: Giỏm đốc điều hành Cỏc phũng chức năng
2. Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng Ty cổ phần đầu tư và xõy lắp Tõy Hồ.
2.2.2.2. Phõn loại chi phớ theo yếu tố chi phớ
Để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phớ theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nú mà khụng xột đến cụng dụng cụ thể, địa điểm phỏt sinh, chi phớ được phõn theo yếu tố. Cỏch phõn loại này giỳp cho việc xõy dựng và phõn tớch định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phõn tớch dự toỏn chi phớ. Theo đú, toàn bộ chi phớ được chia thành cỏc yếu tố:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: gồm toàn bộ giỏ trị nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu, phục tựng thay thế, cụng cụ dụng cụ ...sử dụng trong sản xuất kinh doanh - Chi phớ nhiờn liệu, động lực: sử dụng vào quỏ trỡnh sản xuất
SV: Phùng Thị Thanh Nhung Lớp:
-Chi phớ nhõn cụng: tiền lương và cỏc khoản phụ cấp theo lương phải trả cho cụng nhõn viờn chức
-Chi phớ BHXH, BHYT, KPCĐ: trớch theo tỷ lệ quy định trờn tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
-Chi phớ khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trớch trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh.
-Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Toàn bộ chi phớ dịch vụ mua ngoài dựng cho sản xuất kinh doanh
- Chi phớ bằng tiền khỏc: toàn bộ chi phớ khỏc bằng tiền chưa phản ỏnh vào cỏc yếu tố trờn dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo cỏch này, cụng ty xỏc định được kết cấu tỷ trọng của từng loại chi phớ trong tổng chi phớ sản xuất để lập thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh đồng thời phục vụ cho nhu cầu của cụng tỏc quản trị trong cụng ty, làm cơ sở để lập mức dự toỏn cho kỳ sau.
2.1.3. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. 2.1.3.1 Nội dung chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là một khoản chi phớ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp ( từ 70% đến 80% thựy theo kết cấu cụng trỡnh ). Chớnh vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phải được thực hiện một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc, đồng thời phải gúp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
- Chi phớ nguyờn vật liờu trực tiếp tại cụng ty cổ phần đầu tư và xõy lắp Tõy Hồ bao gồm:
+ Vật liệu chớnh: như xi măng, sắt, thộp, gạch, ngúi, cỏt… + Vật liệu phụ: như khúa cửa, đinh…
+ Giỏ trị thiết bị kốm theo vật kiến trỳc...phục vụ cho hoạt động xõy lắp
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sẽ được kế toỏn dưới đội, xớ nghiệp tập hợp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo mó số cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh ( hay mó vụ việc ).
Trớch Mó vụ việc của cỏc cụng trỡnh trong Đội XD số 10 của cụng ty như sau:
SV: Phùng Thị Thanh Nhung Lớp:
Luận văn cuối khoá
- Chứng từ kế toỏn sử dụng bao gồm : húa đơn giỏ trị gia tăng, phiếu xuất kho, biờn bản kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng húa, bảng kờ vật tư sử dụng cho cụng trỡnh, bảng kờ thanh toỏn chứng từ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
2.1.3.2. TK kế toỏn sử dụng.
TK 621 “chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp” chi tiết theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Vớ dụ : Đối với cụng trỡnh xõy dựng dõy chuyền cụng nghệ - Bộ tư lệnh hoỏ học (Gúi thầu số 7) do Đội XD Số 10 thi cụng thỡ khi nhập số liệu hoặc xem sổ TK 621, tương ứng với tờn TK là 621, kế toỏn nhập mó đơn vị là 1361.21, mó vụ việc là CT04
2.1.3.3. Phương phỏp kế toỏn:
Do đặc điểm của hoạt động xõy lắp, cụng ty kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
* Tại xớ nghiệp tập hợp chi phớ theo từng thỏng, nếu chứng từ trong thỏng nhiều cú thể tập hợp nhiều lần trong một thỏng, nếu ớt cú thể nhiều thỏng tập hợp một lần nhưng khụng được quỏ ba thỏng. Trờn cơ sở cỏc chứng từ nhận được, nhõn viờn kế toỏn tại đội, xớ nghiệp lập bảng kờ thanh toỏn chứng từ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ( Biểu số 2.2), làm căn cứ để cuối thỏng lập bảng tổng hợp thanh toỏn chi phớ chi tiết ( Biểu số 2.21) và gửi lờn cụng ty cựng tất cả chứng từ gốc.
SV: Phùng Thị Thanh Nhung Lớp:
* Trờn cụng ty sau khi nhận bảng tổng hợp thanh toỏn chi phớ chi tiết cựng với cỏc cỏc chứng từ gốc, kế toỏn cụng ty sẽ lập bảng duyệt thanh toỏn chi phớ chi tiết ( Biểu 2.22), sau đú mới hạch toỏn cỏc khoản chi phớ và ghi sổ. Cỏc khoản chi phớ sau khi đó được duyệt sẽ làm căn cứ để kế toỏn cụng ty tớnh giỏ thành theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, khối lượng xõy lắp hoàn thành.
Để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp kế toỏn nhập tờn và mật khẩu của mỡnh vào phần mềm kế toỏn Fast. Từ màn hỡnh nhập liệu, kế toỏn nhập dữ liệu vào mỏy, mỏy tự động cỏc thao tỏc dữ liệu và kết xuất dữ liệu vào cỏc sổ kế toỏn ( sổ chi tiết, sổ cỏi tài khoản 621), cỏc bỏo cỏo cú liờn quan khi cú lệnh thực hiện.
Vớ dụ :
Cụng trỡnh nhà Gúi thầu số 7- Bộ tư lệnh húa học Nợ TK 621 : 332.650.800
Cú TK 1361.21: 332.650.800
Biểu số 2.1
Cụng ty CPĐT & XL Tõy Hồ Đội XD Số 10
Phiếu xuất kho
Ngày 31 thỏng 12 năm 2009 Nợ Tk 621 Số: 06
Cú TK 152
Họ và tờn người nhận hàng: Trần Danh Diệu Địa chỉ: tổ XD đội 10 Lý do xuất kho: cho cụng trỡnh TBH 08 - Bộ tư lệnh hoỏ học
Xuất tại kho: Cụng trỡnh TBH 08 - Bộ tư lệnh hoỏ học
STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch Mó số ĐV tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền TCT Thực xuất
1 Thộp tấm cắt tấn 0,22211.428.581 2.537.145
Tổng 2.537.145
Cộng thành tiền ( Viết bằng chữ): Hai triệu năm trăm ba mươi bảy nghỡn một trăm bốn lăm đồng. Xuất, ngày 31/12/2009 Giỏm đốc XN KTT Phụ trỏch ct Người nhận Thủ kho SV: Phùng Thị Thanh Nhung Lớp: K44/21.07 52
Luận văn cuối khoá Biểu số 2.2
công ty cpđt&xl tây hồ đội xd 10