Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiêm soát hàng hóa
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ich kinh tế từ giao dịch bán hàng
2.20.1. Tài khoản sử dụng
5111 – Doanh thu bán hàng hóa
2.20.2. Chứng từ kế toán
Đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hàng, bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ, các chứng từ thanh toán phiếu thu, giấy gáo ngân hàng
2.20.3. Sổ kế toán
Sổ cái TK 5111, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản 5111:
2.20.4. Quy trình ghi sổ kế toán
2.20.5. Một số nghiệp vụ phát sinh
Nghiệp vụ 1: ngày 08/12/2012 phản ánh phí gia công hàng may với số tiền
631.600.768Theo hóa số 0000017 thuế suất GTGT 0% của công ty TAESAN F&C của Trung Quốc
Chứng từ thực tế (hóa đơn GTGT) xem phục lục
Nợ TK 131 : 631.600.768
Có TK 511: 631.600.768
Nghiệp vụ 2: Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu để xác định
kết quả kinh doanh số tiền 26.420.634.504
Chứng từ thu thập (phiếu kế toán, bảng tổng hợp hàng hóa dịch vụ bán ra)
Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc BCĐ SPS TK 5111 Sổ cái TK 5111
Nợ TK 5111: 26.420.634.504
Có TK 911: 26.420.634.504
Công ty CP May Xuất Khẩu Trường Thắng Địa chỉ: Thái Hòa - Minh Thọ - Nông Cống - Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC. Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 28
Ngày27 đến ngày 31 tháng 12 năm 2012
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
A B C 1 D
Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh
511
911 26.420.634.504 Tiền phí gia công phải thu theo hóa
đơn số 0000017 131 5111 631.600.768 Cộng X X 27.052.235.272 X Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hồng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hoàng Thị Lan
Công ty CP May Xuất Khẩu Trường Thắng
Địa chỉ: Thái Hòa - Minh Thọ - Nông Cống - TH
SỔ CÁI Năm 2012
Tên tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511
Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC. Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày
tháng ghi Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯSố hiệu Số tiền
Số hiệu thángNgày Nợ Có
A B C D E 1 2 G
Số dư ĐK
08/12 28 08/12 Số tiền phí gia công phải thu theo hóa đơn sô
0000017 631.600.768
31/12 28 31/12 Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh 911 26.420.634.504 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 40.855.952.284 40.855.952.284 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Lê Thị Hồng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hoàng Thị Lan Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Công Trân