- Trờn phũng kế toỏn cụng ty và dưới đội, xớ nghiệp phải thống nhất hỡnh thức gh
3.2.2.2. Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Dưới cỏc đội, xớ nghiệp của cụng ty thỡ toàn bộ chi phớ nhõn cụng cho lao động hợp đồng ngắn hạn trực tiếp tham gia xõy lắp được hạch toỏn chi phớ nhõn
SV: Phùng Thị Thanh Nhung Lớp:
Luận văn cuối khoá
cụng trực tiếp ( TK 622 ). Số lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia sản xuất xõy lắp thỡ lại khụng hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp mà lại hạch toỏn vào Chi phớ sản xuất chung – Chi phớ nhõn viờn phõn phõn xưởng ( TK 6271) để theo dừi cựng với số lao động hợp đồng dài hạn phục vụ cụng tỏc quản lý tại xớ nghiệp, đội. Cỏc khoản trớch theo lương chỉ tớnh trờn tiền lương của lao động hợp đồng dài hạn cũn với lao động hợp đồng ngắn hạn thỡ được tớnh hết vào đơn giỏ ngày cụng của họ trong hợp đồng.
Trờn thực tế như vậy số tiền lương của lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia xõy lắp lại khụng được hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp và do đú làm cho chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng đựơc phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, cũng như vậy chi phớ sản xuất chung được phản ỏnh trờn TK 6271 lại thừa mặc dự tổng chi phớ vẫn khụng thay đổi.
Vớ dụ : Trong bảng thanh toỏn lương và bảng tớnh trớch BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phớ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn Đội XD Số 10 T12/2009:
Đ/c Hoàng Quý Thiờm là kỹ thuật của cụng trỡnh, trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh xõy lắp nhưng tiền lương khụng được hạch toỏn vào TK 622 mà được phản ỏnh trờn TK 6271 để theo dừi cựng với nhõn viờn quản lý cụng ty.
Theo em để khắc phục hạn chế này thỡ tiền lương của cỏc lao động hợp đồng dài hạn trực tiếp tham gia sản xuất phải được hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Dưới cụng trường, cỏc tổ trưởng theo dừi thời gian lao động và khi lập bảng thanh toỏn lương thỡ tỏch thành 2 nhúm: lao động hợp đồng ngắn hạn và lao động hợp đồng dài hạn.
Khi đú ở đội, xớ nghiệp sẽ mở chi tiết TK 622 thành :
+ TK 6221: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp( hợp đồng dài hạn) + TK 6222: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp( hợp đồng ngắn hạn )
Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương được phõn loại như trờn thỡ kế toỏn sẽ định khoản:
Nợ TK 6221( hợp đồng dài hạn) Cú TK 334
Nợ TK 6222 ( hợp đồng ngắn hạn) Cú TK 334
Như vậy, với cỏch phõn nhúm như trờn thỡ hàng quý khi lập bảng tớnh cỏc khoản trớch theo lương kế toỏn chỉ cần căn cứ vào số tiền trờn TK 6221 để trớch.
SV: Phùng Thị Thanh Nhung Lớp:
Việc mở chi tiết TK 622 như trờn giỳp cho cụng ty tập hợp chi phớ theo khoản mục được chớnh xỏc hơn, đồng thời tạo điều kiện cho việc tớnh cỏc khoản trớch theo lương được nhanh chúng và chớnh xỏc hơn.