V. QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH WEBSITE
3.Dự kiến thành phần Ban biên tập
3.1. Đơn vị cấp Phòng GD&ĐT
a. Trưởng ban:
- Dự kiến: Trưởng phòng;
- Nhiệm vụ: Chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm chính về Website, duyệt tin tức, có thể ủy quyền duyệt tin tức cho Phó Ban. Định hướng hoạt động, phát triển trang tin của đơn vị theo hướng hiệu quả, tiết kiệm và đáp ứng tinh thần chỉ đạo chung của ngành. Chỉ đạo, duyệt các nội dung về kinh phí và hoạt động cho Ban biên tập tin.
b. Phó ban:
- Dự kiến: Các Phó Trưởng phòng;
- Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm biên tập tin tức, đề xuất với trưởng ban các vấn đề về nội dung trang thông tin. Chỉ đạo việc tạo lập tin tức và xuất bản lên Internet. Duyệt tin nếu được trưởng ban ủy quyền và thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng ban phân công.
c. Các ủy viên biên tập tin:
- Dự kiến: Các chuyên viên của Phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng các trường (theo lựa chọn của Trưởng phòng GD&ĐT);
- Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm cung cấp các tin tức ở các lĩnh vực chuyên môn mình phụ trách, quản lý hoặc là đầu mối tiếp nhận, xử lý thông tin;
- Tạo lập tin bài theo phân công của Phó ban, đề xuất các nội dung liên quan tới tin bài với Phó ban, tham mưu phát triển, hoàn thiện trang tin.
d. Ủy viên kỹ thuật:
- Dự kiến: Cán bộ chuyên trách CNTT của đơn vị (hoặc tương đương); - Nhiệm vụ:
+ Quản trị Website;
+ Chịu trách nhiệm đảm bảo, duy trì hoạt động của hạ tầng kỹ thuật của Website;
+ Số hóa thông tin theo yêu cầu;
+ Cập nhật tin tức đã duyệt, xuất bản lên Internet. Nếu nội dung tin tức cập nhật lớn có thể tăng cường thêm cán bộ, viên chức, nhân viên.. cập nhật tin tức;
+ Đề xuất các nội dung liên quan tới hoạt động của Website, phương tiện số hóa tin tức, duy trì và phát triển hạ tầng Website.
3.2. Đơn vị cấp Trường
a. Trưởng ban:
- Dự kiến: Hiệu trưởng;
- Nhiệm vụ: Chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của trang tin điện tử nhà trường, duyệt tin tức, có thể ủy quyền duyệt tin bài cho các Phó Ban. Định hướng hoạt động, phát triển Website của nhà trường. Chỉ đạo, duyệt các nội dung về kinh phí hoạt động cho Ban Biên tập tin.
b. Phó ban:
- Dự kiến: Các Phó Hiệu trưởng; - Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm chung về biên tập tin tức; + Duyệt tin, nếu được ủy quyền;
+ Chỉ đạo tạo lập tin tức và xuất bản lên Internet;
+ Tham mưu, đề xuất với trưởng ban về các vấn đề liên quan tới hoạt động của Website và thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công.
c. Ủy viên biên tập tin:
- Dự kiến: Các tổ trưởng tổ chuyên môn, hành chính... của đơn vị;
- Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm cung cấp các tin tức ở các lĩnh vực chuyên môn đặc thù, tạo lập tin bài theo phân công của lãnh đạo.
d. Ủy viên kỹ thuật: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Dự kiến: Là cán bộ chuyên trách CNTT, tổ trưởng tổ tin học.. tùy theo điều kiện thực tế của đơn vị;
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động của hạ tầng kỹ thuật Website; + Số hóa thông tin theo yêu cầu;
+ Cập nhật tin tức đã duyệt, xuất bản lên Internet. Nếu nội dung tin tức cập nhật lớn có thể tăng cường thêm nhân lực vốn có của đơn vị;
+ Quản trị Website;
+ Tham mưu, đề xuất các nội dung liên quan tới số hóa tin tức, duy trì và phát triển hạ tầng của Website.