- Trờn phũng kế toỏn cụng ty và dưới đội, xớ nghiệp phải thống nhất hỡnh thức gh
3.2.2.1. Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất, do vậy cụng tỏc kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đũi hỏi phải chớnh xỏc và đầy đủ. Cụng ty hiện nay vẫn cũn một số hạn chế trong kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Như đề cập đến ở trang trước, dưới đội, xớ nghiệp khụng mở chi tiết cho TK 152. Do vậy, cụng ty nờn mở chi tiết TK 152 chi tiết như sau:
+ TK 1521 “ Nguyờn liệu, vật liệu chớnh” : phản ỏnh những vật liệu tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, cấu thành nờn thực thể sản phẩm xõy lắp như: sắt, thộp, xi măng, cỏt, sỏi……..
SV: Phùng Thị Thanh Nhung Lớp:
+ TK 1522 “ Vật liệu phụ” : phản ỏnh những vật liệu cũng tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm nhưng khụng cấu thành nờn thực thể sản phẩm như: khúa cửa, đinh,ốc…….
+ TK 1523 “ Nhiờn liệu” : phản ỏnh những thứ cú tỏc dụng cung cấp nhiệt lượng trong quỏ trỡnh sản xuất như: dầu……
+ TK 1524 “ Phụ tựng”: phản ỏnh những vật tư dựng để thay thế, sửa chữa mỏy múc, thiết bị, phương tiện vận tải.
+ TK 1526 “ Vật liệu khỏc”: phản ỏnh những loại khụng được xếp vào cỏc loại trờn như cỏc loại phế liệu, vật liệu thu hồi…
Vớ dụ : Dựa vào phiếu xuất kho số 06 ngày 15/12/2009: xuất thộp tấm cắt để thi cụng cụng trỡnh :TBH08- BTLHH, kế toỏn Đội XD Số 10 định khoản như sau:
Nợ TK 621 2.537.145 Cú TK 1521 2.537.145
Việc mở cỏc tài khoản chi tiết như trờn giỳp cho cụng ty quản lý một cỏch chặt chẽ hơn nguyờn vật liệu thụng qua việc xỏc định chớnh xỏc số nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ... đó sử dụng vào từng cụng trỡnh và tỷ lệ giữa chỳng.
Do đặc thự của ngành sản xuất xõy lắp, cỏc cụng trỡnh phõn bố ở nhiều nơi trong cả nước, do vậy mà để thuận lợi cho việc thi cụng xõy lắp và trỏnh chi phớ vận chuyển tốn kộm thỡ cụng ty thường tổ chức kho vật liệu riờng đặt tại chõn mỗi cụng trỡnh. Khi đú nguyờn vật liệu mua được xuất ngay cho cụng trỡnh. Như vậy nhõn viờn kinh tế dưới đội và cỏc xớ nghiệp sẽ thụng qua phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thực tế đó sử dụng cho cụng trỡnh và căn cứ vào đú để hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng cụng trỡnh. Tuy nhiờn do đặc thự sản xuất xõy lắp phức tạp nờn khi xuất dựng nguyờn vật liệu thường sử dụng khụng hết và để lại cụng trường, do đú nếu nhõn viờn kế toỏn chỉ căn cứ vào phiếu xuất kho để hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là khụng chớnh xỏc, lỳc này chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hạch toỏn vào TK 621 cú thể lớn hơn số thực tế đó sử dụng cho cụng trỡnh và ảnh hưởng đến đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu.
Với hạn chế trờn em xin đề xuất như sau: tại mỗi đội, xớ nghiệp nờn thực hiện kiểm kờ theo định kỳ tại kho vật tư ở mỗi cụng trỡnh để xỏc định số nguyờn
SV: Phùng Thị Thanh Nhung Lớp:
Luận văn cuối khoá
vật liệu tồn cuối kỳ, trờn cơ sở đú mà ghi giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cú như vậy thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mới được phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc trờn TK 621.
Việc kiểm kờ này cú thể bao gồm đại diện đội, xớ nghiệp, thủ kho, nhõn viờn kinh tế và nhõn viờn kỹ thuật. Sau đú lập biờn bản kiểm kờ vật tư rồi gửi về đội, xớ nghiệp.
Biờn bản kiểm kờ vật tư cú thể lập theo mẫu như sau:
Cụng ty CPĐT & XL TÂY HỒ Đội XD Số 10
Biờn bản kiểm kờ vật tư
Tờn CT:...
Thời điểm kiểm kờ:...
Ban kiểm kờ gồm:...
Đó kiểm kờ vật tư tại chõn cụng trỡnh như sau:
TT Tờn vật tưĐVT Đơn giỏ
Theo sổ sỏch Theo kiểm kờ Chờnh lệch SL TT SL TT SLThừaTT SLThiếuTT 1 2 3 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng ... ... ... ... Ngày...thỏng...năm
Trưởng ban KK Thủ kho Nhõn viờn KT Đội trưởng
Dựa vào đú nguyờn vật liệu thừa khụng sử dụng hết sẽ được nhập lại kho. Khi đú kế toỏn đội sẽ dựa vào biờn bản kiểm kờ vật tư này để hạch toỏn theo định khoản
Nợ TK 152 Cú TK 621
SV: Phùng Thị Thanh Nhung Lớp:
Nếu thực hiện tốt việc kiểm kờ cuối kỳ thỡ việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu mới được chớnh xỏc, đầy đủ và chặt chẽ đồng thời trỏnh được hao hụt, mất mỏt nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng.
Vớ dụ: Cụng trỡnh Gúi thầu số 7-BTLHH do Đội XD Số 10 thi cụng cuối T12/2009 thực hiện kiểm kờ định kỳ để xỏc định vật liệu tồn cuối kỳ, theo biờn bản kiểm kờ vật tư như sau:
Cụng ty CPĐT & XL TÂY HỒ Đội XD Số 10
Biờn bản kiểm kờ vật tư
Tờn CT: TBH08- BTLHH Thời điểm kiểm kờ:31/12/2009 Ban kiểm kờ gồm:...
Đó kiểm kờ vật tư tại chõn cụng trỡnh như sau:
TT Tờn vật
tư ĐVT Đơn giỏ
Theo sổ sỏch Theo kiểm kờ Chờnh lệch
SL TT SL TT Thừa Thiếu SL TT SL TT 1 Thộp 008 Kg 6.700 3.510 23.517.0003.200 1.440.000 310 2.077.000 2 Thộp 094 Kg 7.200 1.875 13.500.0001.500 10.800.000 375 2.700.000 3 Thộp 095 Kg 790 4.815 3.803.8504.700 3.713.000 115 90.850 Cộng 40.820.850 35.953.000 4.867.850 ... Ngày 31thỏng 21năm2009
Trưởng ban KK Thủ kho Nhõn viờn KT Đội XN
Như vậy chi phớ NVLTT sẽ được giảm là : 4.867.850. Do đú chi phớ NVLTT thực tế là : 843.227.471- 4.867.850 = 838.359.621
Với những đề xuất trờn, theo em xớ nghiệp, đội sẽ quản lý tốt hơn số nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất đồng thời đỏp ứng được yờu cầu phản ỏnh trung thực trong kế toỏn.