- Sổ NKC (S03a-DNN)
- Sổ cái các TK 155, 511, 333.1, 632, 642 (S03b- DNN) - Sổ quỹ tiền mặt ( S05A-DNN)
- Thẻ kho mở cho từng loại thành phẩm (S08-DNN) - Sổ chi tiết thành phẩm (S07-DNN)
- Bảng tổng hợp N- X- T thành phẩm
- Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng (TK131) (S13-DNN) - Bảng tổng hợp chi tiết TK131
- Sổ chi phí.
- Bảng cân đối tài khoản (lập từng quý và cả năm theo mẫu F01-DNN) Công ty lập sổ trên máy vi tính( Exel) nên luôn theo dõi được dòng tổng cộng của các sổ đáp ứng yêu cầu cập nhật số liệu kịp thời để kiểm tra đối chiếu, phát hiện sai xót để sửa chữa.
- Sổ Nhật ký chung: Là sổ tổng hợp phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian trên cơ sở các chứng từ gốc.
- Sổ cái: Sau khi ghi sổ NKC sẽ là cơ sở để ghi vào sổ cái các TK liên quan.
- Sổ quỹ tiền mặt: Do thủ quỹ ghi căn cứ trên các phiếu thu, chi. Sổ này dùng để theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ và đối chiếu với sổ cái TK111.
- Thẻ kho: Được mở cho từng loại thành phẩm để theo dõi tình hình N-X-T .
- Sổ chi tiết thành phẩm: Được mở cho từng loại thành phẩm để theo dõi tình hình N- X- T của thành phẩm theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị. Hàng ngày khi nhập, xuất kho thành phẩm kế toán chỉ phản ánh trên chỉ tiêu số lượng do công ty tính giá thành vào cuối mỗi quý và tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên cuối quý kế toán mới tính được chỉ tiêu tổng giá trị nhập kho và xuất bán của thành phẩm đó trong quý. Cuối mỗi quý khi tính ra giá thành đơn vị từng mặt hàng (trên thẻ tính giá thành) kế toán ghi vào cột đơn giá và tính ra tổng giá trị của thành phẩm nhập kho trong quý. Căn cứ vào đơn giá tồn đầu kỳ của thành phẩm đó kế toán tính ra được đơn giá bình quân xuất kho và tính ra được tổng giá trị xuất bán của thành phẩm đó.
- Bảng tổng hợp N- X- T thành phẩm: Được lập vào cuối mỗi quý dựa trên dòng tổng cộng cuối mỗi quý của các sổ chi tiết thành phẩm theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị. Số liệu trên bảng này dùng để theo dõi tình hình N- X- T thành phẩm và để ghi sổ NKC, sổ cái của TK 155, 632.
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng: Sổ này công ty mở cho từng nhóm thành phẩm cùng loại như nhóm thành phẩm hộp, khay, chụp, vỉ thuốc...sổ này dùng để theo dõi cả về số lượng, đơn giá và doanh thu tiêu thụ thành phẩm của công ty trong một quý. Căn cứ để ghi sổ là hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho.
- Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng (TK 131): Dùng để theo dõi công nợ và tình hình thanh toán từng khách hàng của công ty. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến TK này (ứng trước tiền hàng, mua hàng chưa
thanh toán, trả nợ...) căn cứ vào các chứng từ liên quan như phiếu thu, chi, HĐ GTGT...kế toán ghi vào sổ số phát sinh và tính ra số dư cuối ngày.
- Bảng tổng hợp chi tiết TK 131: Bảng này được lập vào cuối quý dựa trên dòng tổng cộng của sổ chi tiết TK131. Số liệu này dùng để đối chiếu với sổ cái TK131.
- Sổ chi phí : Dùng để tập hợp tất cả các loại chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.