3. Về năng lực chuyên môn:
2.1.2.2 Quy trình lập và luân chuyển chứng từ:
Hình 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tài khoản 511
Trong đó:
(1) Khách hàng lập đơn hàng gửi cho nhân viên bán hàng
(2) Nhân viên bán hàng nhận và chuyển đơn hàng để Kế toán kho lập phiếu xuất kho (3) Phiếu xuất kho được chuyển đến Kế toán công nợ và lương để hoàn thành phiếu xuất kho và Kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa
(5) Sau ký duyệt, Kế toán trưởng chuyển đến nhân viên bán hàng để lập hóa đơn GTGT
(6a) Giao hàng và hóa đơn cho khách hàng
(6b) Đồng thời chuyển hóa đơn GTGT đến Kế toán tổng hợp để ghi sổ công nợ, nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết (1111, 1112,…)
Căn cứ vào đơn hàng và phiếu xuất kho, kế toán lập bảng kê chi tiết, rồi tiến hành đối chiếu với khách hàng, sau khi nhận được phản hồi của khách hàng nếu đúng và hợp lý kế toán sẽ tiến hành viết hóa đơn ( hóa đơn GTGT), trường hợp có chênh lệch sai sót thì sẽ đề nghị bên còn lại sửa chữa cho đúng, đồng thời xuất Hóa đơn và nhận tiền .Có các TK thích hợp vào sổ NKC, dựa vào NKC , kế toán sẽ lập SCT TK 1111 , 1121 đối chiếu với SC TK đó. Từ sổ quỹ tiền mặt sẽ chuyển vào SCT TK 131 và SCT TK 511 để thực hiện doanh thu khi khách đặt hàng.Theo quy định những hóa đơn dưới 20 triệu đồng thì khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt, những hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên thì công ty sẽ đề nghị khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản để được khấu trừ thuế.
Hóa đơn GTGT gồm có 3 liên: - Liên 1: Màu tím lưu tại sổ gốc
- Liên 2: Màu đỏ giao cho khách hàng dùng để thanh toán - Liên 3: Màu xanh giao cho kế toán hạch toán