- Thứ nhất: Xõy dựng sổ danh điểm vật tư thống nhất cho toàn cụng ty.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
thống chữ số, đơn vị tớnh và giỏ hạch toỏn. Muốn mở được sổ này trước hết cụng ty phải xỏc định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn cụng ty chứ khụng phải xỏc định tựy ý chỉ giữa kho và phũng kế toỏn.
Sổ danh điểm vật tư cũn cung cấp thụng tin về giỏ trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào theo giỏ hạch toỏn. Bởi vỡ như đó núi ở trờn, hạch toỏn chi tiết vật liệu ở cụng ty ỏp dụng phương phỏp thẻ song song và việc tớnh giỏ xuất vật liệu theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ thỡ kế toỏn khụng theo dừi được giỏ trị vật liệu xuất kho và tồn kho trong thỏng chỉ đến cuối thỏng mới biết được . Như vậy, việc mở sổ danh điểm vật tư sẽ gúp phần giảm bớt khối lượng cụng việc hạch toỏn, xử lý nhanh chúng, cung cấp thụng tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toỏn cho phần hành hạch toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Sổ danh điểm vật liệu cú thể được xõy dựng theo mẫu sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Kho Danh điểm vật liệu
Tờn vật liệu Đơn vị tớnh Giỏ hạch toỏn Ghi chỳ
- Thứ hai: Hoàn thiện cụng tỏc tớnh giỏ nguyờn vật liệu.
Do đặc điểm sản xuất của cụng ty là trong thỏng số lần nhập, xuất nguyờn vật liệu diễn ra thường xuyờn. Hơn nữa, giỏ trị thực tế của vật liệu mua vào luụn biến động. Như đó núi ở phần thực tế, lượng vật liệu phục vụ cho sản xuất của cụng ty chủ yếu là mua từ bờn ngoài và từ nhiều nguồn khỏc nhau, do đú giỏ cả ở mỗi nguồn cũng sẽ khỏc nhau và mỗi lần mua giỏ cả của từng loại vật liệu ở cựng một nơi cũng cú sự khỏc biệt bởi nền kinh tế thị trường hàng húa rất phong phỳ và đa dạng.
thành được kịp thời, giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp vào cuối thỏng, thỡ cụng ty nờn sử dụng phương phỏp hạch toỏn để tớnh giỏ xuất kho vật liệu. Theo phương phỏp này, giỏ hạch toỏn cú thể là giỏ do cụng ty đặt ra hoặc lấy giỏ bỡnh quõn đơn vị từ kỳ trước. Dựng giỏ hạch toỏn, kế toỏn sẽ thường xuyờn theo dừi được giỏ trị vật liệu xuất dựng trong thỏng.
Gớa trị vật liệu xuất kho = Lượng vật liệu xuất kho x Giỏ hạch toỏn
Cuối thỏng, trờn cơ sở số liệu hoặc cỏc sổ sỏch như: Sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập vật liệu, kế toỏn xỏc định hệ số giỏ của vật liệu và tớnh số chờnh lệch giỏ trị vật liệu xuất kho giữa giỏ thực tế và giỏ hạch toỏn. Hệ số giỏ cú thể được tớnh cho từng loại nhúm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tựy thuộc vào yờu cầu và trỡnh độ quản lý của cụng ty.
Gớa thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giỏ =
Gớa hạch toỏn vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Sau khi đó tớnh ra được chờnh lệch giỏ trị vật liệu xuất kho, kế toỏn ghi bỳt toỏn điều chỉnh giỏ trị vật liệu từ giỏ hạch toỏn sang giỏ thực tế theo số chờnh lệch được tớnh.
Đối với vật liệu tồn kho cuối thỏng, kế toỏn sẽ được tớnh theo cỏch sau: Gớa trị vật liệu = Giỏ trị vật liệu + Giỏ trị vật liệu - Giỏ trị vật liệu tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ xuất trong kỳ - Thứ ba: Về hệ thống kế toỏn.
Cụng ty nờn ỏp dụng đồng thời song song hai hỡnh thức kế toỏn: hỡnh thức kế toỏn mỏy và hỡnh thức kế toỏn thủ cụng, phõn cụng cụng việc và nhiệm vụ rừ ràng. Kế toỏn viờn phụ trỏch hai hỡnh thức phải luụn trao đổi, đối chiếu với nhau phải khớp đỳng về số liệu. Khi cú sự cố xảy ra cụng việc sẽ khụng bị ngừng trệ và nghiệp vụ kế toỏn vẫn được tiến hành.
- Thứ tư: Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Theo quy luật của hàng húa núi chung và vật liệu núi riờng được mua bỏn với sự đa dạng và phong phỳ tựy theo nhu cầu sử dụng. Giỏ của chỳng thường xuyờn thay đổi, khụng ổn định làm ảnh hưởng đến việc xỏc định chớnh xỏc giỏ thực tế vật liệu mua vào, lại càng khú khăn hơn trong việc xỏc định kết quả kinh doanh. Vỡ vậy việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là thực sự cú ý nghĩa đối với cụng ty TNHH An Phỳc Thịnh, nhất là khi giỏ cả thị trường khụng ổn định,tỷ giỏ hối đoỏi thất thường mà chủng loại nguyờn vật liệu mua vào ngày càng nhiều do nhu cầu mở rộng sản xuất. Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sẽ giỳp cụng ty bỡnh ổn giỏ cả vật liệu cũng như hàng húa trog kho. Bờn cạnh đú việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cũn đúng vai trũ là bằng chứng quan trọng trong cụng tỏc kiểm toỏn và kiểm tra tại cụng ty.
+ Chỉ lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu mà giỏ thị trường hiện tại thấp hơn giỏ gốc ( giỏ hạch toỏn ).
+ Lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu được xỏc định một lần vào cuối niờn độ kế toỏn trờn cơ sở kết quả kiểm kờ nguyờn vật liệu và đối chiếu giỏ trờn sổ kế toỏn với giỏ thị trường của nguyờn vật liệu đú.
+ Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu khụng được vượt quỏ số lợi nhuận thực tế phỏt sinh của cụng ty sau khi đó hoàn nhập cỏc khoản dự phũng đó trớch từ năm trước.
+ Trước khi lập dự phũng cụng ty phải lập Hội đồng hẩm định mức độ giảm giỏ của nguyờn vật liệu.
Cụng thức trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Mức dự phũng giảm giỏ HTK = Số lượng HTK tại thời điểm lập BCTC x (Giỏ gốc của HTK theo sổ kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của HTK )
Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được = Giỏ bỏn ước tớnh của HTK – CPSX ước tớnh để hoàn thành HTK – Chi phớ tiờu thụ ước tớnh để bỏn được HTK
Để theo dừi tỡnh hỡnh trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, kế toỏn sử dụng TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Kết cấu :
Bờn nợ: Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ HTK Bờn cú: Trớch lập dự phũng giảm giỏ HTK Dư cú: Dự phũng giảm giỏ HTK hiện cú
Đến cuối niờn độ kế toỏn, cụng ty so sỏnh số dự phũng giảm giỏ HTK đó lập năm trước và số dự phũng cần lập cho năm tới:
+ Nếu số cần trớch lập của năm nay nhỏ hơn số trớch lập năm trước thỡ kế toỏn tiến hành hoàn nhập số trớch thừa, ghi:
Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ HTK. Cú TK 632: Ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn.
+ Ngược lại, nếu số dự phũng giảm giỏ HTK đó trớch năm trước nhỏ hơn số cần trớch lập dự phũng giảm giỏ năm nay, kế toỏn trớch lập:
Nợ TK 632: Tăng giỏ vốn hàng bỏn.
Cú TK 159: Trớch lập bổ sung dự phũng.
Trờn đõy là một số ý kiến đúng gúp của em nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng sau thời gian thực tại cụng ty TNHH An Phỳc Thịnh. Em rất mong được sự quan tõm và nghiờn cứu của ban lónh đạo cụng ty để ỏp dụng cho phự hợp với việc sản xuất trong giai đoạn hiện nay của
Qua cỏc phần trỡnh bày trờn của chuyờn đề thực tập tốt nghiệp cú thể khẳng định hạch toỏn nguyờn vật liệu cú tỏc dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Thụng qua cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu, cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyờn vật liệu an toàn, phũng ngừa mất mỏt, lóng phớ và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Thực tế hạch toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH An Phỳc Thịnh cú ảnh hưởng to lớn đến cụng tỏc quản lý vật tư và quản lý cụng ty. Hạch toỏn nguyờn vật liệu là cụng cụ đắc lực giỳp lónh đọa cụng ty nắm bắt tỡnh hỡnh và chỉ đạo sản xuất. Hạch toỏn nguyờn vật liệu cú phản ỏnh chớnh xỏc và đầy đủ tỡnh hỡnh thu mua, sử dụng và dự trữ nguyờn vật liệu thỡ lónh đạo cụng ty mới cú biện phỏp chỉ đạo đỳng đắn. Do đú, hạch toỏn nguyờn vật liệu núi riờng và hạch toỏn kế toỏn núi chung tại cụng ty TNHH An Phỳc Thịnh phải khụng ngừng được hoàn thiện.
Là một DN nhạy bộn với sự thay đổi của cơ chế mới và sự cạnh tranh quyết liệt trờn thị trường. Cụng ty luụn nõng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường cụng tỏc quản lý. Một trong những yờu cầu quan trọng đề ra là phải tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm, đồng thời nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Sau một thời gian thực tập tại cụng ty TNHH An Phỳc Thịnh, em đó hiểu được tầm quan trọng của hạch toỏn nguyờn vật liệu đối với cụng tỏc lónh đạo của DN, em mạnh dạn đi sõu nghiờn cứu đề tài “ Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại
cụng ty TNHH An Phỳc Thịnh ”.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty đó giỳp em rất nhiều trong cụng việc củng cố lại kiến thức đó học. Em đó thấy rừ kiến thức về lý thuyết là chưa đủ mà phải biết vận dụng vào thực tế. Để đạt được điều đú, em nhận được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc anh chị trong phũng nghiệp vụ và sự chỉ đạo tận tỡnh của giảng viờn Nguyễn Thị
Hồng Thỡn
Vỡ thời gian tỡm hiểu tại cụng ty khụng nhiều nờn những vấn đề đưa ra chắc khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em mong rằng sẽ nhận được những ý kiến đúng gúp của cụ giỏo hướng dẫn, của thầy cụ trong khoa kinh tế, của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn để chuyờn đề được hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, thỏng 03 năm 2014 Lờ Thị Tuyết Nhung