Hoàn thiện định mức lao động trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất và nó cũng là biện pháp thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của người lao động trong công việc. Khi công ty áp dụng hệ thống định mức nhưng định mức đó chưa gắn với nơi thực hiện công việc đó. Có thể định mức đó không còn phù hợp với công việc hiện tai, nó sẽ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở đó công ty cần có những phương pháp xây dựng định mức như: Phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp phân tính bằng các hình thức bấm giờ, chụp ảnh…nhưng cũng tùy thuộc vào điều kiện kinh tế của công ty để lựa chọn phương pháp phù hợp với công ty mình. Đây là những căn cứ khá chính xác, đầy đủ cho việc xem xét lại những định mức của Công ty. Định mức lao động hợp lý sẽ đảm bảo số lượng lao động
theo kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động phù hợp với yêu cầu phát triển. Công ty cần hoàn thiện công tác định mức thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm bởi đây là khâu quan trọng nó phản ánh kết quả lao động của người lao động về mặt chất lượng và số lượng sản phẩm. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường thì chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó công tác định mức, thống kê kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm phải được quan tâm chú ý. Để trả lương đúng sát với việc làm và hiệu quả kinh tế của người lao động thì việc định mức thống kê ghi chép số liệu rất quan trọng. Mỗi công nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ để phù hợp với từng công việc. Yêu cầu các cán bộ được giao phụ trách công tác định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thường xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu của từng công việc. Để từ đó có những sửa chữa kịp thời những thiếu sót về kỹ thuật, cũng như việc sử dụng nguyên vật liệu. Đồng thời cần bố trí sử dụng những cán bộ công nhân có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề cao, có trách nhiệm vào công tác định mức, thống kê và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
Công ty có thể dùng phương pháp hệ số điều chỉnh cho hệ thống định mức. Để xây dựng được hệ số điều chỉnh thì dùng phương pháp so sánh điển hình hay thống kê kinh nghiệm. Đầu tiên ta có thể chia các bước công việc thành các nhóm khác nhau, sau khi chia các bước công việc ta chọn ở mỗi nhóm một bước công việc điển hình. Sau đó ta xây dựng quy trình thực hiện và mỗi công việc điển hình. Bên cạnh việc xây dựng các định mức cho phù hợp với tình hình sản, Công ty cần tiến hành tổ chức bố trí sản xuất để đảm bảo sản xuất được liên tục, nhẹ nhàng.
3.2.2.2. Hoàn thiện hình thức trả lương có thưởng khi hoàn thành vượt mức kế hoạch
Động lực chính của người lao động là muốn nâng cao tiền lương của mình nhận được, do vậy nếu có thêm một khoản tiền thưởng khi hoàn thành
vượt mức kế hoạch sẽ tác động tới người lao động làm việc với hiệu quả cao. Dù khoản tiền thưởng đó nhiều hay ít nhưng vẫn sẽ kích thích người lao động làm công việc của mình tốt hơn. Đây cũng là chỉ tiêu để căn cứ vào đó xét thưởng cho người lao động nào hoàn thành tốt công việc và hoàn thành vượt mức mà công ty giao. Mặt khác, khi áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo cho các hợp đồng đã ký được của công ty luôn đúng thời hạn và chất lượng giúp công ty có vị trí và giữ được uy tín trên thị trường.
Để xác định được hệ số vượt mức chỉ tiêu thưởng ta có:
Hệ số vượt mức=Khối lương hoàn thành công việc thực tế/Mức hoàn thành kế hoạch
Đây chính là căn cứ để tính tiền thưởng thêm vào tiền lương, dựa trên mức độ hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu được giao.
Hình thức này nên áp dụng cho công ty khi công ty nhận thầu nhiều công trình theo yêu cầu hoàn thành sớm hơn dự kiến. Thực hiện theo hình thức này khuyến khích người lao động nhiệt tình trong công việc do vậy đảm bảo lợi ích cho cả hai bên: bản thân người lao động và Công ty. Nhưng khi công ty áp dụng hình thức này cần phổ biến cho toàn thể công ty để họ thấy được quyền lợi của họ được hưởng cho mức hoàn thành vượt mức thì mới đảm bảo phát huy hết tác dụng của phương pháp trả lương này.