THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG
2.1.3.Chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban,bộ phọ̃n
*Phòng tài chính kờ́ toán -Chức năng:
+Tham mưu cho giám đụ́c cụng tác quản lý tài chính,đõ̀u tư,xác định và phõn tích hiợ̀u quả sử dụng vụ́n,hiợ̀u quả sản xuṍt kinh doanh từng cụng trình,đơn đặt hàng.
+Thực hiợ̀n chức năng nhiợ̀m vụ theo pháp lợ̀nh thụ́ng kờ -Nhiợ̀m vụ:
+Lọ̃p kờ́ hoạch thu chi tài chính hằng năm của cụng ty.
+Phõn tích,kiờ̉m tra,giám sát,đánh giá khả năng sinh lời của tiờ̀n vụ́n đõ̀u tư. +Đụn đụ́c,hướng dõ̃n,kiờ̉m tra chi phí sản xuṍt kinh doanh của các đơn vị theo quy chờ́ khoán đụ̣i của cụng ty.Tụ̉ng kờ́t,đánh giá,lờn quyờ́t toán,báo cáo hoạt đụ̣ng sản xuṍt kinh doanh của cụng ty định kỳ 6 tháng,1năm.
+Tụ̉ chức cụng tác kờ́ toán và bụ̣ máy kờ́ toán phù hợp với yờu cõ̀u,nhiợ̀m vụ sản xuṍt từ cụng ty tới đụ̣i sản xuṍt theo từng thời kỳ.
+Nghiờn cứu thị trường,thị trường vụ́n,mở rụ̣ng phạm vi,quy mụ đõ̀u tư,đa dạng hóa ngành nghờ̀ kinh doanh của cụng ty.
*Phòng tụ̉ chức hành chính -Chức năng:
+Tham mưu cho giám đụ́c cụng ty vờ̀ cụng tác quản lý văn phòng,hụ̣i nghị văn thư lưu trữ,lọ̃p phương án trang bị,sửa chữa cơ sở vọ̃t chṍt ,tài sản chung trong cụng ty.
+Hướng dõ̃n áp dụng thực hiợ̀n các chờ́ đụ̣,chính sách cho người lao đụ̣ng. -Nhiợ̀m vụ:
+Xõy dựng mụ hình cơ cṍu tụ̉ chức và quản lý sản xuṍt kinh doanh của cụng ty. +Quản lý vṍn đờ̀ nhõn sự của cụng ty(lọ̃p kờ́ hoạch nhõn sự,tuyờ̉n dụng,bụ́ trí nhõn sự,giữ hụ̀ sơ cán bụ̣ cụng nhõn viờn….),theo dừi tài sản của cụng ty,theo dừi hoạt đụ̣ng sản xuṍt kinh doanh của cụng ty.
*Phòng kờ́ hoạch kỹ thuọ̃t -Chức năng:
+Tham mưu vờ̀ cụng tác kờ́ hoạch sản xuṍt,cụng tác đõ̀u tư,theo dừi và thực hiợ̀n kờ́ hoạch hàng năm vờ̀ sản lượng,doanh thu.
+Tham gia cụng tác kỹ thuọ̃t sản xuṍt,cụng tác đṍu thṍu các đơn đặt hàng lớn,đảm bảo đỳng thời hạn giao hàng cũng như chṍt lượng của từng sản phõ̉m.
-Nhiợ̀m vụ:
+Lọ̃p kờ́ hoạch và trình duyợ̀t kờ́ hoạch hằng năm của cụng ty
+Tụ̉ng hợp,lọ̃p báo cáo thực hiợ̀n kờ́ hoạch sản xuṍt định kỳ,hằng năm. +Phụ́i kờ́t hợp với các phòng ban lọ̃p kờ́ hoạch đõ̀u tư,mở rụ̣ng sản xuṍt. +Kờ́t hợp với các đơn vị thanh toán và nghiợ̀m thu cụng trình,đánh giá hiợ̀u quả. +Tham mưu giám đụ́c ký kờ́t hợp đụ̀ng kinh tờ́,lọ̃p và kiờ̉m tra các hợp đụ̀ng giao cho các bụ̣ phọ̃n.
+Nghiờn cứu và đờ̀ ra các giải pháp kỹ thuọ̃t mới,tiờn tiờ́n đờ̉ thi cụng cụng trình,đảm bảo đỳng thời hạn giao nhọ̃n,chṍt lượng, hiợ̀u quả.Hướng dõ̃n các đơn vị xõy dựng phương án tụ̉ chức sản xuṍt,quản lý kờ́ hoạch,kỹ thuọ̃t đảm bảo tiờ́n đụ̣,chṍt lượng sản phõ̉m.
+Tham gia bụ̉ sung,góp ý vào các dự án đõ̀u tư mua dõy chuyenf sản xuṍt,kỹ thuọ̃t mới.Đụ̀ng thời,tụ̉ chức tọ̃p huṍn,cử đi học tọ̃p kỹ thuọ̃t,cụng nghợ̀ mới ở các nước phát triờ̉n.
*Phòng vọ̃t tư thiờ́t bị: -Chức năng:
+Tham mưu cho giám đụ́c cụng ty vờ̀ cụng tác quản lý,đõ̀u tư và đụ̉i mới máy móc,thiờ́t bị,nguyờn nhiờn vọ̃t liợ̀u.
-Nhiợ̀m vụ:
+Xõy dựng phương án quản lý tài sản,máy móc thiờ́t bị.Lọ̃p và thực hiợ̀n kờ́ hoạch khṍu hao,sửa chữa máy móc thiờ́t bị hằng năm của cụng ty.
+Xõy dựng định mức tiờu hao vọ̃t tư,nhiờn liợ̀u cho từng loại đơn đặt hàng và thiờ́t bị máy móc.
+Kiờ̉m tra,giám sát viợ̀c chi phí nguyờn vọ̃t liợ̀u,vọ̃t tư,máy móc,thiờ́t bị tại phõn xưởng sản xuṍt.
+Lọ̃p kờ́ hoạch đõ̀u tư máy móc thiờ́t bị,dõy chuyờ̀n mới đụ̀ng thời đánh giá hiợ̀u quả hoạt đụ̣ng tại từng phõn xưởng.
+Xõy dựng kờ́ hoạch đào tạo cho đụ̣i ngũ cán bụ̣ kỹ thuọ̃t và cụng nhõn vọ̃n hành máy móc thiờ́t bị.
+Hướng dõ̃n các phõn xưởng sản xuṍt,các cụng nhõn kỹ thuọ̃t thực hiợ̀n quy chờ́ quản lý và sử dụng thiờ́t bị,có chính sách đụ̣ng viờn khen thưởng kịp thời đụ́i với những cụng nhõn,phõn xưởng quản lý thiờ́t bị,máy móc tụ́t và đạt hiợ̀u quả cao.