- HĐ Thành viên: Bao gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất Hộ
4.1.2Những hạn chế
Bên cạnh những thành công đã đạt được, công tác kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Hưng Thịnh cũng không tránh khỏi một số tồn tại cần được nghiên cứu và đưa ra giải pháp cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả trong công tác kế toán tại công ty.
và sử dụng chứng từ. Các chứng từ ghi sổ được lập thành các tờ rời rồi đóng thành quyển. Theo đúng nguyên tắc, sau khi lập kế toán trưởng và người lập biểu phải ký và ghi rõ họ tên nhưng trên thực tế công ty không ký theo đúng quy định. Cụ thể một số chứng từ ghi sổ tháng 12 năm 2010 chưa có chữ ký của kế toán trưởng và người lập.
- Về TK sử dụng:
Thứ nhất với đặc điểm của công ty bán hàng là chủ yếu mà với rất nhiều mặt hàng khác nhau như mặt hàng máy tính, mua bán thiết bị nghe nhìn, thiết bị viễn thông, giường, tủ, bàn, ghế, rồi các hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin,... Chính vì vậy công ty nên mở thêm các TK chi tiết từ TK 641 để theo dõi chi phí bán hàng cho từng nhóm sản phẩm.
Thứ hai Công ty không sử dụng TK 352 “Dự phòng phải trả”. Mặc dù công ty có phát sinh chi phí bảo hành nhưng công ty lại không hạch toán chi phí bảo hành phát sinh hằng ngày vào chi phí bán hàng mà cuối tháng hạch toán vào giá thành sản phẩm, làm như vậy sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng lên ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Theo em công ty nên lập dự phòng để đảm bảo khả năng ứng phó kịp thời khi phát sinh các khoản chi phí về sửa chữa bảo hành sản phẩm hàng hóa. Đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán của công ty.
- Về khoản chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty chưa có sự tách bạch giữa tiền điện, tiền cước dịch vụ viễn thông dùng cho bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng. Công ty hạch toán hết vào chi phí bán hàng, làm như vậy sẽ làm cho chi phí bán hàng tăng lên.
- Về hình thức sổ kế toán: Mặc dù hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty nhưng công ty lại không áp dụng kế toán máy cho hình thức này để giảm bớt gánh nặng cho phòng kế toán.
- Về quản lý chi phí bán hàng: Việc quản lý chi phí bán hàng của công ty vẫn còn lỏng lẻo, chi phí tăng cao dẫn đến lợi nhuận năm 2010 giảm đi so với 2009. Cụ thể được thể hiện qua một số chỉ tiêu để đánh giá sơ lược tình hình tài chính của công ty trong năm 2009, 2010.