty mở rộng kênh phân phối như trung tâm thương mại, siêu thị…
Ngoài ra công ty cần có đội ngũ Marketing có trình độ chuyên môn cao và khả năng phân tích tình hình kinh tế chính xác để tìm hiểu mục đích sở thích của khách hàng. Để từ đó công ty đưa ra thị trường các loại hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường giúp công ty phát triển trong giai đoạn sắp tới.
- Về chứng từ
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng giữa các chi phí kinh doanh.
Với những kiến nghị như trên em mong rằng sẽ hữu ích cho công ty trong quá trình tổ chức quản lý và kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và ổn định hơn nữa tình hình tài chính doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế và xu thế hội nhập, hiệu quả hoạt động kinh doanh ngày càng trở thành mục tiêu lâu dài cần đạt tới của các doanh nghiệp. Đối với mỗi doanh nghiệp hiệu quả hoạt động kinh doanh thể hiện ở nhiều mặt và phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó yếu tố tài chính là một trong những yếu tố hết sức quan trọng. Những thông tin này giúp nhà quản trị nắm bắt được tình hình thực tế kinh doanh của doanh nghiệp, những biến động của nền kinh tế từ đó lựa chọn quyết định đúng đắn cho hướng phát triển của doanh nghiệp mình trong tương lai.
Trong thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu được cách tổ chức cũng như phương pháp hạch toán của công ty, đặc biệt đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về công tác “ Kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh ” tại công ty. Em nhận thấy rằng công việc này công
ty làm rất tốt chẳng hạn như về cách thu thập xử lý chứng từ, cách ghi chép sổ sách đảm bảo được yêu cầu chính xác, kịp thời, rõ ràng của kế toán.
Qua toàn bộ quá trình về phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM – DV Kỹ Thuật Nguyễn Phương, nhìn chung công ty hoạt động có hiệu quả tuy nhiên còn một số hạn chế:
- Chiếm một phần nhỏ đại đa số nhân viên tay nghề còn thấp
- Cần đa dạng hóa hàng hóa vì công ty đang phải cạnh tranh với các đối thủ trong nước và nước ngoài
- Cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Công ty nên áp dụng các khoản giảm giá hàng bán với khách hàng
Song, những hạn chế này không phải là quá khó để khắc phục, hy vọng rằng trong thời gian sắp tới công ty không những giữ vững những gì mình đã đạt được mà còn ngày càng phát triển và lớn mạnh.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS Nguyễn Minh Kiều – Tài Chính Doanh Nghiệp căn bản , Nhà xuất bản Thống Kê 2010
2. TS.Trương Đình Chiến (2002), Giáo trình Quản trị Marketing trong doanh nghiệp, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
3. TS Nguyễn Minh Kiều – Tài chính công ty hiện đại , Nhà xuất bản Thống Kê 2010 4. Đinh Quốc Khánh (2003), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Văn hoá 5. Websitehttp://vietbao.vn
6. Website http://tapchikinhte.com.vn 7. Website http://tailieu.vn
8. Wedsite: http://tintucketoan.com
DANH MỤC PHỤ LỤC
Hóa đơn GTGT số 0000243………01
Hóa đơn GTGT số 0000248………02
Hóa đơn GTGT số 0000249………03
Giấy báo có –IBTC………..04