- HĐ Thành viên: Bao gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất Hộ
3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của môi trường bên ngoài đến kế toán chi phí bán hàng tại công ty.
hàng tại công ty.
Để thống nhất quản lý và tạo hành lang pháp lý trong lĩnh vực kế toán, BTC đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và hàng loạt các thông tư hướng dẫn kế toán thực hiện theo các chuẩn mực đó. Chuẩn mực kế toán là một hành lang pháp lý quy định DN thực hiện công tác kế toán của mình đúng luật. Có thể thấy rằng chuẩn mực kế toán việt nam là một nhân tố môi trường bên ngoài nhưng tác động trực tiếp đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí bán hàng nói riêng của các DNTM. Ví dụ nó quy định những nội dung về chi phí, TSCĐVH, TSCĐHH, các khoản dự phòng…mà bắt buộc kế toán chi phí bán hàng trong công ty phải tuân thủ theo.
Chế độ kế toán DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ kế toán, TK kế toán và đến các BCTC sao cho khoa học và hợp lý nhất tạo điều kiện thuận lợi giúp cho kế toán nói chung và kế toán chi phí bán hàng nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản
chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cung cấp được chính xác, kịp thời và cho phép đánh giá thực trạng tài chính của công ty ở mọi thời điểm.
Bên cạnh đó, trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ cũng là yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty. Phần mềm kế toán là minh chứng rõ ràng nhất. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp cho công việc kế toán của DN được thực hiện một cách khoa học nhanh chóng và chính xác hơn. Điều này rất quan trọng đối với việc quản lý chi phí và từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định phù hợp.
Tuy nhiên sự khác nhau trong ngành và lĩnh vực hoạt động kinh doanh các DN cũng đòi hỏi các DN phải chủ động, sáng tạo hạch toán, kế toán các nghiệp vụ theo đúng hành lang pháp lý chung của nhà nước và đảm bảo có lợi cho DN.
Đối với công tác kế toán chi phí bán hàng có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng nằm bên ngoài bản thân mỗi DN không thể cải tạo hay kiểm soát nó được mà chỉ có thể thích nghi. Nhóm nhân tố này ảnh hưởng rộng rãi hầu hết các DN. Những thuận lợi và khó khăn mà DN gánh chịu thì đối thủ cạnh tranh cũng vậy. Vì thế DN phải biết khai thác triệt để các thời cơ, cơ hội mình nhận được.
Ngoài những nhân tố môi trường bên ngoài thì nhóm nhân tố tồn tại bên trong mỗi DN, nó ảnh hưởng rất nhiều đến công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí bán hàng nói riêng mà DN có thể kiểm soát được. Các nhân tố: Lĩnh vực kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý quá trình kinh doanh, trình độ tay nghề của cán bộ và người lãnh đạo, quy mô khối lượng hàng hóa tiêu thụ, khoa học công nghệ,...
Lĩnh vực kinh doanh: Tùy theo lĩnh vực kinh doanh của mỗi DN mà có DN phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa, có DN lại không phát sinh, có DN phát sinh chi phí bảo hành nhưng lại không tính vào chi phí bán hàng (Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Hưng Thịnh).
Trình độ tổ chức quản lý quá trình kinh doanh: Trình độ tổ chức quản lý của DN có ảnh hưởng đến công việc kinh doanh, đến chi phí kinh doanh. Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Hưng Thịnh quản lý tương đối chặt chẽ, sát sao thúc đẩy
các bộ phận thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Chính vì hoạt động này của công ty mà tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán chi phí bán hàng thực hiện dễ dàng hơn.
Hơn nữa về nguồn lực kế toán công ty còn có kế toán trưởng có kinh nghiệm, có ý thức trách nhiệm và nhiệt tình với công việc. Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có khả năng thích ứng nhanh nên giúp cho công việc kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí bán hàng nói riêng tại công ty được giải quyết một cách mau lẹ và chính xác. Mặt khác việc bố trí nhân viên kế toán phù hợp với yêu cầu của công việc và khả năng chuyên môn tại công ty đã tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho chính bản thân nhân viên kế toán tại công ty và cho bản thân.
Hiện nay công ty đang áp dụng công nghệ hiện đại vào công tác kế toán cụ thể là áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại đã giảm bớt công việc kế toán mà thông tin kế toán đảm bảo chính xác, tin cậy, kịp thời, nhanh chóng cho nhà quản lý của công ty.
Mặt khác, công ty với lĩnh vực kinh doanh là thương mại là chủ yếu nên việc quản lý chi phí bán hàng sẽ gặp nhiều khó khăn, có thể làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của DN.