2.3.4.1. Lựa chọn chi nhỏnh.
Theo quy chế của cụng ty chi nhỏnh thuộc cơ cấu tổ chức của cụng ty. Chi nhỏnh do Hội đồng quản trị Tổng cụng ty Thuốc tõn dược Việt Nam quyết định thành lập và giải thể trờn cơ sở đề xuất của Thuốc tõn dược C.A.T và tỡnh hỡnh tiờu thụ thuốc tõn dược tại khu vực thị trường đú. Nhỡn chung chi nhỏnh phải cú cỏc đặc điểm:
- Chi nhỏnh phải nằm ở vị trớ trung tõm của vựng và phải cú vị trớ thuận lợi để tiện giao dịch và phỏt triển mạng lưới bỏn hàng, hiện nay cụng ty cú ba chi nhỏnh đặt tại Hà nội, Đà nẵng và Thành phố Hồ Chớ Minh
- Hệ thống kho bói của chi nhỏnh phải đảm bảo tiờu chuẩn và phải được bố trớ ở những vị trớ giao thụng thuận lợi để tiện cho việc vận chuyển.
Quyền hạn của chi nhỏnh:
- Được toàn quyền tổ chức việc phõn phối và tiờu thụ sản phẩm trong khu vực thị trường mỡnh phụ trỏch.
- Được cụng ty hỗ trợ chi phớ để thực hiện cỏc hoạt động xỳc tiến khuyếch trương sản phẩm, cũng như hỗ trợ chi phớ để mở rộng mạng lưới tiờu thụ.
- Cú tài khoản riờng tại ngõn hàng.
Trỏch nhiệm của chi nhỏnh:
- Hàng thỏng, quý, năm phải nộp bỏo cỏo bỏn hàng, bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo về tỡnh hỡnh thị trường cho cụng ty.
- Phối hợp với cụng ty trong cụng tỏc quảng cỏo, hội trợ…
- Chịu trỏch nhiệm phỏp lý về hàng hoỏ và tiền hàng, thanh toỏn tiền hàng cho cụng ty theo đỳng thời gian mà hai bờn đó thoả thuận.
- Phối hợp và tạo điều kiện cho cỏn bộ của cụng ty làm nhiệm vụ nghiờn cứu thị trường, đụn đốc việc tiờu thụ sản phẩm tại khu vực thị trường mà mỡnh phõn phối. 2.3.4.2. Lựa chọn đại lý.
Đại lý của cụng ty rất đa dạng cú thể là một doanh nghiệp nhà nước, cú thể là một cụng ty tư nhõn, cụng ty TNHH hoặc một hợp tỏc xó, theo số liệu năm 2009 thỡ cụng ty cú 63 đại lý thuộc quyền kiểm soỏt trực tiếp của cụng ty. Khi một đơn vị muốn làm đại lý cho cụng ty phải cú:
- Đăng ký kinh doanh.
- Cú hệ thống kho bói để bảo quản hàng hoỏ.
- Cú tài sản thế chấp để đảm bảo khả năng thanh toỏn. - Đơn xin làm đại lý.
Tuy nhiờn trờn thực tế thỡ vấn đề kiểm tra hệ thống kho bói của đại lý bị xem nhẹ.
Quyền hạn và trỏch nhiệm của đại lý.
- Đại lý thực hiện vệc bỏn hàng theo đỳng giỏ do cụng ty quy định.
- Giao hàng tại kho của cụng ty hoặc tại kho của đại lý, vận chuyển trờn phương tiện của cụng ty hoặc đại lý( cước phớ tớnh theo quy định của cơ quan Nhà nước liờn quan).
- Phương thức thanh toỏn: Thanh toỏn bằng tiền mặt, sộc hoặc ngõn phiếu.
- Hoa hồng đại lý: 0.8% trờn giỏ bỏn sản phẩm tại kho của cụng ty(khụng kể thuế VAT).
- Hàng thỏng phải nộp bỏo cỏo bỏn hàng và bỏo cỏo kiểm kờ hàng tồn kho cho cụng ty.
- Thời hạn hoàn thành việc bỏn hàng tối đa cho từng lụ hàng tối đa khụng quỏ 45 ngày kể từ ngày nhận hàng. Nếu quỏ thời hạn trờn mà đại lý chưa tiờu thụ được hàng thỡ cụng ty tạm ngừng việc cấp hàng để đại lý tập trung tiờu thụ.
