Ban Giám đốc:
- Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của của công ty.
- Phó Giám đốc:phụ trách nội dung chính và kinh doanh, giúp cho Giám đốc thực hiện những chức năng, nhiệm vụ được phân công điều hành 1 số công việc cụ thể của Công ty, thay mặt cho giám đốc công ty trong một số trường hợp khi được ủy quyền bằng văn bản và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật. GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
- Kế toán trưởng: là người giúp việc về mặt tài chính kế toán và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước vầ công tác tài chính kế toán của công ty đồng thời là người đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty, hoạt động theo điều lệ kế toán trưởng.
Giúp việc cho Giám đóc còn có các phòng ban chức năng và nghiêp vụ. Các bộ phận này chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, cấp dưới phục tùng cấp trên, cá nhân phục tùng tổ chức.
Phòng tổ chức hành chính: Biên chế gồm có 3 người.
Là bộ phận tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện quản lý lĩnh vực công tác như: Tổ chức cán bộ, lao động- tiền lương, đào tạo, tuyển dụng, bảo vệ chính trị nội bộ, công tác văn thư, lưu trữ, hành chính tạp vụ.
Phòng Tài chính- Kế toán: Biên chế gồm 6 người, gồm 1 kế toán trưởng, 3 kế toán công nợ và 2 kế toán lương. Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, quản lý và xây dựng các ngườn tài chính trong công ty, chỉ đạo hạch toán nội bộ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về việc thực hiện nguyên tắc, chế độ hạch toán kinh tế của Công ty, lập kế hoạch hàng tháng, hàng quý, hàng năm, bên cạnh đó, phòng Tài chính- Kế toán còn có vai trò rất quan trọng trong các quyết định về chính sách tiền lương: hàng năm thống kê, tổng hợp báo cáo lao động- tiền lương trong Công ty… và trình Giám đốc phê duyệt.
Phòng Kinh doanh: Biên chế gồm 6 người. Nhiệm vụ chính là chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định, phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
Phòng Quản lý dự án: Biên chế gồm 3 người. Nhiệm vụ chính là tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty quản lý, điều hành toàn bộ các dự án của Công ty, phối hợp với Phòng Kinh doanh đề xuất các vấn đề liên quan đến việc đầu tư, kinh doanh và phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty lập tiến độ nhu cầu vốn các dự án, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc Công ty xét duyệt, thanh toán theo tiến độ các dự án đồng thời l ưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến các dự án của Công ty…
Tổ công nhân gồm có 85 người chia thành các tổ khác nhau,hoạt động theo cơ chế của Công ty, chịu sự chỉ đạo mọi mặt của Ban Giám đốc Công ty. Các tổ nhận và chuẩn bị các kế hoạch thi công, xây dựng, chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ công trình, dự án, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng máy móc, vật tư, hàng hóa…
2.1.3. Các lĩnh vực hoạt động chính và quy mô doanh nghiệp.
2.1.3.1. Các lĩnh vực hoạt động chính.
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tài Linh là công ty đa ngành nghề trên các lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, công trình và dịch vụ khách sạn.
Với đội ngũ công nhân lành nghề, các kỹ sư điện có chuyên môn kỹ thuật, tay nghề cao và hệ thống bán hàng chuyên nghiệp đã giúp Công ty thuyết phục được niềm tin của quý Khách hàng, là thương hiệu tin cậy đối với người tiêu dùng và các đối tác khi hợp tác với Công ty.
Đã trải qua nhiều năm kinh nghiệm, Công ty đã và đang phục vụ tốt nhất trong các ngành hàng và lĩnh vực sau:
KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG, THIẾT BỊ ĐIỆN DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP:
Công tắc, ổ cắm, aptomat, cầu dao, cầu chì, máng đèn, bóng đèn, các loại tủ điện .v.v.
MCB, MCCB, ELCB .v.v.
Dây điện, cáp điện phục vụ công trình cao tầng, dân dụng, nhà ở .v.v. Các loại đèn EXIT, sự cố, thoát hiểm.
Các loại đèn cảnh, đèn trang trí, đèn chùm.
Sau nhiều đợt khảo sát thị trường và khách hàng, công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Tài Linh tự hào đã được tín nhiệm và là đại lý chính thức phân phối các mặt hàng sau cho thị trường Nghệ An:
Dây và cáp điện Sino (Công ty Xuân Lộc Thọ).
Dây và cáp điện Cadisun (Công ty cổ phần Dây và Cáp điện Thượng Đình CADI-SUN).
Dây và cáp điện Lion - Đaphaco - Lions CCA và ổn áp Lion (Công ty Đapha LTD).
Dây và cáp điện nhập khẩu Sang Jin (Sang Jin Electric Wire CO.,LTD in Seoul R.O.KOREA)
Dây và cáp điện công ty TNHH SH - Vina
Aptomat, công tắc, ổ cắm Clipsal, Schneider, Sino, Pháp, Nhật, Đức... Thiết bị chiếu sáng - đèn cảnh, đèn chùm, đèn sự cố Junsun (Công ty TNHH SX - TM Đại Đô), Công ty Duhal
Máy bơm nước dân dụng, công nghiệp, cứu hỏa Ý, Hàn Quốc, Nhật, Đài Loan, Việt Nam...
Xây dựng công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, đường dây và trạm biến áp đến 35 KV, lắp đặt công trình điện nước, trang trí nội, ngoại thất.
Công ty đã lắp đặt và thi công thành công các hệ thống điện và chống sét tại các công trình:
Quân khu 4
Khách sạn Phương Đông Tòa nhà 9 tầng VINACONEX
Cung cấp thiết bị cho công ty Dầu Khí Nghệ An
Cung cấp thiết bị điện, viễn thông cho sở Công An Tỉnh, Thành phố Vinh
Các khách sạn, công trình địa bàn tỉnh Nghệ An Cung cấp thiết bị cho công ty phát triển nhà Nghệ An Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn;
Kinh doanh hàng may mặc sẵn. 2.1.3.2. Công Quy mô của ty.
Là một Công ty cổ phần được thành lập ban đầu với số lượng là 3 sáng lập viên với tổng số vốn góp là 4.000.000.000 đồng.
Tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty bao gồm 20 người và 85 công nhân có đội ngũ tay nghề cao đã được rèn luyện nhiều năm kinh nghiệm.
2.1.4. Cơ cấu nguồn nhân lực tại Công ty.
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động theo tính chất lao động và theo giới tính
STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Người % Người % Người %
1 Tổng số lao đông, trong đó 61 100 84 100 105 100 Lao động trực tiếp 43 70,5 66 78,6 85 81 Lao động gián tiếp 18 29,5 18 21,4 20 19 2 Lao động Nam 48 78,69 66 78,57 88 83,81 Lao động nữ 13 21,31 18 21,43 17 16,19
Biểu đồ 2.1. Biến động lao động trong các năm gần đây
Qua những số liệu này cho thấy, trong những năm gần đây, nguồn nhân lực của Công ty liên tục tăng và có xu hướng tăng ổn định. Năm 2010 tăng 23 lao động tương ứng với 37,70% so với năm 2009; và năm 2011 tăng 21 lao động tương ứng với 25% so với năm 2010. Khi quy mô thị trường tăng nhanh, đòi hỏi số lượng cán bộ công nhân viên ngày càng lớn, thì việc Công ty tăng cao số lượng lao dộng là hợp lý và lẽ dĩ nhiên, nhằm đảm bảo được khối lượng công việc kinh doanh và xây dựng diễn ra một cách liên tục, nhịp nhàng từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận. Việc tăng số lượng nguồn lao động đã đáp ứng kịp thời yêu cầu công việc, đáp ứng đầy dủ nhu cầu của khách hàng. Doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng tăng cao, tạo đông lực cho người lao động hăng hái làm việc, làm việc có hiệu quả, không ngừng nâng cao tay nghề và nghiệp vụ của bản than, phấn đấu hoàn thành tốt công việc được giao.
Xét về cơ cấu lao động theo tính chất lao động: lao động trực tiếp trong Công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng lao động. Cụ thể, năm 2011, lao động gián tiếp chiếm 19% trong khi đó lao động trực tiếp là 81%. Trước đó, năm 2010 và 2009, lao động gián tiếp lần lượt là 21,4% và 29,5%, còn lao
động trực tiếp là 78,6% và 70,5%. Đây là một tỷ trọng tương đối hợp lý đối với Công ty vì lĩnh vực xây dựng cần nhiều lao động trực tiếp thì mới đảm bảo khả năng thi công, làm việc. Và sở dĩ có sự tăng lên của lao động trực tiếp vì hoạt động xây dựng của Công ty ngày càng được mở rộng, cùng với biện pháp tăng năng suất lao động và tuyển thêm nhân lực, Công ty đã đáp ứng được một phần lớn nhu cầu về lao động đang tăng lên trong các năm qua.
Xét về cơ cấu giới tính của Công ty ta thấy cơ cấu của Công ty nghiêng về lao động nam. Số lao động nam chiếm tỷ trọng khá cao so với lao động nữ và giữ mức cao gần như đồng đều từ năm 2006 đến 2011. Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tài linh là Công ty chuyên xây dựng, thi công dân dụng, lắp ráp công trình điện nước, ngoại thất. Những công việc xây dựng, lắp đặt, thi công… đều là những công việc yêu cầu nhiều sức lực. Còn lao động nữ thường đảm nhiệm công việc văn phòng, bán hàng , những công việc đòi hỏi sự cẩn thận và khéo léo. Với tính chất công việc như trên, cơ cấu lao động mà nam chiếm tỷ trọng cao hơn là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của Công ty.
Thông qua số liệu về cơ cấu lao động trến đã cho thấy rằng Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tài Linh đã ổn định về nhân lực để đáp ứng với yêu cầu hoạt động xây dựng và thương mại của Công ty. Đây là hướng đi mà Ban lãnh đạo Công ty đã thực hiện với mục tiêu đưa Công ty không ngừng phát triển trên địa bàn toàn tỉnh và cả nước.
Bảng 2.2. Trình độ lao động của Công ty
Trình độ Số người Tỷ trọng
Đại học và cao đẳng 11 10,47%
Trung cấp 12 11,42%
Công nhân Kỹ thuật 65 61,9%
Lao động phổ thông 17 16,19%
Tổng số 105 100%
(Nguồn: Sổ thống kê CB CNV của Công ty 2011)
cơ bản về nghiệp vụ chuyên môn mà mỗi người nắm giữ. Những cán bộ, công nhân này đều được Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tài Linh tuyển dụng, tuyển chọn từ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề. Có một số cán bộ, công nhân được công ty lựa chọn để đi học, đào tạo nhằm nâng cao khiến thức nghiệp vụ cũng như tay nghề. Bởi vì chất lượng nhân lực là một phần cực kỳ quan trọng không chỉ đối với riêng Công ty Tài Linh mà còn quan trọng đối với các Công ty nói chung. Chất lượng nguồn nhân lực quyết định chất lượng của các dự án, hợp đồng xây dựng và hiệu quả của việc kinh doanh. Trên cơ sở nắm bắt được trình độ lao động hiện tại, Công ty có thể đề xuất những mức thưởng, mức lương phù hợp cho mỗi lao động.
Tỷ lệ tốt nghiệp Đại học và Cao đẳng của Công ty chiếm khoảng 11,42% vào năm 2011. Con số này là cao hơn so với những năm trước do những năm gần đây Công ty đã tuyển dụng thêm 1 số nhân viên vào vị trí cần thiết dựa trên nhu cầu của Công ty. Tỷ lệ Đại học chủ yếu rơi vào vị trí lãnh đạo, cán bộ các phòng ban chủ chốt và một số lao động mới tuyển dụng thêm. Ban lãnh đạo của Công ty đều là những lãnh đạo giỏi được đào tạo qua trường lớp chuyên về kinh tế, họ nắm giữ những quy trình kỹ thuật, ngành nghề kinh doanh của Công ty mình. Họ là trụ cột của Công ty, là điểm tựa để Công ty phát triển theo xu hướng hội nhập như hiên nay.
Tỷ lệ trung cấp và lao động phổ thông đạt mức 11,42% và 16,19% giữ được mức ổn định và hợp lý.
Tỷ lệ công nhân kỹ thuật trong công ty chiếm tỷ lệ khá cao 61,90% trong tổng số cán bộ công nhân viên năm 2011. Số lượng lao động này là hoàn toàn hợp lý khi Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tài Linh ngoài việc kinh doanh thương mại còn có hoạt động xây dựng dân dụng, lắp ráp hệ thống điện nên cần nhiều công nhân kỹ thuật.
Công ty đã có những cơ chế, chính sách khuyến khích những cán bộ, công nhân giỏi để động viên, khích lệ đúng lúc nhằm tăng năng suất lao động:
soạn thảo nội quy, quy chế an toàn lao động, kỹ thuật an toàn lao động, tổ chức bồi dưỡng học tập hàng năm cho cán bộ công nhân viên.
Tỷ lệ lao động gián tiếp ở các phòng ban giữ mức ổn định và hợp lý so với nhu cầu thực tế của Công ty, tuy nhiên tình trạng thiếu lao động gián tiếp ở các đội vẫn còn xảy ra làm ảnh hưởng không nhỏ đến kế hoạch của Công ty, ảnh hưởng lớn doanh thu và lợi nhuận. Mặc dù Công ty vẫn tuyển thêm lao động đều đặn nhưng lao động trực tiếp vẫn còn chưa đáp ứng đủ dẫn đến việc công nhân phải tăng ca, làm thêm giờ, ảnh hưởng đến chất lượng dự án, công trình, sức khòe của người lao động. Vì vậy, Ban lãnh đạo Công ty cần có những chính sách khuyến khích nhằm đẳm bảo cho năng suất của người lao động.
2.2. Thực trạng hình thức trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng vàthương mại Tài Linhthương mại Tài Linh thương mại Tài Linh
2.2.1. Kết quả kinh doanh giai đoạn 2009-2011
Bảng 2.3. Kết quả kinh doanh của đơn vị
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Doanh thu( tỷ đồng) 40.328.737.904 53.854.859.378 64.845.553.575
Lợi nhuận sau
thuế(tỷ đồng) 2.124.167.980 2.764.960.497 3.053.045.502
(Nguồn: Phòng kế toán- Tài chính của Công ty)
Qua bảng số liệu trên cho thấy doanh thu thuần của Công ty tăng qua các năm cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty luôn được đảm bảo và duy trì, lợi nhuận trung bình khoảng 2,5 tỷ đồng và năm sau đều có doanh htu và lợi nhuân cao hơn năm trước. Tuy tình hình kinh tế những năm trên gặp rất nhiều khó khăn không chỉ tại địa phương mà còn trên toàn quốc gia và quốc tế nhưng Công ty vẫn có thể vượt qua mà không bị khủng hoảng. Năm 2011 là năm có doanh thu và lợi nhuận cao nhất nên có thể cho thấy tình hình hoạt động của Công ty vẫn duy trì và phát triển liên tục.
2.2.2. Các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần xây dựng và thươngmại Tài Linh.mại Tài Linh. mại Tài Linh.