Xõy dựng và thực hiện kế hoạch bỏn hàng của Cụng ty Du lịch Đụng Bắc là cỏch tiếp cận hợp lý để đạt được mục tiờu kinh doanh. Quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch đú diễn ra trong tương lai với sự tỏc động qua lại giữa cỏc yếu tố: Sự phỏt triển của Cụng ty với thời gian và tiền đề căn cứ xõy dựng và thực hiện kế hoạch. Vỡ vậy trong cụng tỏc xõy dựng và thực hiện kế hoạch Cụng ty phải xỏc định căn cứ vững chắc, cỏc căn cứ chủ yếu là:
• Căn cứ vào nhu cầu thị trường: Nghiờn cứu nhu cầu thị trường là một yếu
tố quan trọng mà Cụng ty phải dựa vào đú mà xõy dựng và thực hiện kế hoạch bỏn hàng. Cụng ty phải nắm vững thị trường đầu ra. Nghiờn cứu thị trường khụng phải là là yếu tố thuần tuý về mặt lượng mà cũn biểu hiện
qua chất lượng, cơ cấu chủng loại sản phẩm, tớnh thời vụ. Cú như vậy cụng tỏc nghiờn cứu thị trường mới phục vụ đắc lực và cú hiệu quả cho cụng tỏc lập kế hoạch bỏn hàng.
• Căn cứ vào khả năng nguồn lực của Cụng ty: Kế hoạch bỏn hàng chỉ
mang tớnh khả thi cao khi nú nằm trong khả năng của Cụng ty. Một kế hoạch với triển vọng tốt đẹp đến đõu đi nữa nhưng vượt quỏ khả năng nhõn lực, tài lực của Cụng ty thỡ cũng khụng thể thực hiện được. Mặt khỏc việc đỏnh giỏ đỳng khả năng sẽ giỳp Cụng ty khai thỏc được thế mạnh của mỡnh và tận dụng được lợi thế tương đối so với đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiờn việc đỏnh giỏ này nờn xột tương quan trong mối quan hệ giữa tiềm lực của Cụng ty với tiềm lực của đối thủ cạnh tranh chứ khụng nờn xột đơn thuần với những gỡ mỡnh cú.
• Căn cứ vào thời tiết, tỡnh hỡnh an ninh tại nơi đến: Do đặc thự của ngành
hàng kinh doanh là dịch vụ hoạt động bỏn hàng chịu ảnh hưởng nhiều của tỡnh hỡnh thời tiết, tớnh mựa vụ. Do đú nắm bắt được khả năng đi Du lịch của khỏch hàng trong từng thời điểm để xõy dựng nờn kế hoạch là một yờu cầu quan trọng đảm bảo tớnh khả thi của kế hoạch bỏn hàng.
• Căn cứ vào những quy định và chớnh sỏch của nhà nước: Thường xuyờn
theo dừi những quy định mới nhằm nắm bắt được những thụng tin mới nhất để cho bộ phận kế hoạch lờn kế hoạch bổ sung nhằm khai thỏc những thuận lợi cũng như hạn chế những khú khăn do sự thay đổi đú mang lại.
Căn cứ vào đối thủ cạnh tranh: Một trong những nguyờn nhõn nữa khiến
kế hoạch xõy dựng cho năm 2010 phải điều chỉnh nhiều lần là do Cụng ty khụng dự đoỏn đỳng được tiềm năng của cỏc đối thủ cạnh tranh nờn cỏc chỉ tiờu trong kế hoạch phải thay đổi. Vỡ vậy Cụng ty cần hết sức chỳ trọng đến căn cứ này, xỏc định được chớnh xỏc căn cứ này sẽ xỏc định được đỳng cầu hướng vào doanh nghiệp thỡ mới cú thể xõy dựng cỏc chỉ tiờu bỏn chuẩn xỏc và ớt biến động.