Khỏch sạn Kim liờn
2.1. Hoàn thiện hệ thống định mức lao động
Đối với mỗi bộ phận trong cụng ty, cần phải tỏch ra từng cụng việc, cụng đoạn trờn cơ sở đú để xỏc định mức độ phức tạp của từng cụng việc, vào trỡnh độ của đội ngũ lao động để cú thể phõn phối lao động cho từng vị trớ một cỏch hợp lý. Với việc lập kế hoạch về sử dụng lao động sẽ trỏnh được việc chỗ thỡ thiếu lao động chỗ thỡ thừa lao động gõy lóng phớ mà khụng đem lại hiệu quả trong cụng việc.
Để lập được kế hoạch bố trớ cụng việc phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn cần xỏc định cấp bậc bỡnh quõn , sau đú dựa vào nhu cầu ( định mức lao động) đối với từng cụng việc, từng cụng đoạn để lập kế hoạch lao động phự hợp trỏnh lóng phớ. Tại mỗi một bộ phận, tổ phũng ban của Cụng ty cần xõy dựng định mức lao động cụ thể, sắp xếp cỏc lao động một cỏch hợp lý, người cú kinh nghiệm, làm việc với người mới vào làm để cú thể bổ trợ cho nhau, giỳp cho cụng việc của Cụng ty đạt hiệu quả cao.
Ngoài ra cụng ty cần hoàn thiện định mức lao động tiờn tiến và thực hiện trong sản xuất kinh doanh vỡ đõy là một biện phỏp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả cho quỏ trỡnh sản xuõt kinh doanh, đồng thời nú cũng là biện phỏp quản lý lao động khoa học đảm bảo tớnh chặt chẽ, thể hiện đầy đủ đúng gúp của người lao động đối với xó hội. Với việc ỏp dụng lương khoỏn sản phẩm tại một số bộ phận cú ỏp dụng định mức lao động theo qui định của nhà nước nhưng nhận thấy việc khoỏn định mức hiện nay chưa thể hiện tớnh hiện thực, chớnh xỏc chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm. Với hệ thống định mức của nhà nước chưa thấy rừ được cụthể từng nơi mà chỉ chung chung.
Để khắc phục tỡnh trạng đú Cụng ty cần nhận thức rừ sự cần thiết phải xem xột lại ưu nhược điểm của việc sử dụng định mức cũ làm ảnh hưởng đến cụng tỏc trả lương tại cụng ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất tại cụng ty., mặt khỏc cụng ty cũng cần nhận thấy đõy là cụng việc thường xuyờn sau những thời gian nhất định phải xem xột lại khi cú sự thay đổi trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Cú được định mức lao động hợp lý sẽ đảm bảo số lượng lao động cho hoạt động kinh doanh, tiết kiệm được sức lao động, đảm bảo quỹ tiền lương lao động , phự hợp với yờu cầu phỏt triển kinh doanh tạo điều kiện hạ giỏ thành sản phẩm dịch vụ. Cũng qua hệ thống định mức chỳng ta xõy dựng được kế hoạch về số lượng lao động cú cơ sở khoa học chớnh xỏc đảm bảo hoàn thành kế hoạch kinh doanh và đạt được hiệu quả cao.
Định mức lao động khụng chỉ cú ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý cụng tỏc tiền lương mà cũn cú ý nghĩa với cỏc cấp chủ quản sử dụng nú như một cụng cụ kiểm tra mọi chi phớ tiền lương của Doanh nghiệp, là căn cứ ban đầu cho việc dự kiến kế hoạch là cơ sở cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất, tổ chức lao động một cỏch khoa học hợp lý.
Mức lao động càng chớnh xỏc thỡ mức chi phớ tiền lương càng chớnh xỏc, Mức lao động cú liờn quan trực tiếp đến năng suất lao động và hiệu quả sử dụng nhõn lực trong doanh nghiệp. Vỡ vậy việc hoàn thiện cụng tỏc định mức lao động là điều rất quan trọng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như cụng tỏc tiền lương trong doanh nghiệp núi chung và Cụng ty Cổ phần khỏch sạn Kim liờn núi
riờng. Tất cả cỏc định mức lao động dự được xỏc định theo phương phỏp nào cũng chỉ phỏt huy tỏc dụng trong một thời gian nhất định sau đú sẽ trở thành lạc hậu và vượt quỏ khả năng thực tế.
Do vậy đội ngũ làm cụng tỏc định mức lao động cần phải thường xuyờn theo dừi để cú thể thay đổi định mức lao động kịp thời sao cho phự hợp với tỡnh hỡnh lỳc đú, trỏnh tỡnh trạng định mức lao động khụng phự hợp làm cho người lao động khụng yờn tõm, vỡ vậy cụng ty cần cú những định mức lao động hợp lý đảm bảo hài hoà lợi ớch tập thể và cỏ nhõn người lao động.
Trong việc xõy dựng định mức lao động ta thấy một số doanh nghiệp ỏp dụng định mức lao động quỏ lạc hậu, khụng chớnh xỏc. Việc xõy dựng địn mức lao động cần dựa trờn phương chõm:
- Mức lao động phự hợp với cường độ trung bỡnh của người lao động - Đảm bảo tớnh thống nhất giữa lợi ớch người lao động và lợi ớch doanh
nghiệp
- Khụng biến định mức lao động thành sự cản trở cho người lao động Khuyến khớch những sỏng kiến trong lao động, nhằm giảm bớt chi phớ nõng cao năng suất lao động, củng cố và đổi mới hoạt động định mức lao động của Doanh nghiệp cần hướng vào một số vấn đề sau:
Rà soỏt cỏc mức hiện cú, chấn chỉnh bổ xung những mức lao động mà chưa cú định mức.
Xõy dựng đơn giỏ tiền lương cho từng bậc cụng việc, từng cụng việc được hỡnh thành cho việc phụ vụ cỏc hỡnh thức trả lương
Xõy dựng chi phớ tiền lương tổng hợp cho từng đơn vị, bộ phận, trờn cơ sở đú đưa ra cỏc biện phỏp liờn quan đến khõu tổ chức lao động khoa học trong doanh nghiệp.
Để đảm bảo chất lượng định mức lao động trước khi ban hành và đăng ký với cơ quan thẩm quyền Cụng ty phải ỏp dụng thử định mức lao động mới xõy dựng ở một bộ phận theo thời gian thớch hợp trước khi cụng bố rộng rói trong toàn cong ty.
Trong quỏ trỡnh xõy dựng và ỏp dụng thử định mức lao động phải cú đại diện tổ chức cụng đoàn cựng cấp để đảm bảo việc xõy dựng định mức lao động được khỏch quan
Muốn cụng tỏc xõy dựng định mức lao động được tốt nhất thiết chỳng ta phải cú nguồn nhõn lực làm việc đú tốt. Ngày nay bộ mỏy cỏn bộ quản lý càng gọn gàng thỡ việc quản lý càng đạt hiệu quả cao, vỡ vậy việc củng cố xõy dựng bộ mỏy cỏn bộ làm cụng tỏc định mức là vấn đề quan trọng hàng đầu.
2.2.Tăng cường kỷ luật lao động
Khi chỳng ta đó cú định mức lao động hợp lý, cú kế hoạch sử dụng lao động khoa học Cụng ty cần tăng cường kỷ luật trong lao động đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng việc này cú thể làm bằng nhiều phương phỏp, tuy nhiờn đơn giản là dựng phương phỏp điểm danh đầu giờ làm việc, tại mỗi bộ phận cú một quyển sổ để mọi người tự giỏc điểm danh khi đến làm việc, quyển sổ cần để nơi dễ nhỡn thấy, mọi người cú thể quan sỏt được và giao cho trưởng bộ phận trực tiếp quản lý.
Việc tăng cường kỷ luật lao động giỳp cho người lao động tự giỏc hơn đối với cụng việc của mỡnh, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, đảm bảo thời gian làm việc cũng như hiệu quả của cụng việc, ngoài việc đảm bao về mặt thời gian, việc tăng cường kỷ luật lao động cũng được xem xột ở cỏc khớa cạnh như thực hiện nội qui, qui định của Cụng ty như mặc đồng phục, giao tiếp với khỏch hàng, thực hiện nghiờm tỳc cỏc qui trỡnh cụng việc, qua đấy dỏnh giỏ được chất lượng làm việc của mỗi một người lao động núi chung và từng bộ phận núi riờng.
Thực hiện kỷ luật lao động giỳp cho Cụng ty cú cỏi nhỡn toàn diện hơn về chất lượng đội ngũ lao động mỡnh để từ đú tỡm ra được những ưu điểm để phỏt huy và thấy được những nhược điểm để sửa chữa nhằm ngày một hoàn thiện tớnh chuyờn nghiệp trong cụng việc của Cụng ty, của từng người lao động.
2.3. Đổi mới cụng tỏc xõy dựng kế hoạch tiền lương và trả lương cho ngườilao động lao động
nhận thấy cũn một số vấn đề như cũn mang tỡnh bỡnh quõn chưa đỏnh giỏ hết được năng lực hiệu quả của từng bộ phận và ta cú thể cú thay đổi như sau: Thờm hệ số đỏnh giỏ chất lượng hiệu quả cụng việc gọi là hệ số K, Hệ số K gồm ba mức A, B, C với hệ số tương đương từng mức A = 1.3, B= 1, C= 0.8 Giải phỏp này tập chung vào đành giỏ hiệu quả cụng tỏc qua bảng đỏnh giỏ hiệu quả cụng tỏc của từng bộ phận, từng lao động cụ thể sao cho cụng bằng hơn. Mức hoàn thành khối lượng nhiệm vụ hiệu quả cụng tỏc được đỏnh giỏ thụng qua đơn vị bỡnh xột gắn với thi đua hàng thỏng và mức hoàn thành doanh số của từng cụng việc.
Với cụng tỏc xõy dựng tiền lương do việc xõy dựng kế hoạch tiền lương phải dựa vào doanh thu của nănm trước đầy cho nờn Cụng ty cũng cú nhiều khú khăn trong việc xõy dựng kế hoạch tiền lương cho nờn cụng ty cần căn cứ vào tớnh chất đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và cỏc chỉ tiờu kinh tế gắn với việc trả lương cú hiệu quả cao nhất. Việc xỏc định nhiệm vụ cảu năm kế hoạch để xõy dựng kế hoạch tiền lương phải đảm bảo :
- Sỏt với tỡnh hỡnh thực tế và gắn với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của năm trước liền kề
- Tổng sản phẩm bằng hiện vật được qui đổi tương ứng theo phương phỏp xõy dựng định mức lao động trờn một đơn vị sản phẩm
Ngoài ra cụng ty cũng nờn nghiờn cứu tiến hành trả lương cho người lao động thụng qua thẻ ATM như vậy sẽ trỏnh được những khõu rườm rà, tạo được sự chặt chẽ trong khõu quản lý tiền lương và người lao động cú thể trực tiếp kiểm tra tỡnh hỡnh tài khoản cũng như cỏc vấn đề liờn quan đến tiền lương của minh thụng qua hệ thống tài khoản cỏ nhõn tại ngõn hàng.