2. Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà 7
2.2.3.Đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ
- Ý kiến thứ nhất: Thực hiện định kì phân tích.
Định kỳ theo Quý hoặc theo năm, Công ty nên tiến hành phân tích tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng TSCĐ thông qua các thông tin về tình hình tăng giảm, hao mòn TSCĐ trong mối quan hệ với doanh thu, chi phí, lợi nhuận hàng quý, năm. Việc phân tích tài chính liên quan đến TSCĐ theo một số chỉ tiêu nêu ở mục 5 phần II ở trên. Qua các thông tin phân tích này có được thông tin rất hữu ích cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, so sánh với các năm trước để phát hiện chiều hướng phát triển thực tế của Công ty; đồng thời có thể định hướng hoặc điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong tương lai và nâng cao biện pháp quản lý TSCĐ.
- Ý kiến thứ hai: Phân tích tình hình biến động và hiệu quả sử dụng TSCĐ
Việc phân tích biến động và hiệu quả nâng cao sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp là rất quan trọng, nhất là đối với một Công ty xây dựng có giá trị TSCĐ rất lớn. Bởi vậy, Công ty nên chú trọng áp dụng các biện pháp trong việc phân tích TSCĐ, phân tích tình hình biến động và hiệu quả sử dụng TSCĐ, vì Công ty hoạt động trong ngành xây dựng, hơn nữa là Công ty cổ phần nên để thực hiện được mục tiêu giá cổ phiếu tăng hoặc hấp dẫn được các nhà đầu tư có hiểu biết thì tình hình TSCĐ là một tiêu chí quan trọng. Vì vậy, để đăng công bố thông tin định kỳ trên thị trường chứng khoán, ngoài các chỉ tiêu đã tính tại ý 5 phần II, Công ty nên lưu ý đến việc tính và đưa ra một số chỉ tiêu sau đây
Nguyên giá TSCĐ mới tăng trong kỳ Hệ số đổi mới = _______________________
Nguyên giá TSCĐ cuối kỳ
Nguyên giá TSCĐ giảm trong kỳ
Hệ số giảm TSCĐ = _______________________________
Nguyên giá TSCĐ bình quân dùng vào kỳ SXKD Nguyên giá TSCĐ cũ giảm trong kỳ
Hệ số loại bỏ TSCĐ = __________________________________- Nguyên giá TSCĐ ở đầu kỳ
Nguyên giá bình quân thiết bị SX đang sử dụng Tỷ lệ thiết bị sản xuất = _______________________________
Nguyên giá bình quân TSCĐ đang sử dụng
Trong đó, Nguyên giá TSCĐ
bình quân dùng trong = ( Nguyên giá TSCĐ đầu kỳ + nguyên giá TSCĐ CK)/2 kỳ kinh doanh
- Ý kiến thứ ba: Từ việc tính toán ra các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng
TSCĐ, Kế toán quản trị và Ban giám đốc Công ty cần phân tích đánh giá các chỉ tiêu trên để tìm ra nguyên nhân, nhằm phát huy những điểm mạnh, khắc phụ những điểm còn thiếu sót.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sông Đà 7, được tiếp cận thực tế với công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Với vốn kiến thức đã học được không tránh khỏi những bỡ ngỡ. Qua quá trình tìm hiểu về phần hành hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty, đã nhìn nhận được công việc hạch toán cụ thể cũng như thực hiện các quy định về TSCĐ ở các doanh nghiệp. Điều đó không những củng cố thêm kiến thức đã được học qua đào tạo tại trường mà còn phát huy thêm những sáng tạo hợp lý, khoa học nhưng vẫn đúng theo quy định để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công việc.
Xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.S Đặng Thuý Hằng đã giúp đỡ, chỉ bảo tận tình trong việc viết chuyên đề này. Cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng Kế toán- Tài chính, Phòng Kinh tế- Kế hoạch, Phòng Vật tư cơ giới tại Công ty Cổ phần Sông Đà 7 đã tạo điều kiện giúp tôi tìm hiểu thực tế doanh nghiệp, và thực hiện chuyên đề.
Mặc dù rất cố gắng nhưng do thời gian không cho phép, cùng những hạn chế trong việc thu thập tài liệu nên bài viết không tránh khỏi những sai sót. Rất mong được sự ủng hộ và đóng góp hướng dẫn của thầy cô, bạn đọc.
Xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2007
Sinh viên thực hiện
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính, 2006, Quyết định 15/2006/QĐ-BTC 2. Bộ Tài chính, 2003, Quyết định 206/2003/QĐ-BTC.
3. Bộ Tài chính, ngày 14/03/2006, Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
4. Bộ Tài chính, 2001, Quyết định 149/2001/QĐ-BTC “ Về việc ban hành và công bố 4 Chuẩn mực kế toán đợt một, 10-34
5. Bộ Tài chính, 2002, Thông tư 89/2002/QĐ-BTC “ Hướng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực kế toán Việt Nam( đợt 1), 2-13
6. Nhiều tác giả, 2006, “ Báo cáo tài chính , chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán”. NXB Lao động xã hội (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
7. PGS.TS Võ Văn Nhị, 2005, “ Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế toán theo các hình thức kế toán lập Báo cáo tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính, 77-116.
8. PGS.TS Đặng Thị Loan, 2006, “ Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 5-31
9. PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, “ Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân
10. Đề tài luận văn “ Tổ chức kế toán TSCĐ tại các Công ty…” khoá 44, 45 11. Chuyên khảo: Phân tích báo cáo Tài chính
12. Trang web: Songda7.com.vn
13. Tài liệu phòng Tài chính kế toán, phòng kinh tế kế hoạch và phòng Vật tư- cơ giới Công ty Cổ phần Sông Đà 7.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
PHỤ LỤC
CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 7 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Chi nhánh Sông Đà 708 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2007
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Ông Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Sông Đà 7 Ông Kế toán trưởng Công ty Cổ phần Sông Đà 7
Để kịp thời cho sản xuất kinh doanh tại Công trình thuỷ điện Sơn La, chi nhánh Sông Đà 708 đề nghị Công ty có quyết định điều chuyển TSCĐ để tạo điều kiện cho đội xây dựng Tổng hợp Sơn La quản lý, sử dụng TSCĐ và trích khấu hao theo đúng quy định, bao gồm các tài sản dưới đây:
TSCĐ xin giảm ( có danh sách kèm theo) - Máy ủi R964B số 6
Rất mong được sự quan tâm của quý Công ty. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
Nơi nhận Giám đốc chi nhánh - Như kính gửi
- Lưu TC-KT
Biểu 20.Giấy đề nghị xin giảm TSCĐ cho điều chuyển
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Chi nhánh Sông Đà 708 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số: 05CN/QLCG- VT Sơn La, ngày 10 tháng 12 năm 2007 BIÊN BẢN BÀN GIAO MÁY MÓC THIẾT BỊ
Hôm nay, ngày 10 tháng 12 năm 2007. Chúng tôi gồm có: I. Đại diện bên giao: Chi nhánh Sông Đà 708
- Ông Nguyễn Hoàng Cường Chức vụ: Giám đốc chi nhánh Sông Đà 708 - Ông Đặng Tiến Hưng Chức vụ: Giám đốc phụ trách Ban CG-VT - Ông...
II. Đại diện bên nhận: Đội xây dựng Tổng hợp Sơn La
- Ông Lê Hữu Tú Chức vụ: Đội trưởng đội xây dựng - Ông Trịnh Xuân Khánh Chức vụ: Trưởng đội CG- VT - Ông...
Cùng tiến hành kiểm tra và bàn giao xe máy sau: Loại xe( máy): Máy ủi R964B số 6
Số đăng ký: 29T- 9528 Thông số kỹ thuật: 70T
Số máy: D9200687 Số khung: 563211 Năm sử dụng: 1998 Tình trạng kỹ thuật
1. Phần động cơ: Hoạt động bình thường
2. Hệ thống truyền động, di chuyển: Hoạt động bình thường 3. Hệ thống phanh lái, công tác: Hoạt động bình thường 4. Hệ thống điện: Hoạt đông bình thường (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Khung vỏ và cơ cấu khác: Bình thường
Đại diện bên giao Đại diện bên nhận ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 7 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Số 01 CT/QLCG-VT Hà Nội, ngày 18 tháng 11 năm 2007
TỜ TRÌNH
(V/v xin thanh lý TSCĐ)
Kính gửi: Ông Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Sông Đà
Ông trưởng phòng Quản lý Vật tư- Cơ giới
- Căn cứ vào quy định quản lý xe, mãy móc thiết bị thi công của Tổng Công ty Sông Đà
- Căn cứ vào hiện trang xe, máy của đơn vị
Công ty Cổ phần Sông Đà 7 đề nghị được phép thanh lý một số xe máy, thiết bị đã sử dụng lâu năm, thời gian khấu hao còn không đáng kể¸ đã bị hư hỏng nặng, sửa chữa phục hồi kém hiệu quả, không dùng được hiện đang bảo quản tại Công ty.
Tổng số xe, máy xin được thanh lý: 01 chiếc máy ủi D10N Tổng nguyên giá: 2.105.000.000 đồng
Trong đó: Vốn tín dụng: 2.105.000.000 đồng Đã khấu hao :1.894.500.000 đồng
Giá trị còn lại theo sổ sách: 210.500.000 đồng Giá trị ước tính thu hồi 620.000.000 đồng.
Rất mong được sự quan tâm giải quyết, xin cảm ơn!
Nơi nhận Giám đốc Công ty - Như kính gửi ( Ký tên, đóng dấu) - Lưu phòng QLCG- VT
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
BỘ XÂY DỰNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số: 01/7-5 TCT/HĐQT Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2007
QUYẾT ĐỊNH CỦA
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ
(V/v phê duyệt phương án nhượng bán máy ủi D10N) Căn cứ:
- Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 9/1/1999, Nghị định số 14/2000/NĐ- CP ngày 5/5/2000 của Chính phủ ban hành quy chế đấu thầu và Nghị định số 66/2003/NĐ-CP ngày 12/6/2003 về sửa đổi bổ sung nghị định số 88/1999/NĐ-CP và Nghị định số 14/2000/NĐ-CP
- Điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng Công ty Sông Đà
- Quy chế tài chính của Tổng công ty Sông Đà ban hành theo quyết định số 288TCT/HĐQT ngày 5/10/2000 của Hội đồng quản trị Tổng công ty. - Quy chế quản lý xe theo quyết định số 227TCT/HĐQT ngày 10/5/2002
của Hội đồng quản trị Tổng Công ty
- Tờ trình số 01CT ngày 18 tháng 11 năm 2007 của Công ty Cổ phần Sông Đà 9 V/v xin nhượng bán TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật, phục hồi sửa chữa kém hiệu quả, không có nhu cầu sử dụng.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Phê duyệt phương án bán TSCĐ không cần dùng, hư hỏng nặng, sửa chữa hoặc tái đầu tư không hiệu quả của Công ty CP Sông Đà 9 như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Loại xe máy: Máy ủi D10N Nước sản xuất: Nhật Bản Năm sản xuất: 1994
Nguyên giá: 2.105.000.000 đồng Giá trị còn lại: 210.500.000 đồng
Giá trị thu hồi ước tính: 620.000.000 đồng
Mức giá để làm cơ sở xét thầu: do hội đồng nhượng bán TSCĐ nếu không có nhu cầu sử dụng, sửa chữa hoặc tái đầu tư không có hiệu quả của Công ty Cổ phần Sông Đà 7 quyết định nhưng không nhỏ hơn mức thu hồi là 600.000.000 đồng.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Thời gian tổ chức nhượng bán: tháng 11 năm 2007
Địa điểm tổ chức nhượng bán: Tại trụ sở Công ty CP Sông Đà 7
Điều 2: Hội đồng quản trị giao cho ông Tổng giám đốc Tổng công ty chỉ đạo Giám đốc Công ty Cổ phần Sông Đà 7 thực hiện công việc trên theo đúng pháp luật Nhà nước và các quy định của Tổng công ty.
Điều 3: Các ông Tổng Giám đốc, Trưởng các phòng chức năng Tổng công ty và Giám đốc Công ty CP Sông Đà 7 căn cứ quyết định thực hiện
Nơi nhận T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Như điều 3 CHỦ TỊCH
- Các TV. HĐQT ( Ký tên, đóng dấu) - Các Phó TGĐ-TCT
- Lưu VP HĐQT
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tổng Công ty Sông Đà Công ty Cổ phần Sông Đà 7
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số: 21140106-01
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 568 ngày 20 tháng 12 năm 2007 Tên, ký hiệu TSCĐ: máy ủi D10N
Số hiệu TSCĐ: 21130106-01
Nước sản xuất: Nhật Bản Năm sản xuất: 1994 Bộ phận quản lý sử dụng: Đội xây dựng tổng hợp Sơn La Công suất thiết kế:
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày... tháng...năm... Lý do đình chỉ:... Số hiệu chứng từ
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn
Ngày CT Diễn
giải Nguyên giá Năm
Giá trị hao mòn Cộng dồn A B C D E F G GIAM 03 26/12/2007 Thanh lý 2.105.000.000 2007 1.894.500.000 1.894.500.000 Dụng cụ kèm theo: Số TT Tên quy cách dụng cụ,
phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị
A B C 1 2
Ghi giảm TSCĐ chứng từ: Quyết định số QĐ01/7-5 ngày 20 tháng 11 năm 2007.
Lý do giảm: Thanh lý
Chuyên đề thực tập chuyên ngành CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 7 Phòng TCKT- MST: 0100845515 PHIẾU HẠCH TOÁN Số CT: CTHT 143B Ngày CT: 26/12/2007 Ngày GS: 26/12/2007 Diễn giải: Hạch toán giảm máy ủi D10N
Tài khoản Phát sinh Nợ Phát sinh Có 2141- Hao mòn TSCĐ 1.894.500.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
81102- GTCL của TSCĐ 210.500.000
2113- Phương tiện, máy móc 2.105.000.000 81101- Chi phí thanh lý TSCĐ 5.824.000
111- Tiền mặt 5.824.000 71101- Thu nhập từ thanh lý TSCĐ 800.000.000 33311- Thuế GTGT phải nộp 40.000.000 111210301- NHĐT&PT Việt Nam 840.000.000
Ngày 26 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu mẫu 25. Phiếu hạch toán giảm TSCĐ do thanh lý CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 7
Phòng TCKT-MST: 0100845515
PHIẾU HẠCH TOÁN Số CT: KHAO12
Ngày CT: 31/12/2007 Ngày GS: 31/12/2007 Diễn giải: Hạch toán khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2007
Tài khoản Phát sinh Nợ Phát sinh Có 627401- Trụ sở CT tại Mỹ Đình 27.432.455
627402- KH thiết bị CN 908 42.586.225 64200204- CF KH ban Nậm Khánh 7.072.677 64200204- CF KH ban Nậm An 7.103.264 642402- KH phương tiện vận tải 8.765.786
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
642403- KH thiết bị văn phòng 6.797.738
2141- Hao mòn TSCĐ HH 98.424.812 2143-Hao mòn TSCĐ vô hình 1.333.333 Ngày 31 tháng 12 năm 2007
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu mẫu 26: Phiếu hạch toán khấu hao TSCĐ
CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 7 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Chi nhánh Sông Đà 708 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số: 1232CN/QLVT-CG Hà Nội, ngày 21 tháng 09 năm 2007
BIÊN BẢN KIỂM TRA TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT XE
Tên gọi: Xe ôtô tải HUYNDAI HD 270 29T- 9528 Ký hiệu: 21130708 Số đăng kí: 09
Số máy: R683514 Số khung: 695832 Nước sản xuất: Hàn Quốc Năm sử dụng: 2000 Số giờ( số km kiểm tra gần đây nhất): 420432 km Khối lượng cần sửa chữa:
TT Tên bộ phận cần sửa chữa Tình trạng hư hỏng Biện pháp sửa chữa ĐVT Số lượng Ghi chú 1 Động cơ Hoạt động kém
Tra dầu mỡ, thay pittong Hộp, chiếc O2 01 2 Hệ thống chuyển động Không đều Thay bi Vòng 04
3 Phần phanh lái Má phanh bị mòn
Thay má phanh Chiếc 02
Tổ trưởng đội xe Kỹ thuật SC Ban VTCG Giám đốc chi nhánh ( ký, họ tên) (ký tên , đóng dấu) ( ký, họ tên) ( ký tên, đóng dấu) Phòng QLVT- CG Công ty Giám đốc Công ty ( ký tên, đóng dấu) ( ký tên, đóng dấu)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu mẫu 27: Biên bản kiểm tra tình trạng kỹ thuật xe
CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 7 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Chi nhánh Sông Đà 708 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BẢN QUYẾT TOÁN SỬA CHỮA (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tên gọi: Xe ôtô HUYNDAI 270 29T-9528
Ký hiệu: 21130708 Số đăng ký: 09 Số máy: R683514 Số khung: 695832 Nước sản xuất: Hàn Quốc Năm sử dụng: 2000
Xe máy, thiết bị đã được đưa vào sửa chữa theo Biên bản kiểm tra kĩ thuật số: 1232CN/QLVT-CG ngày 21 tháng 09 năm 2007 và đưa vào sử dụng theo Biên bản kiểm tra kĩ thuật số 2563CN/QLVT-CG ngày 22 tháng 10 năm 2007.
Đơn vị sử dụng: Chi nhánh Sông Đà 708 Đơn vị sửa chữa: Chi nhánh Sông Đà 708
Thời gian sửa chữa: từ ngày 22 tháng 9 năm 2007 đến ngày 22 tháng 10 năm