Hạch toỏn chi tiết tiền lương trong doanh nghiệp bao gồm việc tớnh lương và trả lương cho người lao động, cụ thể như sau:
2.4.4.1 Tớnh lương
Tớnh lương và bảo hiểm xó hội phải trả cho người lao động là xỏc định cỏc khoản phải trả người lao động trong kỳ gồm: Lương chớnh, lương phụ, tiền thưởng và cỏc khoản phụ cấp trợ cấp mà người lao động được hưởng hàng thỏng. Tuỳ theo hỡnh thức trả lương của cụng ty và căn cứ để tớnh lương là cỏc chứng từ theo dừi thời gian lao động, kết quả lao động và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan như: Giấy nghỉ phộp, biờn bản ngừng việc...
* Hỡnh thức trả lương tại cụng ty
Cụng ty tiến hành trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo hai hỡnh thức sau: - Hỡnh thức tiền lương thời gian: Hỡnh thức trả lương này được ỏp dụng để tớnh và trả lương cho cỏc cỏn bộ quản lý và nhõn viờn hành chớnh giỏn tiếp dựa trờn thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động.
- Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm: là hỡnh thức tiền lương tớnh theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cụng việc đó hoàn thành đảm bảo yờu cầu chất lượng và đơn giỏ tiền lương tớnh cho 1 đơn vị sản phẩm cụng việc đú. Hỡnh thức này được cụng ty ỏp dụng để tớnh và trả lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Tựy theo cụng việc cụ thể mà cụng ty sử dụng tiền lương sản phẩm khoỏn, cú thể khoỏn việc, khoỏn khối lượng, khoỏn sản phẩm cuối cựng, khoỏn quỹ lương…
* Cỏch tớnh lương
- Lương theo thời gian: Kế toỏn theo dừi ngày cụng bằng bảng chấm cụng rồi dựa vào đú để tớnh lương.
- Tiền lương tớnh theo sản phẩm là tiền lương tớnh trả cho người lao động theo kết quả lao động- khối lượng cụng việc và lao vụ đó hoàn thành, đảm bảo đỳng tiờu chuẩn, kỹ thuật chất lượng, đó quy định và đơn giỏ tiền lương tớnh cho một đơn vị sản phẩm, cụng việc đú:
Lương chớnh phải
* Tớnh cỏc khoản trớch theo lương
Ngoài việc tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, kế toỏn cũn phải tớnh cỏc khoản trớch theo lương theo quy định mà cụng ty phải chịu cũng như cỏc khoản trừ vào lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn theo quy định của Nhà nước đề ra cụ thể như sau
- Tỉ lệ đúng BHXH, BHYT, BHTN:
Từ ngày 01/01/2010 tỉ lệ đúng BHXH là 22%; BHYT là 4.5%; BHTN là 2%. Trong đú, người sử dụng lao động đúng 16% BHXH; 3% BHYT; 1% BHTN, người lao động đúng 6% BHXH; 1.5% BHYT; 1% BHTN.
- Mức tiền lương làm căn cứ đúng BHXH, BHYT, BHTN:
+ Người lao động thuộc đối tượng thực hiện theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định thỡ tiền lương, tiền cụng thỏng đúng BHXH, BHYT, BHTN là tiền lương theo ngạch bậc, cấp bậc quõn hàm và cỏc khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thõm niờn vượt khung, phụ cấp thõm niờn nghề (nếu cú). Tiền lương này được tớnh trờn cơ sở mức lương tối thiểu chung.
+Người lao động đúng BHXH, BHYT, BHTN theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quy định thỡ tiền lương, tiền cụng thỏng đúng BHXH, BHYT, BHTN là mức tiền lương, tiền cụng ghi trong hợp đồng lao động gồm mức lương chớnh hoặc tiền cụng và phụ cấp được ghi tại khoản 1 Điều 3 trong bản hợp đồng lao động.
TT Họ và tờn Chức vụ Mức lơng Cụng Thành tiền
Trừ 8.5% BHXH,
BHYT Thực lĩnh Ký nhận
1 Nguyễn Thị Hưởng TP. Kế toỏn 3,500,000 26 3,500,000 163,540 3,336,000 2 Nguyễn Phương Thanh CB Kế toỏn 3,300,000 25 3,173,077 146,413 3,027,000 3 Nguyễn Thị Huyền CB Kế toỏn 3,000,000 25 2,884,615 129,28 5 2,755,000 4 Đặng Kim Liờn CB Kế toỏn 3,000,000 25 2,884,615 109,948 2,775,000 5 Vũ Thị Bỡnh CB Kế toỏn 3,000,000 26 3,000,000 109,948 2,890,000 6 Nguyễn Hồng Võn CB Kế toỏn 3,000,000 26 3,000,000 120,445 2,880,000 7 Lờ Thị Huyền CB Kế toỏn 3,000,000 26 3,000,000 129,285 2,871,000
Bảng 25: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Phũng kế toỏn Thỏng 12 năm 2010
Người lập Kế toỏn trưởng Lónh đạo duyệt
(Nguồn số liệu: Phũng kế toỏn- tài vụ)