- A Chi phí sản xuất
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành SP xây lắp tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm:
• Bộ máy quản lý Công ty:
Là một trong những Công ty mạnh trong ngành xây lắp nước nhà, ban lãnh đạo Công ty không ngừng cải tiến bộ máy quản lý của mình để phù hợp với tiến trình phát triển hiện nay. Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp, hiệu quả giữa các vị trí quản lý từ cấp trên đến cấp cơ sở. Luôn duy trì hoạt động tra đổi thông tin từ ban lãnh đạo Công ty với các tổ trưởng xây dựng. Điều này cho phép bố máy quản lý của Công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trường xây dựng, vì vậy kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
• Tổ chức sản xuất:
Với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm việc tổ chức sản xuất trong Công ty rất khoa học. Việc bố trí trách nhiệm, nhiệm vụ trong mỗi giao đoạn sản xuất rõ ràng. Và đặc biệt Công ty sản xuất kinh doanh theo cơ chế khoán gọn cho từng đội, đội xây dựng có tác dụng thúc đẩy ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới người lao động trong từng đội, nhờ đó chi phí của Công ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn.
• Bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, quy trình làm việc khoa học cùng với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc được bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mình tạo điều kiện nâng cao tinh thần tự giác với trách nhiệm được giao đồng thời luôn có sự tương hộ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa. Vì thế góp phần cho việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được hiệu quả hơn.
• Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, luôn tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc chế độ chứng từ kế toán. Nhờ đó mà Công ty luôn kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trường nghĩa là các nghiệp vụ ghi sổ đều được phản ánh từ các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trường.
Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng là phương pháp tính giá trực tiếp. Phương pháp này giúp cho việc tính giá mỗi công trình hết sức dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
• Về hình thức sổ kế toán:
Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ áp dụng rất phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như quy mô của Công ty. Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ công và áp dụng kế toán máy.
• Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Với
phương pháp kế toán áp dụng là phương pháp trực tiếp nên việc hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành được tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng kỳ rõ ràng, cụ thể. Sự phù hợp giữa đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành được đơn giản mà vẫn bảo đảm tính chính xác cao. Sử dụng phương pháp này rất phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty. Nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về pham vi, phương pháp tính và các bộ phận liên quan.
Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: dựa vào dự toán đã lập các đội tự lập
kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư. Tùy vào vị trí địa lý của các công trình mà có công tác quản lý vật tư phù hợp, thông thường công trình ở xa Công ty nên vật tư được đội mua sắm và bảo quản ngay tại kho của công trường. Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong Công ty xây lắp. Cuối tháng sau khi tổng hợp các chứng từ, kế toán đội gửi chứng từ gốc và bảng tổng hợp lên kế toán Công ty. Vì thế kế toán Công ty có thể theo dõi được mức hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi công trình một cách dễ dang, có hệ thống. Và việc tính giá NVL theo phương pháp bình quân gia quyền tháng tại công ty giúp giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu vì việc tính này khá đơn giản và dễ làm.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: với việc tính lương dễ dàng dựa vào
kết quả lao động giúp cho công tác hạch toán thuận lợi, chính xác. Kế toán Công ty có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên. Do đặc điểm lao động Công ty có hai loại là cán bộ công nhân viên trong Công ty và lao động thuê ngoài, Công ty đã linh hoạt áp dụng hai hình thức tính lương đó
là: tính lương theo sản phẩm cho lao động của Công ty và lương khoán cho lao động thuê ngoài. Với cách tính lương này đã đáp ứng một cách thỏa đáng về vấn đề trả lương cho người lao động, tận dụng lao động địa phương để giảm thiểu chi phí. Bên cạnh đó việc chấm công tại các đơn vị trực thuộc được thực hiện đều đặn theo số công làm việc thực tế, lương được tính trên số công theo dõi đó.
Về kế toán chi phí máy thi công: chi phí máy thi công là khoản mục chi phí
đặc thù của các Công ty sản xuất xây lắp bởi chi phí máy thi công chiếm một phần không nhỏ trong chi phí sản xuất của Công ty. Việc tập hợp chi phí máy thi công được tiến hành cụ thể cho từng công trình, đối với từng loại máy móc sử dụng dựa trên giá trị hợp đồng thuê ngoài máy móc, thiết bị hoặc theo số giờ máy hoạt động. Tổ trưởng tổ xây dựng sẽ chịu trách nhiệm theo dõi quá trình hoạt động của máy móc để báo cáo lên phòng kế toán giúp cho việc hạch toán chi phí máy thi công được chính xác
Về kế toán chi phí sản xuất chung: việc phân chi phí sản xuất chung thành
nhiều khoản mục nhỏ giúp kế toán có thể theo dõi cụ thể, chính xác hơn chi phí sản xuất chung của Công ty. Bên cạnh đó việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, Công ty sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cách phân bổ này rất là hợp lý, chính xác vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Mặc khác tại các đội sản xuất các chi phí phát sinh được kế toán đội tập hợp trên bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán Công ty phân loại chi phí được rõ ràng, chính xác hơn.
Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: được tiến hành theo quy trình đã
được Công ty quy định cụ thể. Cứ cuối mỗi quý các cán bộ phòng kỹ thuật cùng với cán bộ đội trực tiếp đến kiểm nghiệm mỗi công trình nhằm đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành được chính xác hơn.
Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Công ty tính giá sản phẩm khi có kết quả nghiệm thu và bản xác định giá thanh toán đảm bảo tính thận trọng trong kế toán.
Bởi những ưu điểm trên mà công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý.