đỳng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài Chớnh ban hành. Hệ thống tài khản của cụng ty đó phản ỏnh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh. Việc sắp xếp, phõn cụng cỏc tài khoản trong hệ thống tài khoản của cụng ty là phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh.
- Về việc vận dụng hỡnh thức sổ kế toỏn: hỡnh thức chứng từ ghi sổ được sử dụng tại cụng ty là hoàn toàn phự hợp với hỡnh thức kế toỏn mỏy và tạo thuận lợi cho cụng ty trong việc cơ giới húa cụng tỏc kế toỏn.
- Về cụng tỏc quản lý: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ngành cụng nghiệp nhẹ, sản phẩm của cụng ty TNHH An Phỳc Thịnh đó đứng vững được trờn thị trường. Mặc dự gặp nhiều khú khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng cụng ty rất nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý và đang tỡm những bước đi mới cho mỡnh. Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng nhiều chớnh sỏch để nõng cao uy tớn với khỏch hàng về chất lượng sản phẩm trong đú cú việc thực hiện tốt cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý vật liệu núi riờng. Cụ thể cụng ty đó cú nhiều chỳ trọng trong cụng tỏc quản lý vật liệu từ khõu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
+ Đối với cụng tỏc thu mua vật liệu: Cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ thu mua hoạt bỏt, nhanh nhẹn, nắm vững được giỏ cả trờn thị trường, tỡm được nguồn mua nguyờn vật liệu và thu mua với giỏ cả phự hợp, đỏp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cụng ty đó lập được định mức sử dụng và dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty khụng bị ngừng trệ, khụng lóng phớ vốn và dự trữ vật liệu tồn kho khụng cần thiết.
+ Đối với cụng tỏc tổ chức kho vật tư: Cỏc kho được tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tớnh năng, cụng dụng của từng loại vật tư. Hệ thống kho rộng rói, thoỏng, đủ ỏnh sỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kờ vật liệu.
+ Đối với khõu sử dụng vật liệu: Cụng ty đó xõy dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đú, vật liệu xuất dựng đỳng mục đớch sản xuất và quản lý sản xuất dựa trờn định mức vật liệu trước. Khi cú nhu cầu về vật liệu thỡ cỏc bộ phận sử dụng làm giấy đề nghị cấp vật tư gửi lờn phũng kinh doanh, sau khi xem xột tớnh hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, phũng kinh doanh xột duyệt. Bằng cỏch đú vẫn cú thể cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà trỏnh được tỡnh trạng hao hụt, lóng phớ vật liệu.
- Cụng ty thực hiện hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, phương phỏp này cho phộp cụng ty cú thể kiểm soỏt được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng húa hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt, sử dụng lóng phớ. Sản phẩm sản xuất thường cú giỏ trị lớn, vật tư sử dụng để sản xuất gồm nhiều chủng loại khỏc nhau. Do
đú tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu được phản ỏnh thường xuyờn, kịp thời cho từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, cho phộp tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất cho cỏc đối tượng sử dụng, giỳp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại nguyờn vật liệu một cỏch chớnh xỏc, từ đú cú những quyết định đỳng đắn, kịp thời thỳc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Về hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn: do cụng ty cú quy mụ sản xuất khụng lớn nờn bộ mỏy của kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung, quyền kiểm soỏt và điều hành do kế toỏn trưởng đảm trỏch. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó xõy dựng chuyờn mụn húa trong cụng việc một cỏch hợp lý cú thể. Mỗi nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty đều là những người cú năng lực và chuyờn mụn húa khỏ cao nờn cụng tỏc kế toỏn thực hiện khỏ chớnh xỏc và bước đầu cú hiệu quả. Đồng thời trong mối liờn quan giữa cỏc phũng ban thỡ phũng kế toỏn tài chớnh cũng đó phối hợp chặt chẽ được với cỏc phũng ban khỏc để thực hiện tốt nhiệm vụ mỗi phũng.
- Cụng ty đỏnh giỏ vật liệu theo giỏ thực tế, giỏ xuất là giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, phương phỏp này phản ỏnh chớnh xỏc số liệu xuất dựng trong thỏng.
- Cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng là cụng việc phức tạp, nhiều thủ tục chứng từ, khúi lượng cụng việc ghi chộp lớn. Kế toỏn dựng mỏy vi tớnh để tớnh toỏn, in ra cỏc bảng kờ chi tiết, tổng hợp,... nhằm giảm bớt khối lượng ghi chộp và đảm bảo tớnh chớnh xỏc, thụng tin kịp thời, cụng ty đó đầu tư trang thiết bị mỏy tớnh cho từng kế toỏn viờn, nõng cao trỡnh độ kỹ thuật sử dụng mỏy vi tớnh, sử dụng thành thạo phần mềm kế toỏn mà đơn vị đang ỏp dụng.
- Qua phõn tớch tỡnh hỡnh chung của cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại cụng ty, cú thể thấy rằng cụng tỏc kế toỏn vật liệu được tiến hành khỏ nề nếp, đảm bảo tuõn thủ theo chế độ kế toỏn, phự hợp với yờu cầu của cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho, tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
3.1.2 Nhược điểm
Bờn cạnh những kết quả đó đạt được đỏng khớch lệ của cụng ty TNHH An Phỳc Thịnh, thỡ trong cụng tỏc quản kế toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty cũn cú những hạn chế cần phải được khắc phục, đú là:
- Thứ nhất: Về lập sổ danh điểm nguyờn vật liệu.
Khi phõn loại vật liệu cụng ty đó phõn chia thành nhiều loại như nguyờn vật chớnh, nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu,... về cơ bản là phự hợp với đặc điểm của vật liệu và đỏp ứng yờu cầu quản lý, song với từng nhúm vật liệu thỡ cụng ty lại chưa mở sổ danh điểm vật liệu, mà vật liệu của cụng ty nhiều chủng loại, nhiều thứ , quy cỏch
- Thứ hai: Về việc tớnh giỏ nguyờn vật liệu.
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ để tớnh giỏ xuất kho nguyờn vật liệu. Theo phương phỏp này, cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào số lượng, giỏ trị vật liệu tồn đầu thỏng và những lần nhập trong thỏng để tớnh ra đơn giỏ bỡnh quõn thực tế của vật liệu xuất kho. Cụng ty ỏp dụng phương phỏp này, mặc dự đơn giản, dễ làm nhưng độ chớnh xỏc khụng cao. Hơn nữa, cụng việc tớnh toỏn dồn vào cuối thỏng gõy ảnh hưởng tới cụng tỏc quyết toỏn núi chung và tập hợp chi phớ sản xuất núi riờng.
- Thứ ba: Về hệ thống kế toỏn.
Cũng như toàn cụng ty cú một điểm yếu là mọi cụng việc đều diễn ra trờn mỏy tớnh, nờn nếu cú sự cố xảy ra, toàn bộ mọi hoạt động sẽ bị ngừng trệ, nhất là đối với cỏc phần mềm chuyờn dụng. Mặt khỏc, do cú xu hướng đơn giản húa trong cụng tỏc hạch toỏn nờn cỏc thụng tin được phản ỏnh cú một chỳt sai lệch so với thực tế.
- Thứ tư: Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Tại cụng ty hiện nay cụng tỏc trớch lập dự phũng giảm giỏ chưa được thực hiện. Đối với thực tế hiện nay, khi mà giỏ cả thị trường cú nhiều biến động thỡ cụng tỏc này là cần thiết. Hơn nữa, khối lượng nguyờn vật liệu của cụng ty là khỏ lớn nờn khú trỏnh khỏi những tổn thất về chất lượng và giỏ trị. Điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới chi phớ và giỏ thành sản phẩm.
3.2 Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại cụng ty.
Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty là dựa trờn cơ sở đỏnh
giỏ thực trạng hạch toỏn phỏt hiện những nhược điểm, từ đú tỡm ra phương phỏp hoàn thiện trờn cơ sở những quy định chung của chế độ kế toỏn do Bộ Tài Chớnh ban hành, đồng thời việc hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu phải phự hợp với yờu cầu thực tế của cụng ty và cú khả thi.
3.3 Giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH An Phỳc Thịnh TNHH An Phỳc Thịnh
Trong nền kinh tế thị trường, hạch toỏn giữ một vai trũ quan trọng là một bộ phận trong hệ thống cụng cụ quản lý kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế.
Đối với cỏc doanh nghiệp thỡ kế toỏn là cụng cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp. Thụng qua việc cung cấp số liệu chớnh xỏc, tin cậy của từng ngành, từng lĩnh vực làm cơ sở để nhà nước điều hành vĩ mụ nền kinh tế. Chớnh vỡ vậy việc đổi mới và khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, đỏp ứng được yờu cầu quản lý hiện nay là một vấn đề cần được quan tõm.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH An Phỳc Thịnh, em nhận thấy rằng cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cú những ưu điểm nhất định phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty. Tuy nhiờn do những nguyờn nhõn chủ quan và khỏch
quan mà cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cũn tồn tại nhiều hạn chế như đó nờu trờn cần được khắc phục và hoàn thiện hơn.
Với tư cỏch là một sinh viờn thực tập tại cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, cụ thể là: