- HĐ Thành viên: Bao gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất Hộ
3.3.1Kế toán chi phí nhân viên bán hàng
Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với các nhân viên bán hàng để trả lương. Có nhiều hình thức trả lương như: trả lương theo sản phẩm, lương khoán, lương theo thời gian, theo doanh thu,..nhưng công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho nhân viên. Do vậy công ty sẽ lập bảng chấm công để theo dõi ngày công của từng nhân viên. Công ty trả lương cho nhân viên bán hàng vào ngày 15 hàng tháng. Mức lương tối thiểu là 730.000 đồng và các khoản phải trích theo lương là 16% BHXH, 3% BHYT (Công ty không trích KPCĐ).
Các khoản có tính chất lương như phụ cấp hàng tháng được hưởng theo chức vụ như sau: Chức vụ Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp xăng xe Phụ cấp điện thoại Trưởng phòng bán hàng 1.000.000 200.000 300.000 Quản lý bán hàng 800.000 200.000 200.000 Nhân viên bán hàng 0 200.000 200.000 * Chứng từ sử dụng * TK sử dụng
Công ty theo dõi chi phí nhân viên bán hàng trên TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng
TK này dùng để phản ánh toàn bộ tiền lương,các khoản phụ cấp có tính chất lương (Phụ cấp trách nhiệm, xăng xe, điện thoại) phải trả cho nhân viên bán hàng. Bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT.
* Trình tự hạch toán
Kế toán căn cứ vào bảng chấm công (Phụ lục số 3.3) để tính lương cơ bản của nhân viên bán hàng và lập bảng thanh toán tiền lương (Phụ lục số 3.4)
Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Phụ lục số 3.5) kế toán ghi:
Có TK 334 : 17.513.000 Có TK 338 : 2.510.470 * Trình tự ghi sổ
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công (Phụ lục số 3.3) để lập bảng thanh toán tiền lương (Phụ lục số 3.4). Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và tỷ lệ các khoản trích theo lương để lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Phụ lục số 3.5). Bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương và BHXH được dùng làm căn cứ ghi hằng ngày ghi vào chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 3.23). Cuối tháng ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 3.24), sau đó ghi vào sổ cái TK 641 (Phụ lục số 3.25).