CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG
3.4 Phương hướng tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm
Tiờ́t kiợ̀m chi phí,nõng cao hiợ̀u quả sản xuṍt kinh doanh đang là bài toán khó đặt ra với mỗi doanh nghiợ̀p.Tuy nhiờn,đờ̉ có thờ̉ tụ̀n tại và có được chỗ đứng trờn thị trường,doanh nghiợ̀p phải tùy theo năng lực,và điờ̀u kiợ̀n phát triờ̉n của mình đờ̉ giải quyờ́t bài toán tiờ́t kiợ̀m chi phí mụ̣t cách hợp lý và hiợ̀u quả.
Viợ̀c hạ giá thành sản phõ̉m là mụ̣t trong hai biợ̀n pháp cơ bản nhṍt,vững bờ̀n cho sự tụ̀n tại và phát triờ̉n của doanh nghiợ̀p.Viợ̀c hạ giá thành mụ̣t cách có hợ̀ thụ́ng là nguyờn tắc quan trọng nhṍt trong viợ̀c nõng cao hiợ̀u quả sản xuṍt kinh doanh.Muụ́n hạ giá thành sản phõ̉m ta phải thực hiợ̀n mụ̣t cách có hợ̀ thụ́ng,kờ́t hợp nhiờ̀u biợ̀n pháp với nhau.
Xột vờ̀ mặt cơ cṍu,giá thành sản phõ̉m được cṍu thành bởi:Chi phí nguyờn vọ̃t liợ̀u trực tiờ́p,chi phí nhõn cụng trực tiờ́p,chi phí sản xuṍt chung.Chính vì vọ̃y,cụng ty cõ̀n phải đưa ra được các biợ̀n pháp riờng đờ̉ sử dụng các khoản chi phí này mụ̣t cách hiợ̀u quả nhṍt và mang lại hiợ̀u quả cao nhṍt.
*Tăng cường các biợ̀n pháp quản lý chi phí NVL
Chi phí NVLTT chiờ́m tỷ trọng lớn trong giá thành sản phõ̉m nờn khoản mục này có ảnh hưởng lớn đờ́n giá thành sản phõ̉m.Khoản mục chi phí này chịu ảnh hưởng bởi hai nhõn tụ́:
-Định mức tiờu hao NVL theo mụ̣t đơn vị sản phõ̉m: Đờ̉ sản xuṍt sản phõ̉m doanh nghiợ̀p phải chịu mụ̣t lượng tiờu hao nhṍt định vờ̀ NVL,nhưng đờ̉ giảm bớt chi phí định mức này,đòi hỏi doanh nghiợ̀p phải:
+Khụng ngừng cải tiờ́n các trang thiờ́t bị sản xuṍt,áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuọ̃t,cụng nghợ̀ hiợ̀n đại vào sản xuṍt.Thường xuyờn bảo dưỡng máy móc,thiờ́t bị đờ̉ hạ thṍp tỷ lợ̀ sản phõ̉m hỏng trờn dõy truyờ̀n sản xuṍt.
+Đờ̀ ra các biợ̀n pháp quản lý tài sản,trang thiờ́t bị mụ̣t cách chặt chẽ,sát sao từng khõu,từng giai đoạn.
+Lựa chọn các nhà cung ứng vọ̃t tư có năng lực,có uy tín vờ̀ chṍt lượng và có giá cả hợp lý….
-Giá trị của đơn vị vọ̃t liợ̀u tiờu hao:yờ́u tụ́ này phụ thuụ̣c giá mua trờn thị trường và trình đụ̣ tụ̉ chức thu mua.Cụng ty nờn tìm các nhà cung cṍp nguyờn vọ̃t
liợ̀u có mức giá hợp lý nhưng võ̃n đảm bảo chṍt lượng.Mặt khác,cõ̀n phải tụ̉ chức quá trình thu mua sao cho hợp lý,khoa học,tiờ́t kiợ̀m tụ́i thiờ̉u chi phí thu mua.Muụ́n vọ̃y,bụ̣ phọ̃n cung tiờu cõ̀n lọ̃p kờ́ hoạch thu mua vọ̃t liợ̀u mụ̣t cách chi tiờ́t,đáp ứng tụ́t nhu cõ̀u vọ̃t liợ̀u,giảm tụ́i thiờ̉u lượng vọ̃t liợ̀u phát sinh ngoài kờ́ hoạch.Ngoài ra,cụng ty cõ̀n xõy dựng mụ̣t hợ̀ thụ́ng nhà kho đờ̉ bảo quản NVL mụ̣t cách tụ́t nhṍt,đảm bảo các yờu cõ̀u kỹ thuọ̃t,tránh tình trạng thṍt thoát,lãng phí hay hư hỏng làm giảm chṍt lượng sản phõ̉m.
*Tiờ́t kiợ̀m chi phí nhõn cụng trực tiờ́p.
Đờ̉ giảm bớt những chi phí nhõn cụng đòi hỏi doanh nghiợ̀p cõ̀n sử dụng những biợ̀n pháp nõng cao năng suṍt lao đụ̣ng như:đào tạo đụ̣i ngũ cụng nhõn lành nghờ̀,nõng cao năng suṍt lao đụ̣ng,cải tiờ́n kỹ thuọ̃t,quy trình cụng nghợ̀,giảm thời gian hao phí cho mụ̣t sản phõ̉m,và đảm bảo tụ́t đời sụ́ng cho người lao đụ̣ng.
Viợ̀c quản lý phải gắn liờ̀n với trách nhiợ̀m của người cụng nhõn trực tiờ́p sản xuṍt.Đưa ra các biợ̀n pháp hợp lý đờ̉ cụng nhõn sản xuṍt tọ̃p trung,quan tõm nhiờ̀u hơn đờ́n tay nghờ̀ của mình bởi nờ́u họ làm sai hay hỏng sản phõ̉m thì phải chịu bụ̀i thường.Từ đó nhằm nõng cao tinh thõ̀n trách nhiợ̀m của người cụng nhõn sản xuṍt làm cho giá thành sản phõ̉m khụng phải gánh chịu những khoản chi phí bṍt hợp lý.Đụ̀ng thời,viợ̀c quản lý chi phí tụ́t sẽ đảm bảo cho cụng tác tiờ́t kiợ̀m chi phí sản xuṍt,hạ giá thành sản phõ̉m,tăng sức cạnh tranh và tiờu dùng,đem lại hiợ̀u quả kinh doanh cho doanh nghiợ̀p.Bờn cạnh đó,cụng ty nờn đưa ra các chờ́ đụ̣ khen thưởng phù hợp đờ̉ khuyờ́n khích cụng nhõn lao đụ̣ng sản xuṍt hăng say,nõng cao hiợ̀u quả làm viợ̀c cũng như năng suṍt lao đụ̣ng.
*Giảm thṍp chi phí sản xuṍt chung:
Khoản mục chi phí sản xuṍt chung được cṍu thành bởi nhiờ̀u yờ́u tụ́ chi phí khác nhau.Chi phí sản xuṍt chung thờ̉ hiợ̀n trình đụ̣ quản lý chi phí và tụ̉ chức sản xuṍt của doanh nghiợ̀p.Chi phí sản xuṍt chung càng thṍp thờ̉ hiợ̀n trình đụ̣ quản lý càng cao.Đờ̉ có thờ̉ giảm được chi phí sản xuṍt chung,doanh nghiợ̀p phải áp dụng mụ̣t cách có hợ̀ thụ́ng các biợ̀n pháp nhằm mụ̣t cách có hợ̀ thụ́ng các yờ́u tụ́ thuụ̣c chi phí sản xuṍt chung.
-Tiờ́t kiợ̀m tụ́i đa các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiờ̀n khác.Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gụ̀m:chi phí điợ̀n nước,điợ̀n thoại,fax…vì các khoản chi phí này rṍt dờ̃ bị lãng phí và sử dụng khụng được tiờ́t kiợ̀m.
-Xõy dựng các định mức chỉ tiờu,đờ̀ ra các biợ̀n pháp tiờ́t kiợ̀m chi phí hành chính.Chi phí này bao gụ̀m các khoản chi tiờ́p khách,mua sắm thiờ́t bị văn phòng,tiờ̀n điợ̀n nước..Trong điờ̀u kiợ̀n phát triờ̉n ngày càng mở rụ̣ng thì các khoản chi phí này ngày càng lớn nờn viợ̀c tiờ́t kiợ̀m và sử dụng chỳng mụ̣t cách hợp lý sẽ tiờ́t kiợ̀m được mụ̣t khoản đáng kờ̉ cho doanh thu của doanh nghiợ̀p.
-Xác định khoản chiờ́m nhiờ̀u chi phí nhṍt:Tṍt cả các khoản mục chi phí trờn báo cáo thu nhọ̃p phải được kiờ̉m tra đờ̉ nhọ̃n ra các cơ hụ̣i giảm bớt chi phí.Những khoản mục cõ̀n kiờ̉m tra trước hờ́t là những khoản chiờ́m tỷ lợ̀ cao nhṍt so với doanh sụ́ bán hàng.
-Doanh nghiợ̀p cõ̀n có biợ̀n pháp sử dụng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiợ̀p hợp lý,khoa học nhằm nõng cao hiợ̀u quả vờ̀ quản lý chi phí và hạ giá thành mang lại nhiờ̀u lợi nhuọ̃n cho doanh nghiợ̀p,đảm bảo sự phát triờ̉n bờ̀n vững cho sự tụ̀n tại và phát triờ̉n của doanh nghiợ̀p trờn thị trường.
-Doanh nghiợ̀p nờn mở rụ̣ng sản xuṍt vì mở rụ̣ng sản xuṍt có thờ̉ làm chi phí cụ́ định khụng đụ̉i trong khi sụ́ lượng sản phõ̉m sản xuṍt đờ̉ bán lại tăng lờn.
-Doanh nghiợ̀p có thờ̉ đa dạnh hóa sản phõ̉m nhằm phát triờ̉n kinh doanh và là cách tiờ́t kiợ̀m chi phí hiợ̀u quả.Có thờ̉ đa dạng hóa sản phõ̉m theo chiờ̀u dọc bao gụ̀m viợ̀c mở rụ̣ng lờn hoặc xuụ́ng trờn kờnh phõn phụ́i,mở rụ̣ng các chi nhánh bán hàng tại nhiờ̀u khu vực,nhiờ̀u trung tõm buụn bán,hoặc đa dạng hóa theo chiờ̀u ngang bằng cách sản xuṍt thờm các sản phõ̉m tương tự.
-Doanh nghiợ̀p nờn tiờ́p tục sử dụng chính sách thương mại:hoạt đụ̣ng kinh doanh của doanh nghiợ̀p chủ yờ́u là các đơn đặt hàng,các hợp đụ̀ng đặt hàng,vì vọ̃y,doanh nghiợ̀p nờn cõn nhắc viợ̀c thương lượng thời gian trả tiờ̀n nhằm giảm bớt chi phí sử dụng vụ́n.
Trờn đõy là mụ̣t sụ́ ý kiờ́n đóng góp của em nhằm hoàn thiợ̀n cụng tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phõ̉m ở cụng ty cụ̉ phõ̀n Chương Dương.Muụ́n thực hiợ̀n tụ́t các phương hướng cõ̀n có sự kờ́t hợp giữa các phòng kờ́ toán với các phòng ban khác,đó là sự đoàn kờ́t,sự cụ́ gắng của toàn bụ̣ cán bụ̣ cụng nhõn viờn trong cụng ty.Vì vọ̃y,cõ̀n phải có sự chỉ đạo chặt chẽ từ ban giám đụ́c tới các phòng ban khác,phõn xưởng sản xuṍt.
KẾT LUẬN
Trong quá trình tìm hiờ̉u vờ̀ mặt lý luọ̃n và thực tọ̃p tại cụng ty,em đã có được cái nhìn toàn diợ̀n,rừ rang và sõu sắc hơn vờ̀ cụng tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phõ̉m.Chi phí sản xuṍt là cơ sở đờ̉ tạo ra giá thành sản phõ̉m,hạch toán chính xác chi phí sản xuṍt sẽ đảm bảo tính đỳng,tính đủ chi phí vào giá thành,giỳp doanh nghiợ̀p có được kờ́t quả kinh doanh của mình mụ̣t cách chính xác nhṍt đờ̉ từ đó có những biợ̀n pháp kịp thời giỳp doanh nghiợ̀p tiờ́t kiợ̀m chi phí và hạ giá thành sản phõ̉m,đưa ra được các quyờ́t định kinh doanh phù hợp.
Bước vào thời kỳ đụ̉i mới như hiợ̀n nay,đṍt nước đang trờn đà phát triờ̉n,hụ̣i nhọ̃p với nờ̀n kinh tờ́ khu vực và nờ̀n kinh tờ́ toàn cõ̀u,đòi hỏi mỗi doanh nghiợ̀p phải tìm cho mình mụ̣t hướng đi mới đờ̉ đạt được kờ́t quả kinh doanh cao.Hòa mình với sự phát triờ̉n kinh tờ́ của cả nước,cụng ty cụ̉ phõ̀n Chương Dương cũng đã và đang cụ́ gắng,nỗ lực hờ́t mình cho sự nghiợ̀p phát triờ̉n kinh tờ́ của đṍt nước.Cụng ty đã xõy dựng cho mình mụ̣t chiờ́n lược toàn diợ̀n đờ̉ phát triờ̉n kinh doanh,vững bước trờn thị trường trong nước và quụ́c tờ́.Cụng ty đã chỳ trọng sõu hơn đờ́n mọi lĩnh vực:từ con người đờ́n cụng nghợ̀,khai thác tiờ̀m năng nụ̣i lực,ngoại lực,..đờ̉ triờ̉n khai xõy dựng chiờ́n lược sát thực có tính khả quan,hướng phát triờ̉n bờ̀n vững,và triờ̉n khai thành cụng chiờ́n lược đã đờ̀ ra nhằm đảm bảo tính hiợ̀u quả cao trong sản xuṍt kinh doanh của cụng ty.Cụng ty luụ̣n cụ́ gắng đem lại lợi ích cao cho người lao đụ̣ng,góp phõ̀n xõy dựng nờ̀n kinh tờ́ của đṍt nước ngày càng vững mạnh,ụ̉n định vờ̀ chính trị,giữ vững vờ̀ trọ̃t tự an ninh quụ́c phòng,làm cho dõn giàu,nước mạnh,xã hụ̣i cụng bằng,dõn chủ,văn minh.
Qua thời gian thực tọ̃p tại cụng ty,em đã có cơ hụ̣i củng cụ́ lại những kiờ́n thức đã học đụ̀ng thời có cơ hụ̣i được tiờ́p cọ̃n với thực tiờ̃n.Viợ̀c võn dụng các kiờ́n thức đã học vào trong thực tờ́ đã giỳp em có được mụ̣t sụ́ những kỹ năng nhṍt định.Song,có được kờ́t quả này là nhờ sự dạy dỗ tọ̃n tình của các thõ̀y cụ giáo,sự bảo ban giỳp đỡ của các cụ chỳ trong phòng kờ́ toán,phòng kờ́ hoạch tại cụng ty,đặc biợ̀t là sự hướng dõ̃n tọ̃n tình của cụ giáo Nguyờ̃n Thị Ngọc Thanh.
Do sự hiờ̉u biờ́t cũng như trình đụ̣ còn hạn chờ́ nờn em chưa thờ̉ tìm hiờ̉u sõu và rụ̣ng hơn vờ̀ cụng tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phõ̉m.Thờm vào đó,khoảng cách giữa kiờ́n thức học ở trường đờ́n thực tiờ̃n còn có khoảng cách nờn chuyờn đờ̀ của em khụng thờ̉ tránh khỏi những thiờ́u xót.vì vọ̃y,em rṍt mong nhọ̃n được những ý kiờ́n đóng góp,sự chỉ bảo của thõ̀y cụ đờ̉ em có điờ̀u kiợ̀n bụ̉ sung,nõng cao kiờ́n thức và hiờ̉u biờ́t,phục vụ tụ́t hơn cho cụng tác sau naỳ.
Em xin chõn thành cảm ơn!