Bên cạnh các ưu điểm nói trên, công tác Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Việt Nam còn
có một số tồn tại cần khắc phục hay cải tiến, để công tác hạch toán kế toán thực sự hiệu quả, góp phần vào sự tăng trưởng ngày càng lớn mạnh của Công ty.
Để có cơ sở cho việc đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán một cách thiết thực và hiệu quả, chúng tôi xin chỉ ra những tồn tại sau:
• Về công tác tổ chức chứng từ ban đầu:
Công tác tập hợp chứng từ tại các Trung tâm, Xí nghiệp, Văn phòng hạch toán phụ thuộc nhiều khi còn mang tính đối phó sao cho chi phí sản xuất được tập hợp theo chứng từ đúng bằng chi phí mà Công ty giao khoán xuống mà không tuân thủ nguyên tắc kế toán là phải phản ánh đúng và trung thực các chi phí thực tế, chẳng hạn, để giảm số thuế thu nhập cá nhân phải nộp, nhân viên thống kê đã kê khai chứng từ điện thoại và Taxi đi lại vào phần chi phí đáng ra là tiền lương năng suất của cán bộ, hay do đi tiếp khách giao dịch không lấy được hoá đơn đã kê hoá đơn văn phòng phẩm vào thanh toán, điều này đã làm giảm hiệu quả kinh doanh của DN, nhất là trong việc đánh giá thu nhập thực tế và hiệu quả quản lý kinh tế nội bộ tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc này. Hơn nữa vai trò của các nhân viên thống kê chưa đủ trình độ chuyên môn và chưa phát huy trong việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ ban đầu, điều này là do các nhân viên thống kê tại các Trung tâm, Xí nghiệp phụ thuộc phần lớn là do các kiến trúc sư, kỹ sư kiêm nhiệm không có chuyên môn và không được đào tạo bài bản về tài chính kế toán, đơn vị có nhân viên thống kê riêng thì cũng chỉ có trình độ trung cấp, sơ cấp nên không đáp ứng được yêu cầu công việc. Điều này dẫn đến việc luân chuyển chứng từ ban đầu nhiều khi còn chậm, khi đã đưa lên Phòng Tài chính kế toán Công ty nhiều khi còn thiếu chính xác và phải chỉnh sửa nhiều.
• Về công tác tổ chức và sử dụng hệ thống tài khoản:
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Việt Nam đã vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán, cụ thể là Quyết định 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, nhưng chiếu theo chế độ kế toán hiện hành thì thực tế hạch toán các khoản mục chi phí để lên giá vốn sản phẩm dịch vụ tư vấn vẫn còn bộc lộ tồn tại sau:
- Phần chi phí tiền lương năng suất của nhân viên khối quản lý được hạch toán trên TK 622 là không phản ánh đúng bản chất chi phí và dễ gây nhầm lẫn sang với tiền lương của khối sản xuất.
• Về phương pháp hạch toán chi phí:
Việc hạch toán chi phí tại Công ty nhìn chung tuân thủ theo đúng quy tắc của kế toán mở sổ theo dõi chi phí, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế sai sót sau đây:
- Công tác ghi chép phản ánh các nghiệp vụ không kịp thời và không đúng qui định dẫn đến báo cáo còn nhiều sai lệch như trích vượt quỹ tiền lương thực hiện; trích thiếu BHXH; trích thiếu khấu hao; trích trước chi phí trực tiếp không đúng qui định...
- Hạch toán một số khoản chi phí không đúng nội dung và tính chất qui định vào chi phí sản xuất kinh doanh: Chi cho các hoạt động của công đoàn, đoàn thanh niên như chi cho hoạt động thể thao, văn nghệ, chi cho đào tạo, chi phí đi thăm quan, chi thăm hỏi hiếu hỷ, chi tài trợ cho các Hiệp hội, các Quỹ học bổng của các Trường Đại học...
- Hạch toán chi phí không đúng kỳ và không tương ứng so với doanh thu: Nhằm làm giảm tỷ lệ lãi thực tế, DN đã hạch toán một phần chi phí trực tiếp của các công trình không có doanh thu trong năm quyết toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ (coi là chi phí sản xuất chung để phân bổ).
- Hạch toán vào chi phí còn không đầy đủ thủ tục và chứng từ hợp lệ theo quy định: sử dụng nhiều hoá đơn bán lẻ, thậm chí có các các khoản tiếp khách, phô tô, thuê nhà... lên tới vài triệu; lập và thanh toán tiền lương chuyên gia cho một nhóm người trong khi Công ty chỉ đứng ra ký Hợp đồng với Trưởng nhóm chuyên gia; chi phí đi công tác nước ngoài còn thiếu Quyết định cử đi công tác ở nước ngoài...
- Nội dung chứng từ không hợp lý so với nội dung trong Hợp đồng kinh tế, như có nhiều vé tàu, vé máy bay đi Thành phố Hồ Chí Minh trong khi dự án được thực hiện với Chủ đầu tư ở Hà Nội; thanh toán nhiều xăng xe trong khi dự án ở ngay trong nội thành Hà Nội và rất gần với Trụ sở Công ty;...
Hiện nay việc hạch toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Việt Nam còn nhiều trường hợp chưa hạch toán đúng kỳ kế toán, điều này là do việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu chưa được qui định cụ thể nên dẫn đến có những trường hợp doanh thu được ghi nhận không hợp lý với tiến độ thiết kế công trình và do đó không phản ánh chính xác kết quả kinh doanh thực tế của DN trong kỳ. Theo kết quả kiểm tra quyết toán thuế hàng năm của Cục thuế Hà Nội thì doanh thu phải hạch toán tăng thêm theo khối lượng công việc hoàn thành là khá lớn. Ví dụ tại CDC năm 2009 doanh thu hạch toán thiếu là trên 1 tỷ, năm 2010 là trên 300 triệu (Nguồn: Biên bản kiểm tra Quyết toán thuế các năm 2009, 2010 tại Công ty CDC).