5. Kết cấu của đề tài
2.5.5. Phƣơng pháp hạch toán
* Mặt đạt đƣợc:
Kê khai hệ thống tài khoản đến chi tiết đến cấp 3 phù hợp với nội dung công tác hạch toán kế toán tại chi nhánh.
2.5.4. Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán:
* Mặt đạt đƣợc:
- Có hệ thống sổ tổng hợp, sổ chi tiết phù hợp với hình thức Nhật ký chứng từ,
- Hệ thống chứng từ sử dụng trong chi nhánh và cách thức ghi chép, luân chuyển chứng từ này hoàn toàn phù hợp với hình thức Nhật ký chứng từ đang áp dụng tại đơn vị, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ về hệ thống chứng từ do nhà nƣớc ban hành và phù hợp với mô hình kinh doanh của chi nhánh.
2.5.5. Phƣơng pháp hạch toán: * Mặt đạt đƣợc: * Mặt đạt đƣợc:
- Công tác hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đúng theo chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán, hạch toán đúng nội dung tài khoản.
* Mặt hạn chế:
Tuy nhiên, do bộ máy kế toán đơn giản, một nhân viên kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ nên đôi khi sai sót trong hạch toán nghiệp vụ.
2.5.6. Tình hình doanh thu tiêu thụ và kết quả kinh doanh của chi nhánh:
* Mặt đạt đƣợc:
Kinh doanh ở văn phòng chi nhánh và xí nghiệp hạt điều tạo ra doanh thu cao trong tháng 12 cho chi nhánh.
* Mặt hạn chế:
- Với tiềm năng sẵn có của chi nhánh là đóng trên địa bàn thành phố du lịch nổi tiếng, nhƣng tình hình kinh doanh dịch vụ khách sạn đem lại doanh thu không đáng kể, mặt dù tọa lạc tại mặt tiền đƣờng Lê Thánh Tôn – trục đƣờng chính và đẹp của thành phố Nha Trang nhƣng phòng ốc, thiết bị cũ kĩ, lạc hậu, không thu hút khách du lịch, không cạnh tranh lại với các khách sạn khác trên địa bàn.
- Vì kinh doanh loại hình thƣơng mại dịch vụ nên chi phí lƣơng nhân viên cao làm chi phí giá vốn và chi phí quản lý doanh nghiệp cao, tổng doanh thu không đủ bù đắp dẫn tới kinh doanh lỗ trong tháng 12.
CHƢƠNG 3:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY FOCOCEV TẠI NHA TRANG
* Đề xuất 1: Hoàn thiện phƣơng pháp hạch toán kế toán hạn chế sai sót, nhầm lẫn trong hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
- Rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng sử dụng máy tính cho các kế toán viên, cải thiện chế độ làm việc căng thẳng, tạo không khí vui tƣơi nơi làm việc, tránh gây áp lực ảnh hƣởng không tốt đến chất lƣợng công việc.
- Các kế toán viên nên kiểm tra chéo công việc của nhau
* Đề xuất 2: Biện pháp khắc phục hạn chế của hình thức kế toán máy
tại chi nhánh
- Thƣờng xuyên kiểm tra máy móc, thiết bị điện tử trong chi nhánh, đặc biệt là thiết bị máy vi tính trong phòng kế toán;
- Nâng cao ý thức cho nhân viên về sử dụng đúng mục đích và bảo vệ tài sản của chi nhánh;
* Đề xuất 3: Góp ý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các nguốn lực sẵn
có của chi nhánh nhằm nâng cao kết quả kinh doanh
Chi nhánh nên nghiên cứu chi phí đầu tƣ và lợi nhuận thu về từ đầu tƣ dịch vụ khách sạn nhà hàng, đây là lĩnh vực kinh doanh siêu lợi nhuận dựa trên cơ sở vật chất, lợi thế mặt bằng và địa lý hiện tại, từ đó đem lại lợi nhuận đáng kể cho chi nhánh, nâng cao chất lƣợng sống cho cán bộ nhân viên, góp phần phát triển kinh tế địa phƣơng.
* Đề xuất 4: Về việc hoàn thiện bộ máy kế toán
Nhân sự: Cần bổ sung nhân viên kế toán nhằm phân tán trách nhiệm và
giảm nhẹ khối lƣợng công việc cho các nhân viên kế toán, đảm bảo cho việc hoàn thành khối lƣợng công việc đƣợc giao đúng thời gian đề ra đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp đồng thời giúp giảm sai sót trong công việc. Chi nhánh cần tuyển nhân viên có trình độ về kế toán
và tin học để đảm bảo xử lý đƣợc các sự cố phát sinh liên quan máy tính, vừa đảm bảo tính chủ động của chi nhánh trong việc khắc phục kịp thời các tình trạng của hệ thống máy tính.
KẾT LUẬN
Công ty thực phẩm và đầu tƣ FOCOCEV tại Nha Trang là một chi nhánh của Công ty thực phẩm và đầu tƣ FOCOCEV trụ sở chính tại Tp. Hồ Chí Minh, là một doanh nghiệp nhà nƣớc, kinh doanh đa ngành nghề trong lĩnh vực thƣơng mại dịch vụ. Tuy mới thành lập chi nhánh vào năm 2007 nhƣng chi nhánh FOCOCEV Nha Trang cũng đã góp một phần vào nguồn thu ngân sách thành phố.
Công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là công cụ không thể thiếu của mỗi đơn vị kinh doanh, công tác này giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình tài chính cũng nhƣ hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình trong một giai đoạn.
Qua thời gian thực tập tại chi nhánh với đề tài: “Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV thực
phẩm và đầu tƣ FOCOCEV tại Nha Trang”, đến nay em đã hoàn thành
quá trình nghiên cứu, tìm hiểu và đạt đƣợc những kết quả sau:
- Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
- Thông qua việc tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh đã thấy đƣợc những mặt đạt đƣợc, mặt hạn chế trong các phần hành liên quan. Qua các báo cáo kế toán có thể phân tích và nhận thấy đƣợc tình hình tài chính của chi nhánh, từ đó chỉ ra một số điểm mạnh, điểm yếu chính của chi nhánh. - Trên cơ sở nhận thấy các mặt đạt đƣợc, mặt hạn chế của chi nhánh để đề ra một số đề xuất góp phần vào sự hoàn thiện của kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và sự ổn định phát triển hoạt động kinh doanh của chi nhánh nói chung.
Tuy nhiên do thời gian và kiến thức, cũng nhƣ kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên đề tài của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong thầy cô, tập thể nhân viên trong chi nhánh và các bạn đóng góp để khóa luận này đƣợc hoàn chỉnh hơn.
Cuối cùng em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến tập thể nhân viên trong chi nhánh công ty FOCOCEV tại Nha Trang, các thầy cô khoa Kế toán - Tài chính, đặc biệt là cô Võ Hải Thủy đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Nha Trang, ngày 30 tháng 5 năm 2013 Sinh viên
Nguyễn Thị Hồng Minh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Phan Thị Dung, Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán.
- Tổ bộ môn Kế toán trƣờng Đại học Nha Trang, Giáo trình Kế toán doanh nghiệp 1, 2, 3, 4.
- Bộ Tài chính (2006), Ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006).
- Bộ Tài chính (2006), Hệ thống tài khoản kế toán quyển 1 và 2
(ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006), NXB Tài
chính Hà Nội.
- Các bài khóa luận tốt nghiệp các khóa trƣớc.
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
HH-DV: ... Hàng hóa- Dịch vụ
CP QLDN: ... Chi phí quản lý doanh nghiệp CP TC ... Chi phí tài chính
CP BH ... Chi phí bán hàng
CP GVHB ... Chi phí giá vốn hàng bán DTTC ... Doanh thu tài chính LN ... Lợi nhuận
Thuế GTGT ... Thuế giá trị gia tăng TNHH ... Trách nhiệm hữu hạn MTV ... Một thành viên
DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 2.1 Bảng tổng hợp các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của chi nhánh trong thời gian qua ... 49
Bảng 2.2 Giao diện chính của phần mềm kế toán BRAVO ... 58
Bảng 2.3 Giao diện bảng danh mục tài khoản ... 59
Bảng 2.4 Danh mục các chứng từ sử dụng tại chi nhánh ... 60
Bảng 2.5 Bảng danh mục tài khoản sử dụng tại chi nhánh ... 60
Bảng 2.6 Danh mục các sổ kế toán sử dụng tại chi nhánh ... 63
Bảng 2.7 Tỷ trọng thành phần doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .... 73
Bảng 2.8 Tỷ trọng chi phí bán hàng ... 77
Bảng 2.9 Tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp ... 80
Bảng 2.10 Tỷ trọng thành phần giá vốn hàng bán ... 94
DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƢU ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp trƣờng hợp doanh nghiệp
chịu thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ ... 11
Sơ đồ 1.2. Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp trƣờng hợp doanh nghiệp chịu thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp trực tiếp ... 11
Sơ đồ 1.3. Bán hàng theo hình thức vận chuyển thẳng ... 12
Sơ đồ 1.4. Kế toán doanh thu bán hàng theo hình thức ký gửi hàng cho đại lý ... 12
Sơ đồ 1.5. Kế toán doanh thu theo hình thức nhận bán hàng đại lý ... 13
Sơ đồ 1.6. Kế toán doanh thu bán hàng theo hình thức trả góp ... 13
Sơ đồ 1.7. Kế toán doanh thu phƣơng thức trao đổi hàng ... 13
Sơ đồ 1.8. Kế toán doanh thu dùng sản phẩm để biếu tặng, khuyến mãi, quảng cáo ... 14
Sơ đồ 1.9. Trình tự hạch toán chiết khấu thƣơng mại ... 15
Sơ đồ 1.10. Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán ... 16
Sơ đồ 1.11. Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại ... 17
Sơ đồ 1.12. Trình tự hạch toán chi phí bán hàng ... 19
Sơ đồ 1.13. Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 21
Sơ đồ 1.14. Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán ... 23
Sơ đồ 1.15. Trình tự hạch toán doanh thu tài chính ... 24
Sơ đồ 1.16. Trình tự hạch toán chi phí tài chính ... 27
Sơ đồ 1.17. Trình tự hạch toán thu nhập khác ... 29
Sơ đồ 1.18. Trình tự hạch toán chi phí khác ... 30
Sơ đồ 1.19. Trình tự hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ... 33
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại chi nhánh ... 41 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất tại phân xƣởng ... 45 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ bộ máy kế toán tại chi nhánh ... 51 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ mô hình hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh ... 54 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ mô hình kế toán máy ... 57 Lƣu đồ 2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu dịch vụ cho thuê kho, bãi, văn phòng ... 66 Lƣu đồ 2.7 Sơ đồ luân chuyển chứng từ giá vốn và doanh thu bán sắn củ tƣơi ... 68 Lƣu đồ 2.8 Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu từ dịch vụ khách sạn . ... 70 Lƣu đồ 2.9 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng ... 75 Lƣu đồ 2.10 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí lƣơng nhân viên quản lý doanh nghiệp ... 79 Lƣu đồ 2.11 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí khấu hao tài sản cố định ... 81 Lƣu đồ 2.12 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp bằng tiền mặt ... 83 Lƣu đồ 2.13 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp bằng tiền gởi ngân hàng ... 85 Lƣu đồ 2.14 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí giá vốn dịch vụ gia công ... 91 Lƣu đồ 2.15 Sơ đồ luân chuyển chứng từ giá vốn và doanh thu bán sắn củ tƣơi ... 92 Lƣu đồ 2.16 Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu tài chính ... 96 Lƣu đồ 2.17 Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu thanh lý tài sản cố định ... 99
Lƣu đồ 2.18 Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu khác bằng tiền mặt ... 100 Lƣu đồ 2.19 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí khác bằng tiền mặt ... 103
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
1. Lý do chọn đề tài ... 1
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu ... 2
3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ... 3
4. Phƣơng pháp nghiên cứu ... 3
5. Kết cấu của đề tài ... 3
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ... 5
1.1. Những vấn đề chung ... 6
1.1.1. Khái niệm tiêu thụ ... 6
1.1.2.Nhiệm vụ của kế toán ... 6
1.2. Kế toán doanh thu tiêu thụ ... 7
1.2.1. Doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu ... 7
1.2.2. Nguyên tắc hạch toán doanh thu ... 9
1.2.3. Chứng từ sổ sách ... 9
1.2.4. Tài khoản sử dụng ... 9
1.2.5. Trình tự hạch toán ... 11
1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu ... 15
1.3.1. Kế toán chiết khấu thƣơng mại ... 15
1.3.3.1. Khái niệm ... 15
1.3.3.2. Tài khoản sử dụng ... 15
1.3.3.3. Trình tự hạch toán ... 15
1.3.2. Kế toán giảm giá hàng bán ... 15
13.2.1. Khái niệm ... 15
1.3.2.2. Tài khoản sử dụng ... 16
1.3.3. Kế toán hàng bán bị trả lại ... 16 1.3.3.1. Khái niệm ... 16 1.3.3.2. Tài khoản sử dụng ... 16 1.3.3.3. Trình tự hạch toán ... 17 1.4. Kế toán chi phí bán hàng ... 17 1.4.1. Nội dung... 17 1.4.2. Tài khoản sử dụng ... 18 1.4.3. Trình tự hạch toán ... 19
1.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 19
1.5.1. Nội dung... 19 1.5.2. Tài khoản sử dụng ... 20 1.5.3. Trình tự hạch toán ... 21 1.6. Kế toán giá vốn hàng bán ... 21 1.6.1. Nội dung... 21 1.6.2. Tài khoản sử dụng ... 22 1.6.3. Trình tự hạch toán ... 22
1.7. Kế toán doanh thu tài chính ... 23
1.7.1. Nội dung... 23
1.7.2. Tài khoản sử dụng ... 23
1.7.3. Trình tự hạch toán ... 24
1.8. Kế toán chi phí tài chính ... 25
1.8.1. Nội dung... 25 1.8.2. Tài khoản sử dụng ... 26 1.8.3. Trình tự hạch toán ... 26 1.9. Kế toán thu nhập khác ... 27 1.9.1. Nội dung... 27 1.9.2. Tài khoản sử dụng ... 28
1.9.3. Trình tự hạch toán ... 28
1.10. Kế toán chi phí khác ... 29
1.10.1. Nội dung ... 29
1.10.2. Tài khoản sử dụng ... 30
1.10.3. Trình tự hạch toán ... 30
1.11. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ... 31
1.11.1. Nội dung ... 31
1.11.2. Tài khoản sử dụng ... 31
1.11.3. Trình tự hạch toán ... 33
1.12. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ... 33
1.12.1. Nội dung ... 33
1.12.2. Nguyên tắc hạch toán ... 34
1.12.3. Tài khoản sử dụng ... 34
1.12.4. Trình tự hạch toán ... 35
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY FOCOCEV TẠI NHA TRANG ... 37
2.1. Khái quát về công ty FOCOCEV tại Nha Trang ... 38
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh ... 38
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ ... 39
2.2. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại chi nhánh ... 40
2.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý ... 40
2.2.1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý tại chi nhánh ... 40
2.2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận ... 41
2.2.2. Tổ chức sản xuất ... 45
2.2.3. Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh trong thời gian qua ... 46
2.2.3.1. Các nhân tố bên trong ... 46
2.2.3.2. Các nhân tố bên ngoài ... 46
2.2.4. Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh cả chi nhánh trong thời gian qua... 48
2.3. Tổ chức bộ máy kế toán ... 50
2.3.1. Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán ... 50
2.3.2. Tổ chức công tác kế toán ... 54
2.4. Thực trạng kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh FOCOCEV Nha Trang ... 63
2.4.1. Kế toán doanh thu bán hàng ... 63
2.4.1.1. Khái quát chung: ... 63
2.4.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng ... 64
2.4.1.2.1. Nội dung ... 64