b. Kế toán chi phí khác
3.2Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ
xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.2.1 Biện pháp 1: Mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 641 để phục vụ cho công tác hạch toán đúng theo quy định của bộ tài chính.
Lý do đưa ra biện pháp:
Hiện nay công ty đã mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 641nhưngđối với chi phí khấu hao của bộ phận bán hàng thì công ty không theo dõi riêng mà hạch toán hết vào chi phí khấu hao của bộ phận quản lý. Tuy nó không ảnh hưởng đến tổng chi phí của doanh nghiệp cũng như kết quả hoạt động kinh doanh nhưng điều này sẽ làm cho doanh nghiệp khó biết được nơi sử dụng tài sản, từ đó sẽ gây khó khăn trong việc kiểm kê đánh giá lại tài sản. Bên cạnh đó nhà quản lý sẽ khó quản lý được từng khoản mục chi phí.
Chi phí khấu hao của bộ phận bán hàng trong quý I/2007 là 13.560.453 được công ty hạch toán
Nợ 6424 13.560.453 Có 214 13.560.453
Nội dung thực hiện:
Theo em, đối với tài khoản 641 “chi phí bán hàng” công ty nên mở thêm tài khoản 6414 “chi phí khấu hao” để hạch toán chi phí khấu hao.
Nợ 6414 13.560.453 Có 214 13.560.453
Hiệu quả mang lại:
- Giúp nhà quản lý nắm được chính xác từng khoản chi phí của mình.
- Giúp kế toán nhận biết được nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng, từ đó việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng hơn, việc hạch toán được chính xác hơn. - Biết được chính xác nơi sử dụng tài sản do đó việc kiểm kê, cũng như đánh giá lại tài sản được dễ dàng.
- Phù hợp với quy định của bộ tài chính.
3.2.2 Biện pháp 2: Hoàn thiện công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hiện tại công ty đang hạch toán các nghiệp vụ không đúng với nội dung của các khoản mục chi phí phát sinh. Do đó việc điều chỉnh lại các bút toán này là hết sức cần thiết, không những thuận lợi cho công tác kiểm tra giám sát của các cơ quan bên ngoài mà còn giúp cho nhân viên kế toán nhận diện nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Lý do đưa ra biện pháp :
Hiện nay tại công ty không có sự hạch toán rõ ràng giữa các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như chi phí khấu hao, chi phí quảng cáo được công ty đưa vào chi phí quản lý.
- Chi phí khấu hao của bộ phận bán hàng trong quý I/2007 là 13.560.453 được công ty hạch toán
Nợ 6424 13.560.453 Có 214 13.560.453
- Chi phí quảng cáo trong quý I/2007 là 8.000.000 (UNC 49) được công ty hạch toán như sau
Nợ 6428 7.272.727 Nợ 13311A 727.273 Có 112 8.000.000
Việc hạch toán như vậy sẽ làm cho chi phí quản lý tăng lên trong khi đó chi phí bán hàng giảm xuống một cách tương ứng. Tuy nó không làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng về mặt quản lý sẽ không biết được số phát sinh chính xác của từng khoản chi phí để từ đó khó có thể đưa ra các quyết định phù hợp.
Chi phí bán hàng bỏ ra nhằm mục đích phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Việc so sánh giữa chi phí bán hàng và hiệu quả hoạt động tiêu thụ mang lại cho nhà quản trị thấy được một phần hiệu quả của chi phí bán hàng đã bỏ ra. Do vậy việc hạch toán đúng chi phí bán hàng sẽ giúp nhà quản trị có được cái nhìn chính xác về các khoản chi phí và hiệu quả mang lại.
Ngoài ra, trong từng khoản mục chi phí lại không có sự hạch toán rõ ràng như: chi phí nhiên liệu dùng để vận chuyển nhôm công ty đưa hết vào 6418; hay phí, lệ phí đường bộ công ty cũng hạch toán hết vào 6428A.
- PC 354, phí đường bộ công tác Phú Yên là 40.000 được công ty hạch toán Nợ 6428A 40.000
Có 1111 40.000.
- PC 165, HĐ 023930 Chi phí nhiên liệu vận chuyển nhôm đi Tp.HCM là 1.208.670.
Nợ 6418 1.208.670 Có 1111 1.329.537
Công ty nên hạch toán đúng, vì điều này không những giúp nhân viên kế toán nhìn nhận được nghiệp vụ rõ ràng chính xác, thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu mà còn đúng với qui định của bộ tài chính đưa ra. Mặt khác sẽ giúp nhà
quản lý nắm bắt được các khoản chi phí của mình từ đó sẽ giúp cho việc xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu được phù hợp hơn.
Bao bì đóng gói sản phẩm được công ty tính vào 627 “chi phí sản xuất chung”, việc hạch toán như vậy sẽ ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm. Giá thành sản phẩm sẽ bị đẩy cao lên do đó sẽ giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm. - PX 111VT, xuất bao bì đóng gói sản phẩm phục vụ bán nhôm cho Đức Tài với tổng giá xuất là 895.781. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ 627A 895.781
Có 1522 895.781
Nội dung thực hiện biện pháp :
Theo em, công ty nên hạch toán cụ thể như sau:
+ Đối với chi phí khấu hao công ty nên hạch toán vào đúng nơi sử dụng, công ty nên sử dụng tài khoản 6414 – chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàng để hạch toán mà không phải hạch toán vào 6424A – chi phí khấu hao ở bộ phận quản lý như trước đây.
Nợ 6414 13.560.453 Có 214 13.560.453
+ Đối với chi phí quảng cáo công ty nên hạch toán vào tài khoản 6418 mà không nên hạch toán vào chi phí 642 như trước
Nợ 6418 7.272.727
Nợ 1331 727.273
Có 112 8.000.000
+ Đối với chi phí nhiên liệu phục vụ cho công tác vận chuyển nhôm Nợ 6412 1.208.670
Có 1111 1.329.537
+ Đối với các khoản phí, lệ phí đường bộ Nợ 6425A 40.000
Có 1111 40.000
+ Đối với chi phí bao bì, đóng gói
Nợ 6412 895.781
Có 1522 895.781
Hiệu quả mang lại:
+ Cung cấp thông tin chính xác về thông tin chi phí cho nhà quản lý để từ đó giúp nhà quản lý đưa ra được các quyết định chính xác như tiết giảm chi phí một cách phù hợp.
+ Các tổ chức, cá nhân bên ngoài có thể kiểm tra dễ dàng, nhanh chóng và đưa ra các quyết định đầu tư phù hợp.
+ Hạch toán đúng với qui định hiện hành của bộ tài chính.
+ Hạch toán đúng chi phí bao bì sản phẩm sẽ giúp công ty giảm được giá thành và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
3.2.3 Biện pháp 3: Thay đổi hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty
Lý do đưa ra biện pháp:
Vì công ty tham gia vào cả hai lĩnh vực đó là vừa xây dựng vừa tham gia hoạt động sản xuất công nghiệp do đó địa bàn hoạt động của công ty khá rộng. Thế nhưng hiện nay công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung tức là tất cả các nghiệp vụ phát sinh của cả hai hoạt động sản xuất công nghiệp và xây dựng cơ bản đều chuyển chứng từ về công ty để tổ chức hạch toán. Do đó khối lượng công việc của nhân viên kế toán khá nhiều dẫn đến sự chậm trễ trong công việc cũng như thiếu sót trong công việc là khó tránh khỏi.
Nội dung thực hiện:
Theo em công ty nên sử dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán . - Đối với hoạt động công nghi ệp sản xuất nhôm thì sẽ tổ chức hạch toán tập trung tại phòng kế toán tài chính vì hoạt động sản xuất nhôm được đặt tại công ty do đó với việc hạch toán như vậy sẽ đảm bảo được việc phản ánh hoạt động sản xuất nhôm của doanh nghiệp.
- Đối với hoạt động xây dựng cơ bản ở các xí nghiệp thì:
+ Với các xí nghiệp có những công trình xây dựng nhỏ hoặc đặt gần với trụ sở chính của công ty thì sẽ bố trí nhân viên thực hiện các ghi chép ban đầu phục vụ cho công tác quản lý và kiểm tra, tập trung các chứng từ gửi về văn phòng kế toán tài chính của công ty để nhân viên kế toán tiến hành hạch toán.
+ Với các xí nghiệp đặt xa công ty, xây dựng các công trình lớn thì ngoài việc bố trí nhân viên thực hiện các ghi chép ban đầu phục vụ cho quản lý còn giao thêm một số công việc kế toán như hạch toán lương, chi phí nguyên vật liệu phát sinh tại các xí nghiệp thay vì gửi các chứng từ về công ty như hiện nay. Cuối tháng, quý, năm các xí nghiệp sẽ gửi các báo cáo về cho phòng kế toán tài chính tại công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hiệu quả mang lại:
Với mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán sẽ giúp công ty phản ánh nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời giảm bớt được khối lượng cho nhân viên từ đó công việc sẽ được diễn ra nhanh chóng, sự thiếu sót trong công việc được giảm xuống, cung cấp kịp thời thông tin chính xác theo yêu cầu của nhà quản lý.