• Nguyên tắc.
Ở kho: Thủ kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm về mặt số lượng. Cuối tháng ghi số tồn kho đã tính được trên thẻ kho (về số lượng) và sổ số dư cột số lượng.
Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số dư theo từng kho, dùng ghi cả năm để ghi số thành phẩm vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị.
Hàng tháng sổ số dư do thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra làm căn cứ vào số tồn kho về số lượng mà thủ kho đã ghi ở sổ số dư và đơn giá để tính ra số tồn kho của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị để ghi vào sổ số dư.
Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành vào cuối tháng. Căn cứ vào cột số tiền tồn kho cuối tháng trên sổ số dư để đối chiếu với cột số tiền tồn kho trên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn và số liệu của kế toán tổng hợp.
•Sơ đồ kế toán
Sơ đồ 3: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ số dư
GHI CHÚ :
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu cuối tháng
• Ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng.
Ưu điểm: Giảm bớt khối lượng ghi sổ kế toán, công việc tiến hành đều trong tháng.
Nhược điểm: Do kế toán chỉ ghi chép theo giá trị nên qua số liệu kế toán không biết được số hiện có, tình hình tăng giảm thành phẩm mà phải xem số liệu trên thẻ kho. Ngoài ra, việc kiểm tra phát hiện sai sót sẽ khó khăn. Phạm vi áp dụng: phương pháp này thích hợp với doanh ngiệp có nhiều loại thành phẩm sự biến động xảy ra thường xuyên, đồng thời nhân viên kế
Thẻ kho
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Giấy giao nhận
chứng từ nhập Giấy giao nhậnchứng từ xuất
Bảng kê luỹ kế chứng từ nhập Bảng tổng hợp N - X - T Sổ số dư Bảng kê luỹ kế chứng từ xuất
toán và cán bộ quản lý phải có trình độ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu ghi vào sổ phản ánh chính xác, trung thực, khách quan.