V. QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH WEBSITE
5. Các công việc chính của vận hành Website
5.1. Quy trình tạo lập, kiểm duyệt và đăng tin
TT Công việc Mô tả Người thực hiện
1 Xác định chủ đề bài viết
- Từ các sự kiện trong thực tế của đơn vị, địa phương, của ngành
- Theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị
Ủy viên
2 Lấy thông tin Lấy thông tin, hình ảnh, quay clip.. Ủy viên, cộng tác viên 3 Viết tin - Viết tin bài;
- Chỉnh sửa tin bài, nếu bài từ cộng tác viên gửi tới;
- Trình phó ban duyệt nội dung
Phó ban biên tập
4 Biên tập tin Biên tập chỉnh sửa tin Phó ban biên tập 5 Duyệt tin - Duyệt tin tức;
- Yêu cầu, cho ý kiến chỉnh sửa nếu cần.
Trưởng ban hoặc Phó Trưởng Ban (nếu được ủy quyền)
6 Đăng tin lên Internet
- Số hóa tin bài; - Đăng lên Internet.
Cán bộ quản trị kỹ thuật của Website
5.2. Quy định về duy trì, quản trị kỹ thuật Website
TT Công việc Mô tả Người thực hiện
1 Kiểm tra các thông số kỹ thuật
Khả năng truy cập, tốc độ truy cập, nội dung bị thay đổi, mất hay không?
Cán bộ quản trị kỹ thuật Website
đạo đơn vị - Đề nghị hỗ trợ kỹ thuật với đơn vị xây dựng Website hoặc cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp.
thuật Website; - Trưởng Ban. 3 Sao lưu dữ liệu
định kỳ
Sao lưu dữ liệu định kỳ theo Tháng, Quý tùy theo yêu cầu cụ thể
Cán bộ quản trị kỹ thuật Website
4 Phát hiện và xử lý sự cố
Kiểm tra sự cố, xử lý khi có sự cố Cán bộ quản trị kỹ thuật Website
Khi phát hiện có sự cố thì cần tiến hành khắc phục như sau:
TT Công việc Mô tả Người thực hiện
1 Xác định sự cố Các thông số kỹ thuật, nội dung thông tin bị thay đổi, mất hay không?
Cán bộ qunar trị kỹ thuật Website; các ủy viên được phân công
2 Báo cáo sự cố Báo cáo với lãnh đạo Ban biên tập Cán bộ quản trị kỹ thuật Website
3 Xử lý sự cố - Xử lý sự cố theo phương án phòng chống;
- Có thể yêu cầu trợ giúp kỹ thuật từ các đơn vị có liên quan.
- Trưởng ban
- Cán bộ quản lý kỹ thuật Website
- Đơn vị tư vấn
5.3. Quy định báo cáo hoạt động của trang tin
TT Bước TH Mô tả Người thực hiện
1 Tổng hợp báo cáo hoạt động của trang tin
- Số lượng tin bài cập nhật trên tháng;
- Các thông tin phản hồi của khách truy cập;
- Số lượng người truy cập; - Số lỗi xảy ra, thời điểm xảy ra.
Cán bộ quản trị kỹ thuật Website
2 Báo cáo theo định kỳ tháng, quý, năm
Khối các đơn vị trực thuộc cấp nào báo cáo cấp đó.
Phòng GD&ĐT các huyện, thành phố; các đơn vị trực thuộc Sở báo cáo về Sở.
Cán bộ quản trị kỹ thuật Website, ủy viên được phân công.
Sở, Phòng xây dựng mẫu báo cáo để các đơn vị thống nhất thực hiện theo đúng kế hoạch, thời gian quy định.