2.2.1.1 Đặc điểm về chi phí xây lắp tại công ty CP Đạt Phương
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, công ty Cổ phần Đạt Phương luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quá trình thi công. Các công trình trước khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các bên duyệt và làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế. Các dự toán XDCB được lập theo từng CT, HMCT và được phân tích theo từng hạng mục chi phí. Toàn bộ chi phí của công ty bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ…trực tiếp sử dụng cho xây lắp các CT như: Xi măng, cát, sỏi, sắt, thép…
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, đặc điểm của sản phẩm xây lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựng Công ty giao cho các Đội công trình chủ động tìm nguồn cung ứng vật tư bên ngoài dựa trên định mức đã đề ra. Để thuận lợi cho việc xây dựng công trình, tránh tình trạng vận
chuyển vật liệu tốn kém nên Đội công trình tổ chức kho vật tư ngay tại công trình xây dựng và tiến hành nhập xuất vật tư ngay tại đó.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình.
+ Chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay, ở Công ty Cổ phần Đạt Phương các Đội công trình không tổ chức đội máy thi công riêng biệt. Máy móc thi công có sự luân chuyển giữa các Đội công trình để phục vụ thi công xây dựng một cách thích hợp. Chi phí máy thi công của từng đội công trình được hạch toán dựa trên lệnh điều động của Ban lãnh đạo Công ty tới từng công trình và các chứng từ phản ánh thuê máy của đơn vị khác. Chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty bao gồm: chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ cho ca xe, ca máy, tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển vận hành máy, khấu hao máy thi công và tiền thuê máy thi công bên ngoài… Chi phí máy thi công tại công trình nào thì thường được tập hợp riêng cho công trình đó, ngoài ra chi phí máy thi công không tập hợp trực tiếp được cho từng công trình thì phân bổ cho mỗi công trình theo thời gian sử dụng máy thi công của từng công trình, hạng mục công trình.
+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm:
- Chi phí lương nhân viên ở văn phòng Đội công trình, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công.
- Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng bao gồm: vật liệu, công cụ dụng cụ dùng để bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị, các loại vật tư phục vụ cho việc quản lý công trình của Đội như giấy đánh máy, photo, mực in…
- Chi phí khấu hao TSCĐ là giá trị khấu hao máy móc phục vụ cho công tác quản lý của các Đội công trình.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác: khoản chi phí này bao gồm chi phí về xăng xe chi phí về lán trại, chi phí về điện thoại, chi phí điện nước, chi phí tiếp khách… cho ban điều hành công trình, công nhân thi công.