2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
- Tên công ty : Công ty Cổ phần Thương mại Quảng cáo Việt Nam - Tên viết tắt : VinaTAD JSC
- Biểu tượng của công ty:
- Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ (Mười tỷ đồng chẳn). Vốn kinh doanh đầu năm của công ty luôn là 10 tỷ đồng và là nguồn vốn chủ sở hữu và công ty không đi vay nợ dài hạn từ các nguồn khác để hoạt động đầu tư tài chính.
- Trụ sở chính: 8/4 Kim Đồng Hà Nội - Điện thoại: (04) 36647606 - 36647607 - Fax: (04) 36647608
- Email: vinatad@hn.vnn.vn - Website: vinatad.vn
- Công ty hiện có gần 600 nhân viên hoạt động trong các lĩnh vực thương mại, quảng cáo, cung cấp giải pháp thị trường, call center và xây dựng hạ tầng cơ sở viễn thông.
Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty CPTM quảng cáo Việt Nam
Công ty TNHH Thương mại Quảng cáo và Thiết kế Việt Nam (Viết tắt là VinaTAD).Được thành lập tháng 7 năm 2002.
Ngày 01 - 7 - 2007 VinaTAD chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Thương mại Quảng cáo Việt Nam (Viết tắt là VinaTAD JSC.,).
Tháng 7 năm 2002 Công ty VinaTAD chính thức thành lập. Ra đời ở thời
điểm ngành Quảng cáo của Việt Nam đang trong một giai đoạn cạnh tranh khốc liệt, nhưng với chất lượng dịch vụ liên tục được cải tiến cho phù hợp với đòi hỏi của thị trường, cán bộ và nhân viên luôn được đào tạo, nhằm thích ứng với những công nghệ tiên tiến, trang thiết bị cũng thường xuyên được nâng cấp nên Công ty đã đứng vững và từng bước phát triển thành một công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực Tư vấn Thị trường và Quảng cáo trọn gói.
Tháng 5 năm 2004 Công ty bắt đầu phát triển lĩnh vực thứ hai trong hoạt động
marketing, phát triển mạng lưới bán hàng, các chương trình marketing trực tiếp và tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp. Đến nay Cty đã thực hiện thành công các chương trình marketing trị giá hàng tỷ đồng cho hàng chục tập đoàn và cty lớn như. Tập đoàn Bưu chính viễn thông, MobiFone. VinaFone, HT Mobile, Cty sữa Quốc tế, Hệ thống siêu thị Nguyễn Kim...
Tháng 7 năm 2005 Công ty thành lập Trung tâm Chăm sóc Khách hàng (Call
Center) với các khách hàng là Trung tâm Thông tin Di động KV I - Công ty Thông tin Di động VMS, rồi Đài 1080 Hà Nội và một số doanh nghiệp, tổ chức khác trong việc trả lời, tư vấn và cung cấp thông tin qua điện thoại 24h/ngày; 365 ngày/năm. Hiện tại Trung tâm có hơn 300 điện thoại viên và con số này đang tiếp tục tăng lên hàng quý nhằm đáp ứng nhu cầu dịch vụ Call Center đang ngày càng tăng của các tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Tháng năm 2006 Công ty quyết định đầu tư phần lớn lợi nhuận của mình vào
1 lĩnh vực mới, đó là xây dựng các trạm thu phát sóng (BTS) cho các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông. Hiện Công ty đã đầu tư xây dựng được gần 100 trạm trên địa bàn miền Bắc và số trạm hoàn thiện không ngường tăng thêm hàng tháng.
Chức năng, nhiệm vụ:
- Chức năng: Công ty cổ CPTM quảng cáo Việt Nam là một trong những
doanh nghiệp có uy tín trên thị trường về cung cấp các dịch vụ tư vấn xây dựng và phát triển thương hiệu cho các cá nhân và tổ chức có nhu cầu. Công ty đã đáp ứng không nhỏ nhu cầu về dịch vụ quảng cáo của khu vực Hà Nội và các tỉnh thành phố lân cận góp phần nâng cao các dịch vụ về quảng cáo và xây dựng thương hiệu.
- Nhiệm vụ: Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư tại công ty
và các doanh nghiệp khác, tối đa lợi nhuận, phát triển hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn thông tin thị trường, đồng thời đem lại việc làm, tạo thu nhập cho người lao động. Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty nhằm xây dựng và phát triển thành tập đoàn kinh tế có tiềm lực mạnh
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty CPTM quảng cáo Việt Nam là công ty có quy mô vừa với ngành nghề kinh doanh là cung cấp dịch vụ tư vấn và phát triển thương hiệu.Sản phẩm mà công
ty cung cấp tới khách hàng của mình là các dịch vụ tư vấn và xây dựng phát triển thương hiệu,xây dựng hệ thống phân phối,giải pháp quản lý và quản trị doanh nghiệp.Với một thị trường rộng lớn( Khu vực phía Bắc nhưng chủ yếu là khu vực Hà Nội và các tỉnh,thành phố lân cận). Hiện nay nền kinh tế thị trường đang phát triển vì vậy nhu cầu quảng cáo và phát triển thương hiệu là một vấn đề tất yếu của mỗi doanh đều quan tâm vì thế cung cấp dịch vụ tư vấn và phát triển thương hiệu và quảng cáo là một nghành đầy triển vọng. Vì thế công ty sẽ có rất nhiều cơ hội để phát triển cũng như nâng cao vị thế của mình trên thị trường.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến - chức năng. Với cơ cấu này, Công ty được tổ chức thành các bộ phận chức năng, phòng ban giúp cho Giám đốc điều hành tốt hoạt động của Công ty. Các bộ phận chịu sự chỉ đạo, phân công trực tiếp của Giám đốc.
Bộ máy quản lý của Công ty và nhiệm vụ của từng bộ phận
- Hội đồng thành viên Là người điều hành mọi hoạt động của tập đoàn và
chịu trách nhiệm trước cổ đông về nội dung và nhiệm vụ hoạt động của tập đoàn. - Ban Giám đốc Công ty CPTM quảng cáo Việt Nam: Người trực tiếp điều
hành và quản lý công việc của công ty, chịu toàn bộ trách nhiệm trước các thành viên trong công ty về nội dung là nhiệm vụ hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật: là những người trực
tiếp điều hành một bộ phân cụ thể trong công ty.
Dưới đó là các phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng cụ thể: - Phòng nhân sự-hành chính tổng hợp: Phụ trách các vấn đề về nhân sự, tổ
chức, và hành chính tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên trong công ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty.
- Phòng Tài chính kế toán: Phụ trách toàn bộ các vấn đề có liên quan đến
công tác tài chính và kế toán của công ty. Giám sát tình hình tài chính, lập các báo cáo, kế hoạch về kế toán – tài chính của công ty.
- Phòng Marketing: Lập kế hoạch,trực tiếp tổ chức thực hiện các chiến dịch
marketing.
- Các phòng dự án: Xây dựng hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu và quản lý các dự
án thuộc chức năng.
- Phòng thiết kế: Phụ trách tham mưu cho giám đốc phương án mở rộng sản
kinh doanh xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, điều hành các phòng ban kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc về công tác kỹ thuật,ứng dụng
công nghệ mới vào kinh doanh của công ty. Đề xuất phương án chiến lược nghiên cứu kinh doanh cho công ty,xây dựng quy trình công nghệ phù hợp cho hoạt động kinh doanh.
- Phòng chất lượng: Tham mưu cho giám đốc về công tác kiểm tra chất
lượng hoạt động của các dịch vụ đưa ra,xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng dự án.
- Các phòng GDV: Phụ trách chăm sóc và giải đáp,tiếp nhận các ý kiến của
Sơ đồ 2.1.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty CPTM quảng cáo Việt Nam PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách kỹ thuật HĐTV Ban giám đốc Dự án Marketing Thiết kế Kỹ thuật Phòng chất lượng Phòng GDV1 Phòng GDV2 Phòng GDV3 Phòng nhân sự-hành chính tổng hợp Phòng tài chính-kế toán
2.1.1.4. Tổ chức công tác kế toán:
Công ty hạch toán độc lập do đó công ty có sơ đồ tổ chức bộ máy như sau :
Sơ đồ 2.1.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và quản lý, phòng kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
- Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực hiện
công việc kế toán và công việc của nhân viên kế toán, thủ quỹ. Đảm bảo và chịu trách nhiệm về tính trung thực kịp thời, chính xác số liệu trên báo cáo và trên sổ sách kế toán .Tuân thủ các quy định luật thuế và luật kế toán.Tìm kiếm, dự trữ và cân đối, điều hòa nguồn vốn cho Công ty. Tham mưu cho lãnh đạo của mình trước khi quyết định hoặc ra quyết định về chi tiêu tài chính. Quản lý các hoạt động tài chính của Công ty.-Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi thu – chi TM, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải trả đồng thời lập các kế hoạch cụ thể cho từng khoản.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình doanh thu của các công trình đã hoàn thành bàn giao.
- Kế toán thuế, tiền lương, thủ quỹ: Thu chi theo lệnh của thủ trưởng và kế toán trưởng, thực hiện ghi sổ quĩ các khoản, ngoài ra phải cùng với kế toán thực hiện các nghiệp vụ tài chính tại ngân hàng. Đồng thời thực hiện Kế toán tiền lương và BHXH: Tính lương và phụ cấp hàng tháng, các khoản khấu trừ cho cán bộ công
Kế toán thuế, tiền lương, thủ quỹ Kế toán với ngân hàng Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
nhân viên dựa trên bảng chấm công.... và tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định.
- Kế toán công nợ : theo dõi thu – chi tiền mặt, các khoản phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp;và những công việc còn lại có liên quan đến công tác kế toán của Công ty.
- Kế toán với ngân hàng : Thực hiện các nghiệp vụ về tài chính ngân hàng. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CPTM quảng cáo Việt Nam
- Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính.
- Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam (VND). - Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam: theo tỉ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng.
- Hoạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính.
- Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho: theo giá trị thực tế
- Phương pháp khấu hao TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tài chính): khấu hao theo đường thẳng để trừ dần nguyên giá TSCĐ theo thời gian sử dụng ước tính.
* Phương pháp kế toán (phương pháp tính thuế GTGT):
Doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu trừ. Tức là:
Số thuế GTGTphải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Thuế GTGT đầu ra =
Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế bán ra
*
Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa,dịch vụ đó
* Tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ: hình thức nhật ký chung. Hệ thống sổ kế toán bao gồm:
- Sổ Nhật ký chung
- Thẻ thẻ kế toán, sổ chi tiết các tài khoản được theo dõi chi tiết: sổ chi tiết doanh thu và cung cấp dịch vụ, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết phải trả nhà cung cấp, sổ chi tiết vay ngắn hạn,…
- Sổ cái các tài khoản sử dụng
Công ty không sử dụng các loại sổ nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng mà toàn bộ nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép phản ánh vào sổ Nhật ký chung.
Quy trình ghi sổ của công ty:
Sơ đồ 2.1.3 Quy trình ghi sổ Nhật ký chung của công ty CPTM quảng cáo
Việt Nam
Trình tự ghi sổ Nhật ký chung :
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán lập Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo tài chính
Ghi chú: Hàng ngày
Cuối quý , năm Quan hệ đối chiếu
Cuối tháng, khóa sổ tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp số liệu, ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để lập Báo cáo tài chính.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán thuế GTGT tại công ty
a. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên trong
- Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến - chức năng. Với cơ cấu này, Công ty được tổ chức thành các bộ phận chức năng, phòng ban giúp cho Giám đốc điều hành tốt hoạt động của Công ty. Các bộ phận chịu sự chỉ đạo, phân công trực tiếp của Giám đốc.
- Phong cách lãnh đạo:
Đối với nhân viên: Ban giám đốc luôn đặt tiêu chí thân thiện gần gũi khi tiếp xúc cùng các nhân viên tạo môi trường làm việc thoải mái tăng khả năng sang tạo của nhân viên. Ngoài ra, Ban Giám đốc còn sắp xếp khu nấu ăn phục vụ ăn trưa cho toàn bộ nhân viên đảm bảo vệ sinh và sức khỏe.
Đối với công việc: Chủ trương đối với công việc của công ty luôn tận tình đáp ứng nhu cầu của khách hàng, lấy tiêu chí cùng khách hàng phát triển vượt trội để làm việc.
- Quy chế làm việc trong công ty vừa đảm bảo được tính kịp thời đối với nhu cầu của khách hàng vừa đảm bảo thời gian nghỉ ngơi cho nhân viên.
Áp dụng cho nhân viên chính thức tại Công ty sô giờ làm việc theo quy chế + Từ 01/11 – 31/05 nhân viên làm việc 44 tiếng/tuần (8h – 12h và 13h – 17h) riêng thứ 7 nhân viên làm việc từ 8h – 12h và được nghỉ chủ nhật
+ Từ 01/06 – 31/10 nhân viên là việc 40 tiếng/tuần (8h – 12h và 13h – 17h) được nghỉ thứ 7 và chủ nhật
+ Nhân viên xin nghỉ có lý do chính đáng vẫn được hưởng lương
+ Vào dịp hè Công ty có tổ chức tour du lịch cho toàn bộ nhân viên nhằm khích lệ và động viên tinh thần của mọi người
+ Khen thưởng
Công ty áp dụng chính sách đề bạt với cơ hội thăng tiến công bằng cho tất cả nhân viên; nếu nhân viên đạt được những thành tích cao nhân viên sẽ được công nhận xứng đáng. Tùy vào cơ cấu tổ chức của Phòng và Công ty nhân viên được đề bạt lên chức danh cao hơn. Về việc đề bạt này phục thuộc vào kết quả đánh giá cá nhân cuối