phương pháp kiểm kê định kỳ.
Theo quyết định 1864/1998 của BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng bộ tài chính các doanh nghiệp xây lắp áp dụng kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tuy nhiên quyết định này còn mới mẻ nên nhiều doanh nghiệp xây lắp vẫn áp dụng kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
• Tài khoản sử dụng
Để hạch toán các khoản mục chi phí, kế toán vẫn sử dụng các tài khoản 622, 623, 627 như trường hợp kê khai thường xuyên. Riêng trường hợp hạch toán hàng tồn kho, kế toán tập hợp trên tài khoản 611-mua hàng. Sau đó kết chuyển sang TK 621 và để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 631-giá thành sản xuất.
Nội dung và kết cấu TK 611 Bên nợ:
- kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho, hàng đi đường đầu kỳ
- Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Bên có
- Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho, hàng đi dường cuối kỳ
- Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ
- Các khoản giảm giá vật liệu mua được hưởng hoặc giá trị vật liệu trả lại cho người bán
- Giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ
• Phương pháp hạch toán
Để phán ánh vật liệu xuất dùng cho xây dựng công trình, kế toán sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu. Các chi phí được phản ánh trên TK 621, không ghi theo chứng từ xuất dùng NVL, CCDC mà ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê và xác nhận NVL tồn kho và hàng mua đi đường.
Để xác định được giá trị thực tế NVL xuất dùng cho các nhu cầu phải căn cứ vào mục đích sử dụng từng loại NVL và tỷ lệ phân bổ dựa vào dự toán và nhiều năm kinh nghiệm. Đây là nhược điểm lớn của phương pháp này đối với công tác quản lý.
Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên. Cuối kỳ tổng hợp chi phí sản xuất và kết chuyển sang TK 631 để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
• Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản ký doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của doanh nghiệp xây lắp gồm lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý, khoản thu tiền vốn, thuế đất, lập dự phòng, thu khó đòi, dự phòng giảm giá HTK, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp được sử dụng để tính giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp, làm căn cứ để đối chiếu với dự toán, bên cạnh việc kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ, kế toán còn phân bổ chi phí cho các công trình, hạng mục hoàn thành. Khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng đối tượng này sẽ được cộng với chi phí sản xuất chung để tạo thành khoản mục chi phí chung trong giá thành xây lắp.
1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định. Như vậy, hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi chép cũng như việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán.