Để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ, kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Cuối kì căn cứ vào tổng số phát sinh bên nợ các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, kế toán thực hiện thao tác kết chuyển CPSX từ TK đầu 6 sang TK 154 chi tiết cho từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CT, HMCT). Do công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nhưng chủ yếu vẫn làm trên Excel, vì vậy cuối tháng kế toán tổng hợp sẽ tập hợp các chi phí đầu 6 trên bảng tổng hợp chi phí phát sinh cho công trình đó và thực hiện các bút toán kết chuyển thủ công. Để có số liệu ghi vào bảng tổng hợp này, kế toán sẽ căn cứ vào các bảng tổng hợp chi phí mà hàng tháng kế toán Đội gửi lên cho phòng kế toán trên công ty.
Từ số liệu ở bảng tổng hợp chi phí, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy.
Trình tự nhập liệu: tại giao diện phần mềm kế toán kích chuột vào mục “Tổng hợp” chọn ”Phiếu kế toán”. Tại ô “số chứng từ” kế toán ghi số phiếu (cụ thể ở đây là 364) sau đó ấn phím Tab để chuyển sang ô “Ngày chứng từ” là ngày lập phiếu kế toán trên (ngày 31/03/2014). Ấn tiếp phím Tab để xuống ô tài khoản nhập 1543 máy tự động hiện tên TK, ấn Tab tiếp đến ô “phát sinh nợ” nhập “22.470.025.440”, sau đó đến ô “diễn giải” nhập “Kết chuyển chi phí NVLTT CT số 10 cầu Bến Tre” tiếp đến ô “mã vụ việc” nhập “10CAU”. Sau đó ta ấn enter xuống dòng nhập tương tự TK 621 máy tự động hiện tên TK, ấn Tab tiếp đến ô “phát sinh có” nhập “22.470.025.440”, sau đó đến ô “diễn giải” nhập “Kết chuyển chi phí NVLTT CT- số 10 cầu Bến Tre” tiếp đến ô “mã CT” nhập “10CAU”. Sau đó kế toán nhấn “lưu”
Đối với kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung ta làm tương tự như đối với kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Sau khi nhập liệu vào máy, máy tính sẽ tự động lên sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 154 (phụ lục 33) và sổ cái TK 154 (phụ lục 34)
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ THICÔNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠT PHƯƠNG