Chi phí kinh doanh là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh , chỉ tiêu lợi nhuận là một chỉ tiêu quan trọng, là điều kiện sống còn của mỗi doanh nghiệp. Để có lợi nhuận công ty cần đầu tư, có chiến lược kinh doanh cụ thể và khả quan phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp trong từng giai đoạn cụ thể. Tức là bỏ ra lượng chi phí nhỏ trong giới hạn để có được mức lợi nhuận tốt nhất. Có thể sử dụng những biện pháp sau để tối thiểu chi phí:
Thứ nhất giảm chi phí vận chuyển bằng cách sử dụng phương pháp hợp lý: trong khâu vận chuyển việc tính toán giảm bớt chi phí lưu thông là điều rất cần thiết. Đối với công ty việc vận chuyển hàng đến tay khách hàng là việc làm thường xuyên do vậy giảm chi phí vận chuyển sẽ làm giảm đáng kể chi phí kinh doanh của công ty. Công ty thường xuyên vận chuyển hàng hóa bằng ô tô vận chuyển nhỏ. Công ty cần cố gắng tập hợp những đơn hàng trên cùng một cung đường để vận chuyển một lần bằng ô tô sẽ giảm được chi phí vận chuyển. Hiện công ty có 3 kho dự trữ hàng hoá
ở 3 tỉnh là Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Yên Bái. Với những đơn hàng lớn thì nên lấy ở kho gần nhất để giảm quãng đường vận chuyển. Hàng hoá gạch, ngói khi vận chuyển đòi hỏi sức lao động rất lớn, cũng có thể bị vỡ nên đòi hỏi đội ngũ bốc xếp phải có sức khỏe, để có thể vận chuyển hàng hóa đến các đại lí, người tiêu dùng.
Thứ hai giảm chi phí bảo quản thu mua, tiêu thụ: Công ty cần phải tính toán lượng dự trữ tối ưu, công ty phải có những biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, thu mua cũng như tiêu thụ hàng hóa. Khi đã tính toán lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh thì phải tính toán lượng hàng mỗi lần nhập sao cho chi phí là thấp nhất. Khi công ty tiến hành dự trữ hàng hoá thì sẽ kéo theo hai loại chi phí chủ yếu là chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng. Như vậy để tìm được lượng đặt hàng hiệu quả cần phải dự báo tốt nhu cầu hàng hóa cho kỳ kế hoạch và xác định được các chi phí liên quan đến khâu dự trữ và chi phí đặt hàng. Thông thường chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch và chi phí vận chuyển. Tính toán lượng đặt hàng tối ưu cũng cần tính tới những yếu tố bất chắc có thể xảy ra, đề phòng sự khan hiếm hàng hoá.Trước hết cần phải tổ chức bộ máy kinh doanh và mạng lưới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lượng hàng hoá luân chuyển. Với chủ trương mở rộng mạng lưới phân phối, công ty cần phải bổ sung thêm nhân viên kinh doanh phụ trách việc bán hàng cho khách hàng ngoại tỉnh.Trong việc nhập hàng, bộ phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, có như vậy thì mới có thể giảm được giá đầu vào, tăng lợi nhuận.
Thứ ba là phát triển nguồn nhân lực, giảm chi phí nhân công: nâng cao chất lượng lao động giúp giảm chi phí nhân công. Điều này tưởng như mâu thuẫn giữa sử dụng lao động chất lượng cao thì chi phí phải lớn hơn sử dụng lao động có chất lượng thấp. Song xét về chi phí có ban đầu phải trả có thể cao hơn nhưng xét từng chi phí khi bàn giao công việc thì sử dụng lao động chất lượng cao sẽ giúp giảm chi phí đáng kể. Việc sử dụng những lao động có tay nghề giúp tăng năng suất lao động, giảm tối đa những hao hụt. Ngoài ra công ty cần cắt giảm nhân công trong những tình huống nền kinh tế khủng hoảng.
Thứ tư là về cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị: cần đổi mới nâng cấp trang thiết bị hiện đại, thay thế trang thiết bị đã hết thời gian sử dụng để là giảm chi phí sữa chữa. Tài sản cố định trong công ty chủ yếu là phục vụ cho hoạt động kinh doanh chung như là máy tính, máy fax, máy photo, máy in, ô tô. Các loại tài sản cố định này cũng cần phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hết công suất. Riêng với máy tính, công cụ trợ giúp đặc biệt cho quản lý, cần có sự đầu tư đổi mới, cập nhật những chương trình phần mềm tiên tiến phù hợp với công việc của công ty. Những máy móc cũ, công suất
thấp, không đảm bảo tốt yêu cầu công việc thì nên thanh lý, bán bớt để đầu tư vào máy móc thiết bị mới.