* Nguyên nhân khách quan.
- Điều kiện tự nhiên, khí hậu: đây là một trong nhiều yếu tố tác động nhiều đến hoạt động dự trữ hàng hóa, đặc biệt là công tác bảo quản hàng trong kho. Khi nhiệt độ và độ ẩm của môi trường thay đổi, làm cho độ ẩm trong khu vực dự trữ hàng hóa cũng thay đổi, điều này làm ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa.
+ Ảnh hưởng từ côn trùng gặm nhấm: do đặc điểm của sản phẩm hàng hóa mà hàng hóa bị công trùng gặm nhấm làm ảnh hưởng đến chất lượng và làm hư hỏng hàng hóa. Đặc biệt là sản phẩm bằng chất liệu giấy, việc tiêu diệt tận gốc các loại côn trùng này cũng là vấn đề khó khăn của công ty.
- Nguồn cung ứng hàng hóa: Công ty nhập hàng từ nhiều công ty sản xuất khác nhau, mà các công ty này đều ở xa công ty và phương thức vận chuyển chủ yếu bằng đường bộ, chuyên chở bằng xe tải. Với phương thức vận chuyển này, thời gian để vận chuyển hàng hóa về kho chiếm một khoảng thời gian dài, điều này ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ giao hàng khi công ty có đơn đặt hàng lớn đột xuất, ngoài ra vận chuyển xa còn chịu nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển, ảnh hưởng đến chất lượng ban đầu của hàng hóa.
- Nhu cầu thị trường: nhu cầu thị trường trong dịp cao điểm công ty phải dự trữ nhiều, dự trữ hàng hóa quá nhiều gây quá tỉa kho hàng, hàng nhập về ồ ạt nhân viên phải làm việc quá tải dẫn đến chất lượng công việc bị ảnh hưởng, chất lượng bảo quản hàng hóa cũng bị ảnh hưởng.
* Nguyên nhân chủ quan.
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện có: đây là yếu tố gây tác động nhiều nhất và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động dự trữ hàng trong kho, ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên. Trang thiết bị không đầy đủ và vẫn còn thủ công là chính, điều này làm ảnh hưởng lớn đến việc dự trữ của công ty, hàng hóa không được bảo quản tốt nhất, chất lượng bị ảnh hưởng, uy tín của công ty cũng bị giảm sút.
- Thiết kế kho hàng hiện có của doanh nghiệp được thiết kế đơn giản, tuy khá quy củ nhưng vẫn còn nhiều yếu kém, gây ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động dự trữ, hàng hóa thường trong tình trạng quá tải, ảnh hưởng đến công tác bảo quản hàng hóa và ảnh hưởng đến hoạt động nhập- xuất hàng hóa. Các lối đi lại trong kho hàng còn chật hẹp, khu nhập hàng thực hiện ngay ở khu xuất hàng.
- Người ra quyết là giám đốc: giám đốc là người có quyền quyết định toàn bộ trong việc lập kế hoạch, nhu cầu hàng hóa và có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động dự trữ của công ty. Việc xác định nhu cầu trong tương lai của công ty, do bộ phận marketing chịu trách nhiệm thu thập thông tin rồi trình lên giám đốc và ra quyết định. Trong khi đó tại công ty, việc đầu tư cho nghiên cứu thị trường chưa được quan tâm đúng mức, thường là do ý kiến chủ quan của lãnh đạo công ty. Nhiều khi thông tin thu thập không chính xác dẫn đến giám đốc ra quyết định sai lầm trong dự trữ.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIÚP DOANH NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ TRỮ CỦA CÔNG TY CPTM VÀ DV NGỌC HÀ CHI NHÁNH
HẢI DƯƠNG.