Thực trạng tổchức kế toỏn thành phẩm và bỏn hang trong Cụng ty trỏch nhiệm hưu hạn TMDV Binh An
2.2.2.1 Kế toỏn doanhthu bỏnhàng
* Điều kiện ghi nhận:
- Doanh thu bỏn hàng được ghi nhận khi thỏa món đồng thời 5 điều kiện như đó trỡnh bày ở phần 1.2.2.2 (theo Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 14 – “Doanh thu và thu nhập khỏc”).
- Cỏc khoản giảm trừ doanh thu được ghi nhận nội dung của nghiệp vụ xảy ra theo đỳng quy định của Cụng ty hoặc được Giỏm đốc ký duyệt
* Chứng từ bán hàng và tài khoản sử dụng:
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm kinh doanh của công ty, để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày công ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo quyết định 48 ngày 14/9/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính. Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu quản lý kinh doanh, công ty sẽ mở và sử dụng các tài khoản chi tiết .
- Chứng từ sử dụng:
Khi bán hàng, kế toán sử dụng các loại chứng từ sau: + Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL)
+ Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng.
* Tổ chức tài khoản:
- Để hạch toỏn doanh thu bỏn hàng, đơn vị sử dụng TK 5111 – Doanh thu bỏn hàng húa.
- Cỏc tài khoản kế toỏn được mó hoỏ khai bỏo trờn phần mềm theo đỳng số hiệu và tờn tài khoản theo quy định của chế độ kế toỏn. Cỏc chứng từ kế toỏn được thiết kế trờn phần mềm theo đỳng nội dung và mẫu số theo chế độ kế toỏn quy định.
Các loại sổ nh: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 511 doanh thu bán hàng để hạch toán các nghiệp vụ phỏt sinh
Thủ tục bán hàng: Nh phần đã nêu trên (Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thành Ngọc) việc bán hàng của Công ty chủ yếu đợc thực hiện trên 2 phơng thức: Bán buôn, bán lẻ.
Doanh thu bỏn
hàng =
Số lượng hàng
bỏn x Giỏ bỏn
Giỏ bỏn được xõy dựng dựa trờn:
- Giỏ vốn thực tế (giỏ mua và chi phớ thu mua). - Phần thu nhập để bự đắp cỏc khoản chi phớ - Lợi nhuận.
Doanh thu thuần
bỏn hàng = Doanh thu bỏn hàng - Cỏc khoản giảm trừ doanh thu *Luõn chuyển chứng từ
Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hay đơn đặt hàng đã đợc Giám đốc phê duyệt phũng kinh doanh viết phiếu đề nghị xuất hàng chuyển xuống cho thủ kho.Thủ kho căn cứ vào đú để viết Phiếu xuất kho.Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn 1 liên để kế toán lu, 1 liên để đa cho khách hàng, liờn lưu ở kho.
Sau đú chuyển phiếu xuất kho lờn phũng kế toỏn, phũng kế toỏn tiến hành viết hoỏ đơn GTGT
Hoá đơn GTGT đợc lập làm 3 liên:
Liên 1: Lu tại quyển hóa đơn gốc do phòng kế toán giữ để theo dõi hàng ngày.
Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán đơn vị mua.
Liên 3: Giao cho thủ kho dùng để ghi sổ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.
Trên mỗi hóa đơn bán hàng có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, mã số thuế, khối lợng, đơn giá của từng loại bán ra, tổng tiền hàng, thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền phải thanh toán.
Sau đó nhân viên phòng kinh doanh chuyển hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho xuống kho để thủ kho để làm thủ tục xuất hàng.
Ở kho, khi nhận đợc hóa đơn GTGT kèm phiếu xuất kho, trớc tiên thủ kho tiến hành xuất hàng theo đúng số lợng yêu cầu, sau đó sẽ vào sổ kho. Sổ kho đợc mở chi tiết cho từng loại hàng hóa. Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hóa nhập, xuất, tồn và hàng tháng hoặc khi kế toán trởng yêu cầu sẽ báo cáo lên phòng kế toán số lợng nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hoá để đối chiếu với số liệu trên phòng kế toán.
Trên phòng kế toán, căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kế toán sẽ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, từ sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, kế toán vào bảng tổng hợp các khoản phải thu khách hàng. Cũng từ hoá đơn bán hàng, kế toán vào sổ Nhật ký chung, rồi sau đó chuyển vào sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng.
Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi hàng bỏn đựơc giao cho khỏch hàng đó được khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn.Tại cụng ty Cổ phần Thành Ngọc, doanh thu được ghi nhận tại thời điểm bỏn hàng thu tiền ngay và hàng bỏn được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn.
• Bỏn hàng thu tiền ngay.
Khi khỏch hàng cú yờu cầu mua hàng,khỏch hàng tới cụng ty bộ phận kinh doanh và khỏch hàng sẽ thảo luận về giỏ cả, số lượng, chủng loại hàng. Khỏch hàng đồng ý với những điều khoản. Cụng ty sẽ viết hoỏ đơn bỏn hàng, phiếu xuất kho, khỏch hàng trả tiền luụn cho cụng ty, cụng ty sẽ lập phiếu thu.
Vớ dụ: Ngày 05 thỏng 05 năm 2014 Cụng ty Cổ phần cụng nghệ Hồng Hải cú đơn đặt hàng mua màng chớt (R50VN) .Hai bờn thoả thuận thanh toỏn bằng tiền mặt.
Khi khỏch hàng tới cụng ty làm cỏc thủ tục mua hàng Kế toỏn sẽ viết phiếu thu, thu tiền mua hàng như sau:
Biểu 2.4
Đơn vị:Cụng Ty Trỏch nhiệm hưu hạn TMDV Bỡnh An Mẫu số:01 – TT
Địa chỉ: Số 34F,Ngừ 77 Bựi Xương trach,Phường khương định, Quận Thanh Xuõn, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/OĐ-BTC Ngày 1409/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 05 thỏng 05 năm 2014 Nguời nộp tiền: Vũ Thỳy Lệ
Địa chỉ/Bộ phận: Cụng ty Cổ Phần Cụng Nghệ Hồng Hải
Lý do thu: Thu tiền bỏn hàng màng chớt. Số tiền: 19.525.000 VND
Bằng chữ: Mười chớn triệu năm trăm hai mươi lăm nghỡn đồng chẵn./. Kốm theo: 01 chứng từ gốc
Đó nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) : Mười chớn triệu năm trăm hai mươi lăm nghỡn đồng
Số
:PT11115
N 111 C5111 17.750.000 C33311 1.775.000 C33311 1.775.000
Ngày 05 thỏng 05 năm 2014
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Người lập phiếu Ng ười nhận tiền Thủ quỹ
(Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn) (Ký,họ tờn)
Biểu 2.5 Mẫu số:01 GTKT – 3LL