Thực trạng tổchức kế toỏn thành phẩm và bỏn hang trong Cụng ty trỏch nhiệm hưu hạn TMDV Binh An
2.1.3: Đặc điểm tổchức bộ mỏy quảnlý và tổchức hoạt động kinhdoanh tại Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ Bỡnh An
TNHH Thương mại dịch vụ Bỡnh An
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý
Cụng ty Cổ Phần Thành Ngọc cú cơ cấu tổ chức theo phương thức lónh đạo trực tuyến.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy hoạt động của Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ Bỡnh An được thể hiện như sơ đồ dưới đõy.
Biểu 2.1 Chủ tịch HĐQT Giỏm đốc P.Kinh doanh P.Vật tư P.Kế toỏn P.Hành chớnh nhõn sự
Chức năng,quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
* Chức năng, quyền hạn,nhiệm vụ của chủ tịch HĐQT
Chủ tịch HĐQT là người đứng đầu Cụng ty, cú quyền quyết định và định hướng kinh doanh củan cụng ty.
Chủ tịch HĐQT cú quyền tuyển dụng,bổ nhiệm cỏc giỏm đốc, kế toỏn trưởng, tổchức đại hội cổ đụng hàng năm. Được hưởng cổ tức hàng năm.
* Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của Giỏm đốc.
Giỏm đốc Cụng ty là người đại diện phỏp nhõn cho cụng ty,chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt đụn đốc toàn bộ hoạt động kinh doanh của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị và trước phỏp luật.
Giỏm đốc toàn quyền tuyển dụng nhõn sự cỏc phũng ban,ký kết hợp đồng kinh tế,hợp đồng lao động và quyết định lương, thưởng, sa thải nhõn viờn.
Giỏm đốc cú quyền bổ nhiệm cỏc trưởng phũng ban trong cụng ty. . * Chức năng quyền hạn, nhiệm vụ của phũng hành chớnh nhõn sự.
- Phũng hành chớnh nhõn sự quản lý theo dừi hồ sơ toàn bộ cỏn bộ nhõn viờn Cụng ty, lưu trữ hợp đồng,tài liệu.
- Soan thảo cụng văn giấy tờ theo yờu cầu của Giỏm đốc.
- Đăng tin tuyển dụng nhõn sự,tổ chức cỏc sự kiện trong cụng ty. - Theo dừi và đỏp ứng đảm bảo quyền lợi của nhõn viờn.
* Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của phũng kinh doanh
-Tỡm hiểu thị trường,tỡm kiếm khỏch hàng.
- Giao nhận hàng hoỏ, đụn đốc và thu hồi cụng nợ và nộp tiền về quỹ cụng ty. - Lập kế hoạch nhập hàng,xuất hàng theo tuần,thỏng,quý,…
- Chịu trỏch nhiệm về chủng loại hàng nhập,xuất,tồn. - Chăm súc khỏch hàng hiện tại và khỏch hàng tiềm năng. - Tham khảo giỏ cả thị trường để điều chỡnh giỏ bỏn cho hợp lý.
Đại lý 2 Đại lý
* Phòng Kế toán:Phòng Kế toán có nhiệm vụ tổ chức quản lý tàichính, hình thức kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán và chế độ báo cáo tài khoản kế toán và các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nớc, giúp Giám đốc quản lý về tài chính của toàn Công ty... Đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và hàng năm, tổ chức quản lý và khai thác, sử dụng vốn hợp lý nhằm bảo toàn và phát triển các nguồn vốn. Thực hiện kiểm tra các hoạt động tài chính trong Công ty thờng xuyên hoặc đột xuất. Hàng tháng cấp phát tiền lơng, tiền thu chi bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Lập các báo cáo Tài chính Kế toán, thống kê và quyết toán tài chính hàng năm theo quy định đồng thời tổ chức tổng kết tài chính theo định kỳ.
2.1.3.2 Đặc điểm, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của cụng ty
Lĩnh vực kinh doanh đăng ký của cụng ty: - Kinh doanh cỏc mặt hàng liờn quan đến nguyờn vật liệu phụ gia ngành nhựa. Cụng ty đang cú kế hoạch mở rộng lĩnh vực kinh doanh loại hạt nhựa, màng mỏng (hay cũn gọi là mang quấn balet, màng bọc thực phẩm cụng nghiệp, gia đỡnh, màng chống xước) nhằm cung cấp cho cỏc cụng ty liờn quan tới ngành nhựa.
Hiện nay cụng ty kinh doanh chớnh chủ yếu là nguyờn vật liệu phụ gia ngành nhựa, hạt nhưa, màng mỏng... Trong thời gian tới cụng ty sẽ mở rộng ngành nghề kinh doanh.
Cụng ty luụn lấy chất lượng chữ tớn làm đầu đảm bảo cung cấp cỏc mặt hàng đảm bảo chất lượng cho khỏch hàng với giỏ cả phự hợp, linh hoạt với từng đối tượng khỏch hàng. Nhờ vậy cụng ty chiếm được thị phần khỏ lớn trờn thị trường miền Bắc.