V. QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH WEBSITE
4. Xây dựng quy chế quản lý và vận hành Website
Để đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lý, tuân thủ đúng quy định của pháp luật, đơn vị cần ban hành Quyết định thành lập và xây dựng Quy chế quản lý và vận hành Website.
4.1. Căn cứ pháp lý của Quyết định
Tham khảo danh mục các văn bản tại mục 5.1.1, chú ý chỉ cần liệt kê
những văn bản chính, tác động trực tiếp tới loại hình hoạt động của đơn vị, không phải liệt kê toàn bộ các văn bản nêu trên.
4.2. Yêu cầu chung về nội dung quy chế
TT Nội dung Hướng dẫn
1 Quy định về phạm vi điều chỉnh Bao gồm:
- Chủ thể: Ban biên tập, toàn bộ đơn vị, đơn vị trực thuộc (đối với Phòng GD&ĐT);
- Khách thể: Người sử dụng truy cập Website
2 Quy định về phạm vi nội dung
- Các văn bản pháp lý phải thực hiện Xem mục 5.1.1 - Các kênh thông tin Website sẽ cung
cấp
Khung trang Web, các mục tin chính của Website
3 Quy định về các tiêu chuẩn kỹ thuật - Quy định về Font chữ Unicode; - Kích cơ hình ảnh, dung lượng và tiêu chuẩn các tệp đính kèm, lựa chọn nguồn lưu trữ các video clip và các tài nguyên khác để giảm tải dung lượng của toàn bộ Website sau này. - Các tiêu chuẩn khác theo các văn bản quy định liên quan của Bộ TTTT, Bộ GD&ĐT, các hướng dẫn trực tiếp của Sở Giáo dục và Đào tạo.
4 Quy định về tổ chức Ban Biên tập
- Chức năng, nhiệm vụ Chức năng nhiệm vụ chung của Ban biên tập
- Cơ cấu tổ chức Theo dự thảo thành phần của Ban biên tập
- Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể của từng vị trí
Theo dự thảo thành phần của Ban biên tập và thực tế của đơn vị
5 Quy định về các hoạt động của trang thông tin Quy định về quy trình tạo lập, biên
tập, phát hành tin tức
Tham khảo quy trình tạo lập, biên tập, phát hành tin tức trong tài liệu Quy định về sử dụng lại tin bài từ
nguồn tin khác
Quy định về nguồn tin (Quyết định số 52/2008/QĐ-BTTTT )
Quy định về duy trì, tần xuất cập nhật tin tức
Dự kiến mức tối thiểu là 1 tin trên 1 tháng ở mỗi một lĩnh vực của đơn vị Quy định về kiểm tra, kiểm soát nội
dung
Tham khảo thêm ở phần sau của tài liệu
Quy định về duy trì hạ tầng kỹ thuật Gồm: Kiểm tra kỹ thuật; sao lưu định kỳ dữ liệu, duy trì tên miền, hosting.. Quy định về chế độ báo cáo Tạo lập các báo cáo theo tháng, quý,
năm
Quy định về An ninh thông tin Các quy định về đảm bảo an ninh thông tin, phòng chống Virus và các hoạt động phá hoại, nhiệm vụ của các
thành viên
Quy định về giải quyết sự cố Tham khảo thêm trong tài liệu 6 Quy định về kinh phí
Quy định về nguồn kinh phí - Tham khảo nội dung Thông tư số 43/2008/TTLT-BTC-BTTTT
- Các văn bản quy định của tỉnh
Quy định về nhuận bút Quyết định số 54/2010/QĐ-UBND ngày 20/5/2010 của UBND tỉnh Bắc Giang
Quy định về số hóa thông tin Thông tư số 137/2007/TT-BTC Quy định về mua sắm trang thiết bị
phục vụ Ban biên tập
Quy định về cung cấp dịch vụ quảng cáo trên Website
- Cho phép quảng cáo trên Website - Quy định mẫu đăng ký, thỏa thuận, mức phí...
7 Quy định về khen thưởng kỷ luật Đối với cá nhân, tổ chức
Bộ GD&ĐT, Bộ Tài chính, Sở GD&ĐT, UBND các huyện, thành phố trong thời gian tới cần sớm tham mưu cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản cụ thể hướng dẫn về nội dung này theo đúng quy định của pháp luật.