Hoàn thiện nội dung xõy dựng kế hoạch bỏn hàng
Cụng ty phải tiếp tục hoàn thiện nội dung của cụng tỏc xõy dựng kế hoạch, yờu cầu bộ phận kế hoạch phải triệt để thực hiện cỏc quy trỡnh xõy dựng kế hoạch bỏn hàng. Lónh đạo Cụng ty cần thường xuyờn kiểm tra cụng tỏc xõy dựng kế hoạch bỏn hàng.
Trong cỏc nội dung của kế hoạch bỏn hàng thỡ việc xỏc định chớnh xỏc cỏc chỉ tiờu bỏn ra là quan trọng. Vỡ vậy cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và dự bỏo là nội dung quan trọng nhất cần quan tõm trong việc xõy dựng kế hoạch bỏn hàng
Hoàn thiện phương phỏp xõy dựng kế hoạch bỏn hàng
Cụng ty nờn kết hợp cả phương phỏp thống kờ kinh nghiệm và phương phỏp phõn tớch cỏc nhõn tố tỏc động để xõy dựng cỏc chỉ tiờu bỏn hàng trong kỳ kế hoạch nhằm phản ỏnh được cả những biến động của nhõn tố khỏch quan vào trong kế hoạch để bảo đảm tớnh ổn định hơn cho bản kế hoạch được xõy dựng. Tức là dựa trờn những số liệu của năm bỏo cỏo và lượng hoỏ cỏc yếu tố cú ảnh hưởng tới lượng bỏn trong năm kế hoạch để xõy dựng nờn cỏc chỉ tiờu của kế hoạch bỏn hàng.
3.3.3. Hoàn thiện cụng tỏc dự bỏo bỏn hàng
Trong thời gian qua, mặc dự Cụng ty đó đặc biệt quan tõm tới cụng tỏc điều tra nghiờn cứu thị trường, tuy nhiờn phương phỏp dự bỏo chủ yếu là dự bỏo theo cảm tớnh và kinh nghiệm. Bởi vậy hoạt động bỏn hàng vẫn chưa đạt được hiệu quả như mong muốn. Do vậy Cụng ty cần dự bỏo theo phương phỏp khoa học để việc dự bỏo bỏn hàng đạt hiệu quả cao nhất. Cụng ty nờn chỳ ý tới cỏc vấn đề sau trong cụng tỏc nghiờn cứu dự bỏo thị trường:
Căn cứ dự bỏo: Để cụng tỏc dự bỏo bỏn hàng cú hiệu quả Cụng ty cần căn
hướng tới, căn cứ vào mật độ dõn số, nghề nghiệp, giới tớnh, trỡnh độ văn húa… nhằm bỏm sỏt được nhu cầu của khỏch hàng từ đú sẽ cú dự bỏo chớnh xỏc.
Thời gian dự bỏo: Vỡ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty mang
tớnh thời vụ sõu sắc, cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết khớ hậu, đặc tớnh tõm lý của khỏch hàng… do vậy Cụng ty phải nghiờn cứu thường xuyờn sự biến đổi của cỏc nhõn tố này nhằm đỏp ứng đỳng nhu cầu về sản phẩm, cung ứng kịp thời sản phẩm trước khi cỏc đối thủ cạnh tranh kịp tung ra sản phẩm.
Phương phỏp dự bỏo: Cụng ty đó sử dụng phương phỏp dự bỏo tổng hợp
từ lực lượng bỏn hàng. Phương phỏp này phõn chia việc dự bỏo ra cho từng khu vực để để ra hạn ngạch và kiểm soỏt. Lực lượng bỏn hàng thể hiện cam kết với dự bỏo này vỡ đõy là là dự bỏo của họ. Tuy nhiờn, việc thiếu kỹ năng của lực lượng bỏn hàng sẽ ảnh hưởng tới tớnh chớnh xỏc của việc dự bỏo. Do đú, Cụng ty cú thể ỏp dụng thờm một số phương phỏp dự bỏo sau:
Tham khảo ý kiến chuyờn gia: đại diện của cỏc phũng ban (Phũng Marketing, bỏn hàng…) lập thành một nhúm để thực hiện việc thảo luận, lập ra dự bỏo bỏn hàng.
Phương phỏp điều tra khảo sỏt: Đặt cõu hỏi trực tiếp với người tiờu dựng về kế hoạch mua của họ trong thời gian tới.
Quy trỡnh dự bỏo: Cụng ty là một doanh nghiệp cú quy mụ vừa phải, nờn
ỏp dụng quy trỡnh hỗn hợp, được thực hiện với sự tham gia của cả cấp quản lý và cấp tỏc nghiệp cơ sở.