2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1 Sơ lược về sự hình thành và phát triển
Công Ty Xây Dựng Và Sản Xuất Nhôm tiền thân là Xí Nghiệp Xây Dựng Số 6 được thành lập theo quyết định 716 QĐ/BXD ngày 18/6/1979 của bộ trưởng bộ xây dựng, đơn vị chủ quản cấp trên là công ty xây dựng số 7 – BXD.
Sau gần 25 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, xí nghiệp xây dựng số 6 đã từng bước phát triển đi lên về mọi mặt. Để phù hợp với tầm vóc một doanh nghiệp phát triển đủ lớn về mọi mặt, ngày 28/10/1999, từ Xí Nghiệp Xây Dựng Số 6 được bộ trưởng bộ xây dựng quyết định phát triển thành Công Ty Xây Dựng 76 theo quyết định số 1317/QĐ-BXD. Để phù hợp với chức năng nhiệm vụ và định hướng sản xuất kinh doanh mới của doanh nghiệp ngày 23/3/2004 đổi tên là Công Ty Xây Dựng Và Sản Xuất Nhôm.
Để đáp ứng được yêu cầu phát triển của nền kinh tế thị trường, ngày 25/10/2005 quyết định chuyển đổi công ty xây dựng và sản xuất nhôm thành công ty cổ phần theo quyết định số 2323/1992/QĐ-BXD.
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Sản Xuất Nhôm có tên giao dịch quốc tế là COSEVCO ALUMINIUM PRODUCING & CONSTRUCTON JOINT STOCK COMPANY.
Trụ sở giao dịch: xã Vĩnh Phương – Nha Trang – Khánh Hòa. Tel: 058.837692 hoặc 058.831790.
Fax: 84.58.541270.
Email: nhomcosevco@dng.vnn.vn.
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Sản Xuất Nhôm là công ty cổ phần có vốn điều lệ là 7.000.000.000 đồng.
Cổ phần phát hành lần đầu với số lượng là 700.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 10.000 đồng. Trong đó cổ phần nhà nước là 388.199 cổ phần tức chiếm 41,38 % cổ phần phát hành lần đầu. Cổ phần ưu đãi cho người lao động trong doanh nghiệp là 251.609 cổ phần chiếm 35,94 % cổ phần phát hành lần đầu. Số cổ phần còn lại được phát hành ra bên ngoài.
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Sản Xuất Nhôm là doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Miền Trung. Có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, có con dấu, có tài khoản riêng mở tại các ngân hàng theo quyết định của nhà nước, được tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty cổ phần đã được đại hội đồng cổ đông thông qua.
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 955 người. Trong đó: + Cán bộ công nhân viên gián tiếp 234 người.
+ Lao động hợp đồng dài hạn 478 người. + Lao động hợp đồng ngắn hạn 91 người. + Lao động hợp đồng thời vụ 386 người.
Với lực lượng như hiện nay cùng với sự phân công bố trí sắp xếp phù hợp, công ty đủ năng lực để hoàn thành nhiệm vụ và không ngừng nâng cao năng suất lao động. Công ty luôn chú trọng đến việc bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho người lao động để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường. Sự lớn mạnh của đội ngũ kỹ sư và công nhân kỹ thuật lành nghề được phát triển cả về số lượng và chất lượng tạo điều kiện cho công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Với sự đoàn kết và năng động của mình, dưới sự lãnh đạo của bộ xây dựng, ban quản trị và ban giám đốc của công ty đã mạnh dạn chuyển hướng sản xuất kinh doanh. Trong cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty có 50% là kinh doanh thi công xây lắp và 50% là sản xuất kinh doanh công nghiệp (sản phẩm nhôm định hình). Trên đà thuận lợi đó cùng với uy tín công ty ngày càng cao sản phẩm nhôm đã đạt được giải thưởng quốc tế cho nhãn hiệu thương mại tốt nhất, sản phẩm đạt giải thưởng vàng chất lượng Châu Âu.
2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
a. Chức năng
Công ty cổ phần xây dựng và sản xuất nhôm có các ngành nghề sản xuất chính là: - Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy điện, bưu chính, đường dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình khai hoang, phục hóa đồng ruộng.
- Gia công chế tạo, lắp đặt thiết bị phục vụ xây dựng. - Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị vật liệu xây dựng. - Kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị, khu công nghiệp. - Kinh doanh các ngành nghề khác theo qui định của pháp luật.
b. Nhiệm vụ
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo của ban quản trị công ty cổ phần.
- Quản lý và khai thác nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo sử dụng có hiệu quả, bảo tồn và phát triển số vốn được giao.
- Không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở bù đắp chi phí và kinh doanh có lãi, thực hiện các nhiệm vụ, nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ cho họ.
- Đảm bảo an toàn sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường cảnh quan, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, làm tốt nghĩa vụ an ninh quốc phòng.
2.1.2 Cơ cấu quản lý và tổ chức sản xuất tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Sản Xuất Nhôm
2.1.2.1 Cơ cấu quản lý
Cơ cấu bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận phòng ban khác nhau có mối quan hệ và liên hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hóa, được giao trách nhiệm, quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp bậc nhằm thực hiện các chức năng quản lý doanh nghiệp.
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Và Sản Xuất Nhôm được thể hiện qua sơ đồ
Sơ đồ 11: Cơ cấu quản lý của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Sản Xuất Nhôm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Ban kiểm soát
Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kỹ thuật xây dựng Xí nghiệp xây dựng số 1 Xí nghiệp xây dựng số 2 Xí nghiệp xây dựng số 3 Xí nghiệp xây dựng số 4 Nhà máy nhôm Chi nhánh Ninh Thuận Chi nhánh Hà Nội Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng thị trường
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, phù hợp với pháp luật Việt Nam trừ những việc thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông quyết định.
+ Chịu trách nhiệm về việc triệu tập đại hội đồng cổ đông và báo cáo công tác với đại hội đồng cổ đông.
+ Trình đại hội đồng cổ đông tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận và những phương án xử lý lãi lỗ, báo cáo kết quả năm tài chính, phương hướng nhiệm vụ và kế hoạch động sản xuất kinh doanh của công ty. + Xem xét phương án kinh doanh, huy động vốn, tăng vốn điều lệ, phương thức phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu do giám đốc đề nghị trình đại hội đồng cổ đông. + Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, sắp xếp cán bộ công nhân viên và quỹ lương của công ty.
+ Bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh giám đốc, phó giám đốc…
+ Trình đại hội đồng cổ đông phê chuẩn những nội dung cần sửa đổi, giám sát việc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, mức thu chi tài chính, nội qui của công ty.
- Ban kiểm soát: các thành viên của ban kiểm soát là cổ đông trong công ty, trong đó 1 thành viên có chuyên môn kế toán.
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.
+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể của đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông theo qui định của luật Việt Nam.
+ Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị của ban kiểm soát để tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông.
- Giám đốc: là người chỉ huy cao nhất, đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã được đại hội công nhân viên chức thông qua và được cấp trên có thẩm quyền phê duyệt. Thay mặt công ty thực hiện mọi quan hệ hợp tác đấu thầu với các tổ chức cơ quan có nhu cầu xây lắp, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước và tổng công ty xây dựng miền trung về việc làm hao hụt, tổn thất, lãng phí vật tư và tiền vốn của nhà nước, xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch nhiều năm. Trợ lý đắc lực của giám đốc là các phó giám đốc.
- Phòng tài chính kế toán:
+ Giúp cho giám đốc thực hiện các kế hoạch sản xuất quản lý kinh doanh tài chính trong quá trình sản xuất tại công ty.
+ Thực hiện hạch toán kế toán theo đúng qui định của nhà nước và công ty, thông qua đó mà phân tích hoạt động kinh tế, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo qui định.
+ Liên hệ với bộ xây dựng và các ngành tài chính ngân hàng để có đủ vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc tổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép ban đầu cần thiết theo đúng qui định của nhà nước và phân cấp quản lý của công ty.
+ Lập kế hoạch tài chính hàng năm theo kế hoạch sản xuất đề ra nhằm đáp ứng về lĩnh vực tài chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
+ Phân tích tài chính kinh doanh trong công ty đánh giá đúng đắn tình hình tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc. Phát hiện và đề ra các biện pháp xử lý các sai phạm như: lãng phí, tham ô, cố tình vi phạm các nguyên tắc quản lý kinh tế gây thất thoát tài sản của công ty.
+ Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ về tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp.
+ Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cho đội ngũ kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý.
- Phòng tổ chức hành chính:
+ Quản lý, sử dụng hợp lý các thiết bị văn phòng của công ty. Tham mưu cho giám đốc về việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động trong toàn công ty. + Thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng nguồn cán bộ theo chủ trương của giám đốc và hướng dẫn của ngành. Tổng hợp báo cáo giám đốc xét duyệt nâng bậc lương, kiểm điểm cán bộ hàng năm theo qui định.
+ Cùng với các phòng ban tổ chức xây dựng áp dụng điều chỉnh các định mức lao động, đơn giá tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội theo từng thời kỳ đúng với chế độ quy định của nhà nước và của công ty.
+ Kiểm tra hướng dẫn việc trả lương, chia lương, thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động gồm: nghỉ hưu, mất sức, tai nạn lao động…
+ Phối hợp với thanh tra, kiểm tra của công đoàn để xác định giải quyết những khiếu nại, khiếu tố của công nhân viên.
+ Cùng với các phòng ban chuyên môn kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và thực hiện các chế độ chính sách của đơn vị trực thuộc. Thực hiện chế độ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
báo cáo thống kê nghiệp vụ, quản lý hồ sơ, giấy tờ theo chức năng và đảm bảo chất lượng.
- Phòng kinh tế kế hoạch: lập kế hoạch hàng năm và tiếp thị các công trình
để ký kết được nhiều hợp đồng và thu hút các chủ đầu tư.
+ Tham mưu cho giám đốc về công tác kế hoạch xây dựng và tổ chức các kế hoạch 5 năm và hàng năm.
+ Thường xuyên tiếp cận thị trường để đảm bảo cung cấp kịp thời các laọi vật tư, nguyên vật liệu theo yêu cầu tiến độ thi công, có trách nhiệm theo dõi việc sử dụng vật tư trong quá trình thi công.
+ Bảo quản kiểm tra định kỳ vật tư, máy móc thiết bị, dụng cụ thi công, lập kế hoạch sử dụng và sửa chữa.
+ Giải quyết các vướng mắc về đơn giá vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất phù hợp với hồ sơ đấu thầu.
- Phòng kỹ thuật xây dựng:
+ Lập thiết kế tổ chức thi công như biện pháp tiến độ, an toàn cho các công trình được giám đốc công ty giao, tham gia tính toán khối lượng kỹ thuật đối với các đơn vị cơ sở. Nghiên cứu áp dụng các kỹ thuật mới, b iện pháp thi công tiên tiến.
+ Phối hợp với công đoàn hướng dẫn công tác bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ.
+ Tổ chức bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
+ Thiết kế, cải tạo qui hoạch các công trình nhỏ của công ty trong việc mở rộng đầu tư sản xuất.
+ Bám sát thị trường, nắm bắt và xử lý thông tin đề xuất với lãnh đạo phương
án để nhận thầu được công trình. Lập hồ sơ dự thầu các công trình theo phương án tối ưu đạt được trình cho lãnh đạo công ty duyệt.
+ Đôn đốc kiểm tra để báo cáo giám đốc công ty trong quá trình thực hiện và thanh toán hợp đồng kinh tế.
+ Lập các dự án kinh tế kỹ thuật đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh the o kế hoạch. - Phòng thị trường:
Dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng và tình hình tiêu thụ mà lên kế hoạch sản xuất cho nhà máy nhôm, theo dõi tiến độ sản xuất của nhà máy để có những điều chỉnh kịp thời giúp cho quá trình sản xuất được liên tục đảm bảo hoàn thành thời gian giao hàng cho khách hàng.
Tổ chức quản lý và soạn thảo các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực sản xuất nhôm cho giám đốc. Theo dõi tình hình sản xuất, tình hình tiêu thụ sản phẩm nhôm và đề ra các kế hoạch sản xuất cho từng chu kỳ sản xuất. Tham mưu cho
giám đốc trong việc xác nhận và xem xét các hợp đồng bán hàng. Đề ra các kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động tiếp thị sản phẩm.
- Nhà máy nhôm:
+ Tham mưu cho giám đốc và các phòng ban công ty về việc tổ chức thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất. Các vấn đề liên quan đến công tác quản lý như: định mức tiêu hao vật liệu, nguyên vật liệu, nhiên liệu, sắp xếp bố trí nhân lực, định mức tiền lương, sửa chữa lớn, sửa chữa định kỳ máy móc thiết bị và quản lý kho nguyên nhiên liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị…
+ Điều hành mọi hoạt động liên quan đến sản xuất tại các phân xưởng.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất do công ty giao. Đảm bảo hoàn thành đầy đủ về số lượng và chất lượng sản phẩm theo qui định. Chịu trách nhiệm trước công ty về sản phẩm sản xuất ra.
+ Sử dụng đúng các định mức tiêu hao, tiết kiệm nguyên nhiên liệu để hạ giá thành sản phẩm.
+ Đảm bảo an toàn lao động, khắc phục kịp thời các sự cố xảy ra.
+ Cấp phát vật tư, nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất liên tục.
+ Mở thẻ kho theo dõi chi tiết về số lượng vật tư nhập xuất. Cập nhật số liệu